Over het toeleveren van gebruikers van leveranciers
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dit onderwerp biedt scenario's voor het inrichten van gebruikersverzoeken en biedt een overzicht van het verschil tussen automatische en handmatige aanvragen. Het biedt ook een overzicht van de werkstroom voor leveranciersaanvragen en gebruikersaanvragen.
Gebruikersaanvragen automatiseert het aanmaakproces van Microsoft Dynamics AX gebruikersaccounts en het toewijzen van machtigingen. Dit zorgt voor een goed beheer van gebruikers en hun toegang tot het leveranciersportaal en vereenvoudigt het maken van gebruikers.
Notitie
Microsoft Dynamics AX 2012 ondersteunt flexibele authenticatie. Met flexibele authenticatie kunnen gebruikers worden geverifieerd in Microsoft Dynamics AX met Windows Live ID, Active Directory Federation Services (AD FS) of verificatie op basis van formulieren. Wanneer u flexibele authenticatie gebruikt, hoeven gebruikers niet te worden vermeld in Active Directory Domain Services (AD DS) om toegang te krijgen tot gegevens of formulieren in Microsoft Dynamics AX. Zie Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication voor meer informatie.
Verschillende stappen moeten worden voltooid voordat de gebruikersaanvragen operationeel zijn in Microsoft Dynamics AX. Zie Belangrijkste taken: Toelevering van gebruiker van leverancier instellen voor meer informatie.
Scenario's voor gebruikersaanvragen van leveranciers
In de volgende tabel worden de verschillende typen weergegeven van gebruikersaanvragen van leveranciers en wanneer elk type kan worden gebruikt.
Type gebruikersaanvraag |
Doel |
Aanvraag ingediend door |
De reden van de aanvraag |
|---|---|---|---|
Gebruikersaanvraag toevoegen (potentiële leverancier) |
Referenties voor de contactpersoon bij de leverancier van een potentiële leverancier aanvragen |
Workflow |
Een leveranciersaanvraag is goedgekeurd. De contactpersoon van de leverancier heeft toegang nodig tot Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX om de leveranciersaanvraag te voltooien. |
Gebruikersaanvraag toevoegen (leverancier) |
Referenties aanvragen voor een nieuwe contactpersoon van een leverancier waarmee u al zaken doet |
De beheerder van het leveranciersportaal bij de leverancier |
Een contactpersoon van een leverancier is toegevoegd als contactpersoon van het leveranciersportaal. De contactpersoon heeft nu aanmeldingsgegevens nodig om gegevens te bekijken in het leveranciersportaal en deze te gebruiken. |
Gebruikersaanvraag inactief maken (leverancier) |
Referenties voor een gebruiker van een leverancier verwijderen |
De beheerder van het leveranciersportaal bij de leverancier |
Toegang tot het leveranciersportaal moet worden verwijderd omdat een gebruiker niet langer een functie heeft die toegang vereist tot het leveranciersportaal. |
Gebruikers automatisch en handmatig instellen
Gebruikers automatisch instellen
Als u leveranciersgebruikers automatisch verifieert met behulp van op formulieren gebaseerde verificatie, Active Directory Federation Services (AD FS) of Windows Live ID kunt u de werkstroom voor gebruikersaanvragen zo instellen dat gebruikers automatisch worden ingesteld. Wanneer de werkstroomsjabloon voor gebruikersaanvragen is ingesteld om automatisch gebruikers in te stellen, worden de volgende acties automatisch uitgevoerd nadat de aanvraag is goedgekeurd:
Er wordt een gebruiker gemaakt in Microsoft Dynamics AX. De gebruikersalias in Microsoft Dynamics AX is dezelfde alias die wordt gebruikt wanneer de gebruiker zich via de verificatieprovider aanmeldt.
Er wordt een profiel gemaakt voor de gebruiker. Ook wordt een externe relatie toegevoegd aan de leverancier die aan de rechtspersoon is gekoppeld waarmee de leverancier zaken mag doen.
Er wordt een beveiligingsrol toegewezen aan de leverancier.
De beveiligingsrol voor potentiële leveranciers is Potentiële leverancier (extern).
Voor gebruikers van de leverancier, is de beveiligingsrol Beheerder leveranciersportaal (extern) of Leverancier (extern).
