Informatie over financiële redencodes
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Een redencode is een code die door gebruikers kan worden geselecteerd voor het registreren van de reden van een verandering, zoals de correctie van een waardedaling of het storneren van een betaling. Als u een redencode hebt ingevoerd, kunt u die code bekijken met behulp van een journaalformulier of een historisch formulier.
U kunt specifiek redencodes voor uw bedrijf maken. Redencodes moeten alleen worden geselecteerd als de parameters voor een module zodanig zijn ingesteld dat redencodes moeten worden gebruikt. Zie Redencodes voor financiële modules instellen voor meer informatie.
Als u redencodes hebt gemaakt, kunt u in de volgende formulieren redencodes voor verschillende typen transacties of andere items selecteren.
Opmerkingen reden
U kunt in het formulier waarin u redencodes selecteert, ook een opmerking reden invoeren. Opmerkingen reden zijn optioneel. U kunt voor elke redencode een standaardopmerking reden opgeven, maar dit is niet noodzakelijk.
Als u een redencode voor een transactie selecteert, wordt de standaardopmerking die in het redenformulier is opgegeven voor iedere module, weergegeven in het veld Opmerking reden . U kunt de standaardopmerking reden wijzigen. Als u eerst een opmerking reden invoert en vervolgens een redencode selecteert, wordt de opmerking reden die u hebt ingevoerd, niet vervangen.
Redencodes in vaste activa
In het journaal Vaste activa kunt u redencodes verplicht stellen voor bepaalde activatransacties die in journalen worden ingevoerd, of u kunt redencodes verplicht stellen wanneer het veld Verkoopwaarde, Levensduur, Afschrijvingsperioden of Verwachte restwaarde wordt gewijzigd in het formulier Waardemodellen of Afschrijvingsboeken.
Als u wilt dat er een redencode wordt opgegeven wanneer een van de veldwaarden wordt gewijzigd, wordt het formulier Reden weergegeven wanneer u de gegevens opslaat en moet u een redencode invoeren om het formulier Waardemodellen of Afschrijvingsboeken te kunnen sluiten.
Voorbeeld
Door een botsing is de waarde van het betrokken voertuig gezakt van 20.000 naar 15.000 euro. U voert een waardevermindering van 5000 euro in het journaalformulier Vaste activa in en selecteert VECL als de redencode op de transactieregel.
Vervolgens opent u het waardemodel voor het voertuig en vermindert u de levensduur met één jaar, de afschrijvingsperioden met één periode en de verwachte restwaarde met 5000. Omdat Vaste activa zo is ingesteld dat er een redencode moet worden opgegeven wanneer een waarde in een veld wordt gewijzigd, moet u in het formulier Reden een reden selecteren wanneer u het waardemodel opslaat. Selecteer VEHACDT en klik vervolgens op OK. Aansluitend opent u het afschrijvingsboek voor het voertuig, wijzigt u dezelfde velden als voor het waardemodel en selecteert u de redencode VECL wanneer u wordt gevraagd om een reden op te geven.
Redencodes in Crediteuren
In de module Crediteuren kunt u parameters instellen die ervoor zorgen dat er om een redencode wordt gevraagd wanneer transacties worden omgekeerd of geannuleerd of wanneer retourorders worden geboekt. Vervolgens kunt u de historische redenen in de formulieren Klanttransacties en Boekstuktransacties bekijken.
Beide financiële redencodes en redencodes voor retourneren worden gebruikt in Crediteuren. U kunt redencodes instellen in het formulier Financiële redenen in Organisatiebeheer of in het formulier Klantredenen in Crediteuren, en u kunt ze gebruiken met vrije-tekstfacturen, omkeringen, en annuleringen. U kunt redencodes voor retourneren in het formulier Redencodes retour instellen, en u kunt ze gebruiken met retourorders.
Zie ook
Reden voor activawijzigingen (formulier)