Over vraagconsolidatie
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Door inkoopbestelopdrachtregels van meerdere inkoopbestelopdrachten samen te voegen, kunt u uw onderhandelingspositie met uw leveranciers verstevigen om betere prijzen, lagere verzendkosten en lagere overheadkosten te verkrijgen.
Inkoopbestelopdrachtregels komen enkel in aanmerking voor samenvoegen als de volgende beweringen waar zijn:
De inkoopbestelopdracht is goedgekeurd.
De inkoopbestelopdracht voldoet aan de criteria van het inkoopbeleid voor handmatige verwerking en samenvoegen.
Zie Regels instellen voor het maken van inkooporders en consolidatie van de vraag voor informatie over het instellen van een inkoopbeleid voor handmatige verwerking en samenvoegen van inkooporders.
Goedgekeurde inkoopbestelopdrachtregels die voldoen aan de criteria voor handmatige verwerking ,worden vermeld in het formulier Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven. Als de inkoopbestelopdrachtregel ook voldoet aan de criteria voor samenvoeging, kan de lijn worden toegevoegd aan een samenvoegingsmogelijkheid.
Een samenvoegingsmogelijkheid is een reeks inkoopbestelopdrachtregels die samen worden gegroepeerd zodat inkoper de beste deal met leveranciers kan onderhandelen. Inkoopbestelopdrachtregels die u voor een samenvoegingsmogelijkheid selecteert, worden weergegeven in het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop, waarin u de regels desgewenst kunt wijzigen. U kunt ook nieuwe regels toevoegen aan of bestaande regels verwijderen uit de samenvoegingsmogelijkheid.
Nadat u de opdrachtregels aan de samenvoegingsmogelijkheid toevoegt en wijzigingen aanbrengt, kunt u een inkooporder maken voor de samengevoegde inkoopbestelopdrachtregels.
Notitie
Wijzigingen die u aanbrengt aan een inkoopbestelopdracht in het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop worden doorgevoerd op de inkooporder die u maakt. In de inkoopbestelopdracht blijft de regel ongewijzigd, zodat de geschiedenis wordt behouden.
Inkoopbestelopdrachtregels die niet in aanmerking komen voor samenvoeging of die niet zijn geselecteerd voor een samenvoegingsmogelijkheid, moeten handmatig worden verwerkt om een inkooporder te maken.
Inkoopbestelopdrachtregels samenvoegen
Het proces voor consolidatie van de vraag wordt gestart wanneer een inkoopbestelopdracht is goedgekeurd in de werkstroom en de budgetreserveringen en voorvorderingen zijn opgenomen, als budgetbeheer is geconfigureerd voor uw organisatie. Het volgende schema illustreert de processtroom voor consolidatie van de vraag.
.gif "RequisitionAggregation_ProcessFlow")
Om goedgekeurde inkoopbestelopdrachtregels samen te voegen, volgt u deze stappen:
Bekijk de goedgekeurde opdrachtregels voor handmatige verwerking en die in aanmerking komen voor samenvoeging.
Selecteer de regels die u aan de samenvoegingsmogelijkheid wilt toevoegen.
Maak een nieuwe samenvoegingsmogelijkheid of voeg opdrachtregels toevoegen aan een bestaande samenvoegingsmogelijkheid.
Zie Belangrijkste taken: Opdrachten tot inkoop samenvoegen voor meer informatie over het maken van een samenvoegingsmogelijkheid en het toevoegen van opdrachtregels een bestaande samenvoegingsmogelijkheid.
Pas de wijzigingen toe die u wilt aanbrengen in de opdrachtregels en verwijder opdrachtregelartikelen die u niet langer wilt opnemen in de samenvoegingsmogelijkheid.
Zie Belangrijkste taken: Opdrachten tot inkoop samenvoegen voor meer informatie over het wijzigen of afkeuren van opdrachtregels die zijn opgenomen in een samenvoegingsmogelijkheid.
Inkooporders maken voor geconsolideerde opdrachtregels of inkoopbestelopdrachtregels in een samenvoegingsmogelijkheid.
Zie Belangrijkste taken: Opdrachten tot inkoop samenvoegen voor meer informatie over het maken van een inkooporder voor een samenvoegingsmogelijkheid.