Handmatig gebruikers instellen
Als u niet de leveranciersaanvraag gebruikt om werknemersaanvragen voor nieuwe leveranciers en het onboarding-proces van leveranciers gebruikt, kunt u handmatig leveranciersgebruikers instellen zonder dat u de gebruikersaanvraagwerkstroom moet gebruiken. Zie Belangrijkste taken: Toegang tot het Leveranciersportaal handmatig instellen voor meer informatie. Het gebruik van dit proces wordt niet aanbevolen als uw organisatie groot of complex is.
Notitie
De leveranciersaanvraagproces vereist dat u het gebruikersaanvraagproces gebruikt voor het genereren van een nieuwe gebruikersaanvraag voor de contactpersoon van de leverancier bij de potentiële leverancier. U kunt een gebruikersaanvraag voor een potentiële leverancier niet handmatig maken.
Hoe leveranciersaanvragen en gebruikersaanvragen samenwerken
Het instellen van leveranciersgebruikers is een belangrijk onderdeel van het leveranciersaanvraagproces. De volgende lijst geeft een overzicht van het proces.
Een medewerker van uw bedrijf wil zaken doet met een leverancier die niet geen goedgekeurde leverancier is voor uw organisatie. De medewerker dient een nieuwe leveranciersaanvraag in.
Een revisor beoordeelt de aanvraag.
De leverancier-aanvraag is goedgekeurd, waardoor de gebruikersaanvraagwerkstroom wordt gestart.
Nadat de aanvraag is goedgekeurd, wordt de gebruiker in Microsoft Dynamics AX op één van de volgende manieren ingesteld:
De gebruiker wordt automatisch ingesteld door het werkstroomproces. Nadat de gebruikersinstellingsproces is voltooid en de gebruiker is ingesteld, wijzigt de werkstroom de status van de gebruikersaanvraag naar Voltooid en de status van de leveranciersaanvraag wijzigt naar Leverancier uitgenodigd.
De systeembeheerder maakt de nieuwe gebruiker uit de gebruikersaanvraag en stelt vervolgens de gebruiker handmatig in. Nadat de systeembeheerder de gebruiker instelt in Microsoft Dynamics AX, keert de systeembeheerder terug naar de gebruikersaanvraag en wordt de status hiervan ingesteld op Voltooid. Vervolgens wijzigt werkstroom de status van het leveranciersverzoek naar Leverancier uitgenodigd.
Een uitnodiging voor het voltooien van de leveranciersaanvraag wordt automatisch verzonden naar de contactpersoon bij de potentiële leverancier.
De contactpersoon van de potentiële leverancier vult de leveranciersaanvraag in op de pagina Leveranciersregistratie in Enterprise Portal.
De revisor beoordeelt en de leveranciersaanvraag en keurt deze goed.
Nadat de leveranciersaanvraag is goedgekeurd, wordt de rol van de contactpersoon van de leverancier automatisch gewijzigd in de client Microsoft Dynamics AX. De rol Potentiële leverancier (extern) wordt verwijderd en de rol Beheerder leveranciersportaal (extern) wordt toegewezen.
Notitie
De eerste contactpersoon van de leverancier krijgt automatisch de rol Leveranciersbeheerder (extern) toegewezen. Hiermee kan de contactpersoon van de leverancier gebruikersverzoeken indienen namens andere contactpersonen van de leverancier. Alleen gebruikers met de rol Beheerder leveranciersportaal (extern) kunnen gebruikersaanvragen indien in het leveranciersportaal.
De rol van het profiel van de contactpersoon van de leverancier wordt automatisch bijgewerkt van potentiële leverancier naar leverancier.
Een e-mailbericht wordt automatisch verzonden naar de contactpersoon bij de potentiële leverancier om hen te melden dat hun aanvraag is goedgekeurd. Het bericht biedt ook de aanmeldingsgegevens die de contactpersoon van de leverancier kan gebruiken voor toegang tot het leveranciersportaal.
In het leveranciersportaal kan de contactpersoon nu aanvragen indienen om andere werknemers van de leverancier toegang te geven tot het leveranciersportaal.
Zie ook
Belangrijkste taken: Toelevering van gebruiker van leverancier instellen