Een projectbudget of budgetrevisie over perioden toewijzen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nadat u een projectbudget of projectbudgetherziening invoert en voordat u deze ter goedkeuring indient, kunt u de bedragen over perioden toewijzen. Als het budget of de budgetherziening wordt geweigerd, kunt u ook de bedragen toewijzen voordat u het opnieuw indient.
Nadat een budget of budgetherziening is toegewezen, kunt u de toewijzingsbedragen bekijken en aanpassen voordat u het budget of de budgetherziening opnieuw in de goedkeuringswerkstroom indient.
Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Projecten > Alle projecten.
Selecteer of open het project waarvan u het budget of de budgetherziening wilt toewijzen.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Plan in de groep Budget op Projectbudget.
Ga in het formulier Projectbudget in het actievenster naar het tabblad Budget en klik op Budget toewijzen.
Notitie
De knop Budget toewijzen is alleen beschikbaar als er niet-goedgekeurde budgetbedragen zijn.
Voer in het formulier Budget toewijzen in de velden Toewijzen vanaf en Toewijzen tot de eerste en laatste datums in die u wilt opnemen in de budgettoewijzing. Dit zijn meestal de eerste en laatste datum van het hele project of de eerste en laatste datum van het huidige jaar.
Selecteer in het veld Per periode of het projectbudget wilt toewijzen per jaar, kwartaal of boekperiodes in het jaar.
Notitie
Nadat een transactietype is toegewezen en de bedragen zijn goedgekeurd, kan de toewijzingsperiode niet worden gewijzigd in toekomstige budgetherzieningen.
Selecteer de transactietypen die u wilt toewijzen en klik op Toewijzen.
In de formulieren Toewijzing projectbudget of Toewijzing budgetrevisie voor project kunt u de toegewezen bedragen bekijken of bijwerken.
Tip
Gebruik de filters en selectievakjes boven aan het formulier om budgetbedragen te bekijken volgens hun transactietypen, categorieën, projecten of activiteiten.
Wanneer u tevreden bent met de toewijzingen, sluit u het formulier.
Tip
U kunt de toewijzing op elk moment opnieuw bekijken en herzien voordat u het budget of de budgetherziening indient. Selecteer hiervoor een regel op het sneltabblad Kosten of het sneltabblad Opbrengsten en klik vervolgens op Niet-doorgevoerde toewijzing wijzigen.
Wanneer de toewijzing is zoals u deze wilt, klikt u op Aanbieden in het formulier Projectbudget om het budget of de budgetherzieningen naar de goedkeuringswerkstroom te verzenden.
Zie ook
Over het opzetten van een projectbudget
Een oorspronkelijk projectbudget maken en indienen
Een projectbudget herzien en indienen