Belangrijkste taken: Toelevering van gebruiker van leverancier instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dit onderwerp bevat informatie over het configureren van Microsoft Dynamics AX om gebruikersaanvragen in te schakelen. Gebruikers zijn ingericht op verzoek van de gebruiker of automatisch via specifieke taken in de werkstroom voor het gebruikersverzoek. Gebruikersaanvragen automatiseert de creatie van Microsoft Dynamics AX gebruikersaccounts en het toewijzen van machtigingen. Dit zorgt voor een goed beheer van gebruikers en hun toegang tot het leveranciersportaal en vereenvoudigt het maken van gebruikers.
Microsoft Dynamics AX 2012 ondersteunt flexibele authenticatie. Met flexibele authenticatie kunnen gebruikers worden geverifieerd in Microsoft Dynamics AX met Windows Live ID, Active Directory Federation Services (AD FS) of verificatie op basis van formulieren. Wanneer u flexibele authenticatie gebruikt, hoeven gebruikers niet te worden vermeld in Active Directory Domain Services (AD DS) om toegang te krijgen tot gegevens of formulieren in Microsoft Dynamics AX. Zie Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication voor meer informatie.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Parameters voor Enterprise Portal instellen voor gebruikersaanvragen van leveranciers
De gebruikersverzoekwerkstroom instellen
De aanvraagwerkstroom voor het deactiveren van gebruikers instellen
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Over het toeleveren van gebruikers van leveranciers
Parameters voor Enterprise Portal instellen voor gebruikersaanvragen van leveranciers
U moet de parameters voor gebruikersaanvragen instellen voor Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX voor de ondersteuning van gebruikersverificatie in het leveranciersportaal.
Klik op Systeembeheer > Instellen > Enterprise Portal > Parameters van Enterprise Portal. Klik op Gebruikersbevoegdheden toekennen.
Selecteer opties in de sectie Op formulieren gebaseerde aanmeldingsgegevens:
Selecteer het selectievakje E-mailadres als gebruikersalias gebruiken als u verificatie op basis van formulieren of Windows Live ID verificatie gebruikt en u de taak Automatische gebruikersaanvragen gebruikt in de werkstroom van gebruikersverzoeken.
Als u de taak Gebruikersalias melden gebruikt in de werkstroom voor gebruikersverzoeken, selecteer dan een sjabloon in het veld Meldingsjabloon gebruikersalias. De sjabloon bepaalt het e-mailbericht dat wordt verzonden naar gebruikers om hen te waarschuwen dat hun gebruikersalias is gemaakt.
Notitie
Deze stap is vereist wanneer u verificatie op basis van formulieren gebruikt en is optioneel voor andere verificatiemethoden.
Selecteer een sjabloon in het veld Sjabloon voor meldingen over tijdelijke wachtwoorden. De sjabloon bepaalt het e-mailbericht dat wordt verzonden naar gebruikers om hun tijdelijke wachtwoord mee te delen voor toegang tot het leveranciersportaal.
Notitie
Deze stap is vereist wanneer u verificatie op basis van formulieren gebruikt en is optioneel voor andere verificatiemethoden.
Selecteer opties in de sectie Verificatie van gebruikersaccounts van leveranciers:
Voer in het veld Selfserviceportal voor leveranciers de URL voor de portaalwebsite van de leverancier in. De gebruiker wordt doorverwezen naar deze website nadat deze is geverifieerd als een Microsoft Dynamics AX gebruiker.
In het veld Leverancierverificatiemethode selecteert u de verificatiemethode voor leveranciersgebruikers voordat ze toegang krijgen tot het leveranciersportaal.
Selecteer in het veld E-mailsjabloon voor gebruikersaanvraag van leverancier de e-mailsjabloon om leveranciersgebruikers te verwelkomen. De sjabloon bepaalt het e-mailbericht dat wordt verzonden naar gebruikers om hen te melden dat het gebruikersaanvraagproces voltooid is en dat zij zich bij het leveranciersportaal kunnen aanmelden. Deze e-mailsjabloon wordt aangeroepen door de taak Nieuwe gebruiker melden in de werkstroom van gebruikersverzoeken.
Voer in het veld Naam claimprovider leverancier de naam van de claimprovider in. De claimprovider is de aanbieder van de verificatie die u hebt opgegeven in Microsoft SharePoint Foundation 2010 of Microsoft SharePoint Server 2010 bij het instellen van flexibele verificatie. Zie Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication voor meer informatie.
