Info over leveranciersbiedingen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Dit onderwerp beschrijft hoe een leverancier op uw offerteaanvraag (RFQ) voor goederen of services antwoordt door een bod uit te brengen.
Notitie
Dit onderwerp is bijgewerkt om informatie te bevatten over functies die werden toegevoegd of gewijzigd voor Openbare sector in Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
De leveranciers die in de Leveranciersportalsectie van Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX worden geregistreerd kunnen zowel openstaande als afgesloten offerteaanvragen weergeven. Deze leveranciers kunnen ook op een offerteaanvraag bieden of ze naar zich laten verzenden of (alleen voor de openbare sector) publiceren in de portal.
Als u een offerteaanvraag in de Leveranciersportal hebt gepubliceerd, kan een niet-geregistreerde leverancier uit de publieke sector de offerteaanvragen bekijken op de openbare Enterprise Portal site. De leverancier kan u vragen aan een offerteaanvraag te worden toegevoegd. De leverancier moet zich registreren, worden goedgekeurd als leverancier en als leveranciersgebruiker, en moet contactgegevens opgeven. De leverancier wordt dan een geregistreerde leverancier, en kan zich aanmelden en bieden.
Notitie
Als de leverancier de Public Sector configuratiesleutel heeft ingeschakeld zijn aanvullende functies beschikbaar, De leverancier kan bijvoorbeeld scores bekijken en cijfers toekennen aan biedingen die zijn geaccepteerd, ongeacht welke leverancier de bieding won.
Details van offerteaanvraag bekijken
Om uw offerteaanvraag te bekijken, volgen leveranciers deze stappen.
De leverancier meldt zich aan bij Enterprise Portal en klikt vervolgens op het tabblad Leveranciersportal bovenaan de pagina om een lijst met offerteaanvragen te bekijken.
De leverancier kan de lijst met offerteaanvragen sorteren en filteren. Om de details te bekijken, klikt de leverancier op de koppeling voor het offerteaanvraagnummer.
Als aan de offerteaanvraag een document is gekoppeld, klikt de leverancier op het pictogram in het documentveld om de bijlage te openen.
In AX 2012-R3, als u een offerteaanvraag wijzigt of bijwerkt voordat de leverancier een bod indient, kan de leverancier op het Sneltabblad Aanpassingen wijzigingen bekijken.
Een bod op een offerteaanvraag maken
Om op uw offerteaanvraag te reageren en een bieding te maken, volgen leveranciers deze stappen in de Leveranciersportal.
In de offerteaanvraag, in het Actievenster klikt de leverancier op Bieding.
De leverancier kopieert de koptekstgegevens en informatie op de regels, zoals hoeveelheid, van de offerteaanvraag naar de bieding. Vervolgens controleert de leverancier de gegevens en andere informatie in de kop en maakt andere eventuele wijzigingen.
De leverancier werkt de informatie voor iedere regel in de bieding bij.
De leverancier kan een document aan de bieding toevoegen om alle antwoorden op vragen te beantwoorden die u bij de offerteaanvraag hebt gevoegd.
In AX 2012-R3 kan de leverancier aanvullende regels en commentaren toevoegen als u aanpassingen aan de offerteaanvraag hebt toegestaan.
Biedingen indienen
Om een bod aan u uit te brengen, volgen leveranciers deze stap in de Leveranciersportal.
- In het antwoordformulier van de offerteaanvraag, in het Actievenster klikt de leverancier op Verzenden.
Volgende stap
Uw volgende stap, na de vervaldatum voor de offerteaanvraag en tijd, is selecteren welke antwoorden (biedingen) moeten worden geaccepteerd en welke moeten worden afgewezen. In AX 2012-R3 kunt u biedingen noteren en rangschikken om te helpen bij het bepalen welke moet worden geaccepteerd. U kunt ook een antwoord op een offerteaanvraag opnieuw indienen als u aanvullende informatie nodig heeft. Zie Vergelijken biedingen en ken een contract toe voor meer informatie.