Informatie over afdrukbeheerverwerking
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bij het boeken of opnieuw afdrukken van bedrijfsdocumenten, zoals verkooporders en inkooporders, kunt u de resulterende documenten, zoals facturen of orderverzamellijsten, afdrukken door te werken met de in afdrukbeheer gedefinieerde instellingen voor de effectieve oorspronkelijke records of kopierecords. De effectieve records zijn de oorspronkelijke records en kopierecords die van toepassing zijn op het gegenereerde document. In dit onderwerp wordt beschreven hoe in Microsoft Dynamics AX wordt bepaald welke oorspronkelijke records, kopierecords en voorwaardelijke instellingen van toepassing zijn bij het boeken en afdrukken.
De afdrukbeheerinstellingen voor elk documenttype zijn gedefinieerd in een hiërarchische lijst die bestaat uit modules, rekeningen en transacties. Op elk niveau van de hiërarchie kunt u oorspronkelijke records, kopierecords en instellingen definiëren voor alle beschikbare documenttypen. Wanneer een document wordt gegenereerd, wordt dit afgedrukt op basis van de effectieve oorspronkelijke record en kopierecords. Een effectieve record kan worden overgenomen van een hoger niveau in de hiërarchie, kan worden gemaakt als nieuwe record voor het huidige niveau in de hiërarchie of kan een overgenomen record met dezelfde naam overschrijven.
Aan elke oorspronkelijke record of kopierecord kan een standaardinstelling worden gekoppeld waarmee de voettekst, de gewenste printer en het aantal identieke afdrukken worden opgegeven. Als u het selectievakje Standaardinstelling in het formulier Instelling afdrukbeheer hebt ingeschakeld, wordt het document afgedrukt op basis van de specificaties voor de standaardinstelling. Als u dit selectievakje niet hebt ingeschakeld, wordt een document alleen afgedrukt als met een query voor een gekoppelde voorwaardelijke instelling resultaten worden geretourneerd.
Aan elke oorspronkelijke record of kopierecord kunnen maximaal 19 voorwaardelijke instellingen worden gekoppeld. Elke voorwaardelijke instelling bevat een gerelateerde query. Wanneer het document tijdens het boeken wordt gegenereerd, worden de query's die aan de voorwaardelijke instellingen zijn gekoppeld, geëvalueerd in de volgorde waarin de instellingen worden weergegeven in het formulier Instelling afdrukbeheer. De instelling die aan de eerste geslaagde query is gekoppeld, wordt gebruikt om het document af te drukken.
Notitie
Voorwaardelijke instellingen en query's zorgen voor flexibiliteit in afdrukbeheer, maar complexe query's en grote aantallen voorwaardelijke instellingen kunnen de snelheid van het boeken negatief beïnvloeden.
In de volgende voorbeelden vindt u meer informatie over de manier waarop oorspronkelijke records, kopierecords en voorwaardelijke instellingen samen worden gebruikt op module- en rekeningniveau. In deze voorbeelden is afdrukbeheer ingesteld voor documenten van vrije-tekstfacturen.
Als u een document op het scherm afdrukt, kunt u tot vijf rapporten weergeven, elke in een afzonderlijk rapportvenster. Als u bijvoorbeeld klantenoverzichten afdrukt op het scherm, worden alleen overzichten voor de eerste vijf klanten weergegeven. Additional repoExtra rapporten worden als pdf-bestanden opgeslagen op de locatie die ipecified in the Map field in the Bestandsarchief area of the Systeemparameters form. (Klik op Systeembeheer > Instellen > Systeemparameters.)
Voorbeeld: Een oorspronkelijke registratie instellen op moduleniveau
U kunt afdrukbeheer instellen voor alle vrije-tekstfacturen die worden afgedrukt via de rechtspersoon waarbij u bent aangemeld. Stel afdrukbeheer hiervoor in op moduleniveau.
Open het formulier Instelling afdrukbeheer vanuit het klantformulier Formulierinstelling, vouw de lijst Vrije-tekstfactuur uit in het linkerdeelvenster en selecteer de record Oorspronkelijk.
Voer in het rechterdeelvenster Oorspronkelijk in als voettekst.
Zie Afdrukbeheer instellen voor een module en Voettekst instellen voor documenten voor meer informatie.
Voorbeeld: Een kopieregistratie maken op moduleniveau
Waarschijnlijk moet u een kopie maken van elke vrije-tekstfactuur die naar uw klanten wordt verzonden, waarbij u mogelijk de tekst "Klantexemplaar" op kopieën wilt opnemen. Hiervoor kunt u afdrukbeheer instellen op moduleniveau.
Klik in het formulier Instelling afdrukbeheer met de rechtermuisknop op het document Vrije-tekstfactuur en selecteer Nieuw. Er wordt een nieuwe record weergegeven in de lijst in het linkerdeelvenster.
Voer in het rechterdeelvenster een naam in voor de kopierecord, zoals Klantexemplaar en voer Klantexemplaar in als voettekst.