Terug naar boven
De gebruikersverzoekwerkstroom instellen
De gebruikersverzoekwerkstroom bepaalt het aanvraagproces van gebruikers. Dit omvat het toevoegen van nieuwe gebruikers en wijzigen van bestaande gebruikers. De gebruikersverzoekwerkstroom kan worden ingesteld voor het automatiseren van het gebruikersaanvraagproces, of deze kan worden ingesteld zodat gebruikers handmatig of via de gebruikersaanvragen door de systeembeheerder worden ingesteld.
Deze procedure verklaart enkele werkstroomtaken die specifiek voor het gebruikersaanvraagproces zijn.
Klik op Systeembeheer > Instellen > Workflow > Gebruikerswerkstromen.
Klik in het Actievenster op Nieuw om een nieuwe werkstroomconfiguratie te maken voor gebruikersaanvragen.
Selecteer in het formulier Workflow maken in het veld Naam Workflow voor gebruikersaanvragen. Klik op Workflow maken.
Selecteer in de Werkstroomeditor de werkstroomtaken om te configureren.
Gebruikersaanvraag goedkeuren – Deze taak definieert het goedkeuringsproces voor gebruikersaanvragen. Hiermee definieert u fiatteurs, voorwaarden voor de goedkeuringsstap, escalatiecriteria en goedkeuringsacties. Goedkeuringsacties omvatten het goedkeuren of weigeren van een aanvraag of de aanvraag delegeren naar een andere revisor.
Geautomatiseerde voorziening voor gebruiker – Gebruik deze taak om het gebruikersaanvraagproces automatisch te starten. U kunt deze taak alleen gebruiken als het selectievakje E-mailadres als gebruikersalias gebruiken in het formulier Parameters van Enterprise Portal is ingeschakeld.
Nieuwe gebruiker melden – Gebruik deze taak om een e-mailbericht te verzenden naar een nieuwe gebruiker om deze op de hoogte te brengen van zijn/haar Microsoft Dynamics AX alias. Om deze taak voor gebruikersaanvragen van leveranciers te gebruiken, moet een sjabloon zijn geselecteerd in het formulier Parameters van Enterprise Portal in het veld E-mailsjabloon voor gebruikersaanvraag van leverancier.
Gebruikersalias melden – Gebruik deze taak om een e-mailbericht te verzenden naar gebruikers om deze op de hoogte te brengen van zijn/haar gebruikersalias in Microsoft Dynamics AX. U kunt deze taak alleen gebruiken als een sjabloon is geselecteerd in het formulier Parameters van Enterprise Portal in het veld Meldingsjabloon gebruikersalias.
Notitie
Deze taak is enkel van toepassing als op formulieren gebaseerde verificatie wordt gebruikt om werknemers te controleren.
Bevoegdheden aan nieuwe gebruiker toekennen – Gebruik deze taak om de systeembeheerder toe te staan het aanvraagproces voor nieuwe gebruikers handmatig te starten in het formulier Gegevens van gebruikersaanvraag.
Terug naar boven
De aanvraagwerkstroom voor het deactiveren van gebruikers instellen
Een verzoek om een gebruiker te deactiveren wordt gebruikt om de toegangsrechten voor een bestaande gebruiker te verwijderen. Met de aanvraagwerkstroom voor het deactiveren van gebruikers kan de systeembeheerder het deactiveringsproces van gebruikers handmatig starten.
Deze procedure verklaart enkele werkstroomtaken die specifiek voor het aanvraagproces voor het deactiveren van een gebruiker zijn.
Klik op Systeembeheer > Instellen > Workflow > Gebruikerswerkstromen.
Klik in het Actievenster op Nieuw om een nieuwe werkstroomconfiguratie te maken voor gebruikersaanvragen.
Selecteer in het formulier Workflow maken in het veld Naam Workflow voor het inactiveren van gebruikersaanvragen. Klik op Workflow maken.
Selecteer in de Werkstroomeditor de werkstroomtaken om te configureren.
Gebruikersaanvraag goedkeuren – Deze taak definieert het goedkeuringsproces voor aanvragen tot deactivering. Hiermee definieert u fiatteurs, voorwaarden voor de goedkeuringsstap, escalatiecriteria en goedkeuringsacties. Goedkeuringsacties omvatten delegeren, escaleren, goedkeuren of weigeren van aanvragen.
Bestaande gebruiker deactiveren – Deze taak definieert het deactiveringsproces, waaronder toewijzen van stappen, escalatiecriteria en stapacties. Stapacties omvatten delegeren, escaleren en het markeren dat de taak is voltooid.
Terug naar boven