Inkooponderzoek maken.
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Gebruik deze procedure om een inkoop te valideren met de leverancier en een inkoopaanvraag te maken voordat de inkooporder wordt bevestigd. U kunt bijvoorbeeld een leveranciersaankoop valideren voor de productkwaliteit of leveringsdatums.
Een inkooponderzoek maken en afdrukken
Met een inkooponderzoek kunt u de inhoud van een inkooporder afdrukken voordat de inkooporder wordt bevestigd.
Volg deze stappen om een inkooponderzoek te maken en af te drukken:
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders.
Selecteer een inkooporder.
In het Navigatiedeelvenster, onder Inkoop, in de groep Genereren selecteert u Inkooponderzoek.
Selecteer Druk inkooponderzoek af, klik op Printerinstelling en klik vervolgens op Inkooponderzoek.
Selecteer in het formulier Instellingen afdrukbestemming een afdrukbestemming en klik op OK.
Bepaal afdrukopties voor inkooponderzoeken
U kunt inkopen afdrukken in een rapportindeling, dus moet u eerst de afdrukopties bepalen voor de rapporten met inkooponderzoeken.
Volg de onderstaande stappen om de afdrukopties voor inkooponderzoeken te bepalen:
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Formulieren > Formulierinstelling.
Klik op de koppeling Inkooponderzoek.
Selecteer de indeling voor het rapport.
Klik op de koppeling Algemeen en vervolgens op Afdrukbeheer.
Klik op de map Inkooporder inkooponderzoek en selecteer Oorspronkelijk of Kopiëren. Als u een inkooponderzoek voor het eerst afdrukt, klikt u met de rechtermuisknop op Inkooporder inkooponderzoek en selecteert u Nieuw. Selecteer in het veld Origineel / kopie, de optie Oorspronkelijk of Kopiëren.
Selecteer in het veld Rapportindeling PurchPurchaseOrder.Report.
De goedkeuringsstatus van inkooporder bekijken en orders met een inkooponderzoek bekijken
Wanneer u een inkooponderzoek maakt voor een inkooporder, heeft de inkooporder de goedkeuringsstatus Bij externe herziening. U kunt de goedkeuringsstatus bekijken van één inkooporder, of u kunt een filter gebruiken om een lijst te bekijken met inkooporders met een bepaalde status.
Volg de onderstaande stappen om de goedkeuringsstatus te bekijken van één inkooporder:
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders.
Selecteer een inkooporder en klik in het actievenster onder Inkooporder in de groep Onderhouden op Bewerken.
Klik in het Actievenster in de groep Weergeven op de knop om de koptekstweergave te openen.
Bekijk op het tabblad Algemeen de goedkeuringsstatus in het veld Goedkeuringsstatus. Inkooporders met een inkooponderzoek hebben de goedkeuringsstatus Bij externe herziening.
Volg de onderstaande stappen om een lijst te bekijken met orders met een specifieke goedkeuringsstatus:
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders.
Klik op Ctrl+G of klik op de knop Rangschikken op raster.
Selecteer in het veld Goedkeuringsstatus de goedkeuringsstatus waarop u wilt filteren. Om te filteren op de goedkeuringsstatus Bij externe herziening, typt u In externe review in.
De versiegeschiedenis bijhouden van het inkooponderzoek of versies vergelijken
U kunt wijzigingen bijhouden die zijn geregistreerd op de inkooporder of verschillende versies van het inkooponderzoek vergelijken.
Om de versiegeschiedenis bij te houden van het inkooponderzoek of versies te vergelijken, volgt u onderstaande stappen:
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders.
In het Actievenster, onder Beheren, in de groep Historie selecteert u Inkooporderversies weergeven.
Selecteer de twee inkooporderversies die u wilt vergelijken en klik vervolgens op Versies van inkooporders vergelijken.
Inkooponderzoeken bekijken of opnieuw afdrukken
U kunt het journaal van inkooponderzoeken gebruiken voor een overzicht van bestaande inkooponderzoeken of om een inkooponderzoek opnieuw af te drukken.
Volg deze stappen om een inkooponderzoeken te bekijken of opnieuw af te drukken:
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders.
Selecteer een inkooporder.
In het Navigatiedeelvenster, onder Inkoop, in de groep Journalen selecteert u Inkooponderzoek.
Selecteer Voorbeeld/afdrukken en klik op Afdrukbeheer gebruiken om het journaal af te drukken.