Voorbeeld: Een overgenomen kopieregistratie kopiëren op rekeningniveau
In de vorige voorbeelden worden afdrukbeheerinstellingen op moduleniveau beschreven, bijvoorbeeld voor de module Klanten. Wanneer u afdrukbeheer instelt op moduleniveau, kunt u de printerspecificaties later eenvoudiger beheren. Mogelijk zijn er echter klanten waarvoor speciale eisen gelden met betrekking tot vrije-tekstfacturen. Er moet bijvoorbeeld een extra kopie van de vrije-tekstfactuur worden afgedrukt voor verzending naar de verkoopmanager telkens wanneer voor een bepaalde rekening een factuur wordt gegenereerd. Hiervoor kunt u op moduleniveau een overgenomen kopierecord kopiëren die de afdrukbeheerspecificatie voor de extra kopie bevat.
Selecteer een klant in het formulier Klanten en open het formulier Instelling afdrukbeheer vanuit dit formulier.
Vouw de lijst Vrije-tekstfactuur uit, klik met de rechtermuisknop op de kopierecord met de naam Klantexemplaar en selecteer Kopiëren. Er wordt een nieuwe kopierecord gemaakt die alleen van toepassing is op de geselecteerde klant.
Voer een naam in voor de kopie, zoals Exemplaar voor verkoopmanager en voer Exemplaar voor verkoopmanager in als voettekst.
Zie Afdrukbeheer instellen voor een klant of leverancier voor meer informatie.
Voorbeeld: Een overgenomen kopieregistratie overschrijven op rekeningniveau
Stel dat u voor de klant in het vorige voorbeeld "Exemplaar voor voorkeursklant" wilt gebruiken in plaats van "Klantexemplaar". Als u deze wijziging wilt aanbrengen, kunt u een overgenomen kopierecord overschrijven op rekeningniveau.
Selecteer een klant in het formulier Klanten en open het formulier Instelling afdrukbeheer vanuit dit formulier.
Vouw de lijst Vrije-tekstfactuur uit, klik met de rechtermuisknop op de kopierecord met de naam Klantexemplaar en selecteer Opheffen. Het pictogram naast de kopierecord in de lijst wordt gewijzigd om aan te geven dat de record is overschreven. De record op rekeningniveau heeft ook de naam Klantexemplaar.
Wijzig de voettekst in Exemplaar voor voorkeursklant.
Notitie
Als u een oorspronkelijke record, kopierecord of voorwaardelijke instelling overschrijft en vervolgens de bovenliggende record in de hiërarchie wijzigt, worden de wijzigingen in de bovenliggende record niet doorgevoerd in de overschreven records of instellingen die u hebt gemaakt.
Het is ook mogelijk om afdrukbeheerinstellingen voor afzonderlijke transacties te overschrijven. Zie Afdrukbeheer instellen voor een transactie voor meer informatie.
Voorbeeld: Voorwaardelijke instellingen opgeven op moduleniveau
Mogelijk wordt een bepaalde groep klanten beschouwd als voorkeursklanten. In plaats van dat u afdrukbeheer op rekeningniveau instelt voor iedere klant, kunt u met behulp van voorwaardelijke instellingen definiëren dat "Exemplaar voor voorkeursklant" wordt afgedrukt op documenten voor voorkeursklanten en "Klantexemplaar" voor alle andere klanten. Geef hiervoor voorwaardelijke instellingen op moduleniveau op.
Open het formulier Instelling afdrukbeheer vanuit het klantformulier Formulierinstelling.
Vouw de lijst Vrije-tekstfactuur uit, klik met de rechtermuisknop op de kopierecord met de naam Klantexemplaar en selecteer Nieuw. Er wordt een voorwaardelijke instelling in de lijst weergegeven.
Voer in het rechterdeelvenster een omschrijving in voor de instelling, zoals Voorkeursklanten.
Klik op Selecteren, selecteer het bereik met voorkeursklanten en klik vervolgens op OK.
Voer Exemplaar voor voorkeursklant in als voettekst.
Bij het boeken van vrije-tekstfacturen wordt op het klantexemplaar voor klanten die zijn opgenomen in de queryresultaten voor de voorwaardelijke instelling, de voettekst "Exemplaar voor voorkeursklant" weergegeven. Op het klantexemplaar voor alle andere klanten wordt "Klantexemplaar" weergegeven, omdat deze voettekst is gekoppeld aan de standaardinstelling voor de record Klantexemplaar.
Voorbeeld: Een aangepaste rapportindeling opgeven op rekeningniveau
Mogelijk wilt u voor specifieke rekeningen een aangepaste rapportindeling gebruiken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een indeling die meer gedetailleerde regelgegevens bevat als voor een bepaalde rekening een factuur wordt gegenereerd. Hiervoor moet een ontwikkelaar een aangepaste rapportindeling maken en deze aan de AOT (Application Object Tree) toevoegen. Vervolgens kunt u een kopierecord maken met de afdrukbeheerspecificatie voor de klantrekening.
Selecteer een klant in de lijst of het formulier Klanten en open het formulier Instelling afdrukbeheer vanuit deze lijst of dit formulier.
Vouw de lijst Vrije-tekstfactuur uit, klik met de rechtermuisknop op de kopierecord met de naam Klantexemplaar en selecteer Kopiëren. Er wordt een nieuwe kopierecord gemaakt die alleen van toepassing is op de geselecteerde klant.
Geef een naam op voor de kopie, zoals Kopie met aangepaste indeling.
Selecteer een rapportindeling. De opties in de lijst hebben betrekking op aangepaste rapporten die door een ontwikkelaar zijn gemaakt en aan de AOT zijn toegevoegd.
Zie ook
Informatie over afdrukbeheer voor originelen, kopieën en instellingen