Boeken en afdrukken van aanmaningen controleren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
U kunt opties selecteren om te bepalen hoe u aanmaningen boekt en afdrukt. Voordat u begint, moet u aanmaningen instellen in het formulier Aanmaning. (Klik op Klanten > Instellen > Aanmaningen > Aanmaning.)
U kunt de aanmaningscode voor de klant bijwerken nadat de aanmaning is afgedrukt of geboekt. U kunt dit doen door een selectie te maken in het veld Aanmaningscode bijwerken in het formulier Parameters van module Klanten.
U kunt ook selecteren of u voor elke transactie afzonderlijk aanmaningen of geconsolideerde aanmaningen voor elke klant wilt afdrukken met behulp van het veld Aanmaning in het formulier Aanmaning maken. (Klik op Klanten > Periodiek > Aanmaningen > Nieuwe aanmaningen.)
Opgeven wanneer aanmaningen worden geboekt
Stel dat uw rechtspersoon drie verschillende brieven heeft die u kunt verzenden naar een klant, en u selecteerde Afdruk in het veld Aanmaningscode bijwerken in het formulier Parameters van module Klanten. Wanneer u de eerste aanmaning hebt afgedrukt, wordt de tweede aanmaning afgedrukt wanneer u de volgende keer een aanmaning afdrukt voor dezelfde klant.
Als u Boeking selecteerde in het veld Aanmaningscode bijwerken, zal na het afdrukken van de eerste aanmaning, de tweede aanmaning worden afgedrukt wanneer u de volgende keer een aanmaning afdrukt voor dezelfde klant.
Klik op Klanten > Instellen > Parameters van module Klanten.
Selecteer Boeking of Afdruk in de lijst Aanmaningscode bijwerken in het gebied Aanmaningen.
- Boeking - Het aanmaningsjournaal wordt bijgewerkt naar de volgende stap wanneer u een aanmaning boekt.
Notitie
Als u deze optie selecteert en u ook Alle selecteert in het veld Aanmaning in het formulier Aanmaning maken, wordt slechts één aanmaning gemaakt en geboekt voor de klant. De aanmaning bevat alle achterstallige facturen.
- Afdruk: het aanmaningsjournaal wordt bijgewerkt naar de volgende stap wanneer u een aanmaning afdrukt.
Notitie
Als u deze optie selecteert en u ook Alle selecteert in het veld Aanmaning in het formulier Aanmaning maken, wordt een aanmaning afgedrukt voor elke datum waarop de klant achterstallige facturen heeft. Elke aanmaning kan verschillende facturen bevatten.
Zie de omschrijving van het veld Aanmaningscode bijwerken in Klantparameters (formulier) voor meer informatie.
Opgeven hoe aanmaningen worden afgedrukt
U kunt kiezen of u voor elke transactie afzonderlijk aanmaningen of geconsolideerde aanmaningen voor elke klant wilt afdrukken.
Klik op Klanten > Periodiek > Aanmaningen > Nieuwe aanmaningen.
Selecteer een aanmaningsoptie in het veld Aanmaning.
Selecteer Aanmaning per klant om slechts één aanmaning af te drukken voor de klant, ongeacht het aantal aanmaningscodes dat op de klant van toepassing is. De tekst op de aanmaning wordt weergegeven vanaf de hoogste aanmaningscode die van toepassing is op de openstaande transacties van de klant. De waarde 1 is de laagste aanmaningscode.
Selecteer Alle om alle aanmaningen voor de klant af te drukken.
Selecteer verder de gewenste opties om de desbetreffende aanmaning af te drukken.
U kunt aanmaningscodes instellen in het formulier Aanmaning. Zie Aanmaning (formulier) voor meer informatie.