Een offerteaanvraag maken van een opdracht tot inkoop
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
U kunt uitsluitend een offerteaanvraag maken vanuit een inkoopbestelopdracht wanneer de status van de inkoopbestelopdracht In afwachting van goedkeuring is, omdat de regels in de inkoopbestelopdracht automatisch worden bijgewerkt als u regels accepteert van antwoorden op offerteaanvragen (biedingen) van leveranciers.
U kunt de inkoopbestelopdracht niet voltooien, afwijzen of goedkeuren of andere handelingen uitvoeren als de offerteaanvraag nog wordt verwerkt.
Wanneer u een offerteaanvraag accepteert met een antwoord van het type Opdracht tot inkoop, worden de inkoopbestelopdrachtregels bijgewerkt met de volgende gegevens:
Eenheidsprijs
Kortingspercentage
Kortingsbedrag
Inkooptoeslagen
Regelkosten
Leverancier
Extern nummer
Externe omschrijving
Met deze procedure kunt u een offerteaanvraag (RFQ) maken vanuit een inkoopbestelopdracht of opdracht tot inkoop voor een project.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Alle opdrachten tot inkoop.
– of –
Klik op Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Artikeltaken > Opdrachten tot projectinkoop.
Selecteer de te kopiëren opdracht tot inkoop naar een offerteaanvraag.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Opdracht tot inkoop in de groep Acties op Offerteaanvraag maken.
Schakel op het formulier De regels selecteren die u naar de offerteaanvraag wilt kopiëren de selectievakjes in voor de regels die naar de offerteaanvraag moeten worden gekopieerd.
Klik op OK om een offerteaanvraag te maken met een soort Opdracht tot inkoop. De gegevens van de geselecteerde inkoopbestelopdrachtregels worden gekopieerd naar de offerteaanvraag. Alle leveranciers op de inkoopbestelopdracht worden leveranciers voor de offerteaanvraag.
De status van de inkoopbestelopdracht wordt gewijzigd in Offerteaanvraag in behandeling. U kunt pas acties voor een inkoopbestelopdracht uitvoeren als het proces voor de offerteaanvraag is voltooid.