Een aanmaningsreeks instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
U kunt aanmaningsreeksen maken en beheren die het incassoproces definiëren. Elke aanmaning in een reeks kan de volgende kenmerken hebben:
Aangepaste tekst van de brief
Een opgegeven aantal dagen dat de betaling moet zijn vervallen voordat de brief kan worden gegenereerd.
Een kostenbedrag dat is gekoppeld aan het incassoproces van het vervallen bedrag.
Een rekening waarnaar de kosten worden geboekt.
Klik op Klanten > Instellen > Aanmaningen > Aanmaning.
Klik op Nieuw om een nieuwe regel in het bovenste deelvenster te maken, en voer vervolgens een naam in het veld Aanmaningsreeks in.
Selecteer in de regel die automatisch in het onderste deelvenster wordt gemaakt, een code in de lijst Aanmaningscode. Het beginpunt is Aanmaning 1.
Notitie
De eerste aanmaning wordt gemaakt aan de hand van de vervaldatum op de factuur, die waarde die u invoert voor de respijtperiode in het veld Dagen op deze regel en andere gegevens die u in deze regel invoert.
Voer gegevens in de juiste velden in de regel in, zoals bedrag aan kosten, aantal dagen voordat de aanmaning wordt gegenereerd en de rekening waarnaar de kosten worden geboekt. De valuta van de kosten is altijd de standaardvaluta van de klant, die onafhankelijk is van de factuurvaluta.
Klik op Toevoegen om een tweede regel in het onderste deelvenster te maken, selecteer Aanmaning 2 in het veld Aanmaningscode en voer gegevens in de juiste velden in.
Ga verder tot u alle aanmaningscodes van de aanmaningsreeks die is geselecteerd in het bovenste deelvenster hebt gedefinieerd. U kunt tot vijf aanmaningscodes maken voor een aanmaningsreeks. De aanmaningen die u voor elke reeks maakt, worden alleen door die volgorde gebruikt.
Bepaal voordat u aanmaningen maakt uit de aanmaningsreeksen hoe u het boeken en afdrukken van aanmaningen wilt uitvoeren. Zie Boeken en afdrukken van aanmaningen controleren voor meer informatie.
Voorbeelden van aanmaningsreeksen
In deze tabel ziet u de mogelijke aanmaningscodes voor voorbeeldaanmaningsreeksen.
Reeks 1 |
Reeks 2 |
Reeks 3 |
Reeks 4 |
|---|---|---|---|
Aanmaning 1 voor reeks 1 |
Aanmaning 1 voor reeks 2 |
Aanmaning 1 voor reeks 3 |
Aanmaning 1 voor reeks 4 |
Aanmaning 2 voor reeks 1 |
Aanmaning 2 voor reeks 2 |
Aanmaning 2 voor reeks 3 |
Aanmaning met waarschuwing voor incassobureau voor reeks 4 |
Aanmaning met waarschuwing voor incassobureau voor reeks 1 |
Aanmaning 3 voor reeks 2 |
Aanmaning met waarschuwing voor incassobureau voor reeks 3 |
|
Aanmaning 4 voor reeks 2 |
|||
Aanmaning met waarschuwing voor incassobureau voor reeks 2 |