Over offerteaanvragen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organisaties geven een offerteaanvraag uit wanneer ze artikelen of services willen kopen en daarvoor concurrerende aanbiedingen van verschillende leveranciers willen ontvangen. In een offerteaanvraag vraagt u leveranciers welke prijzen en leveringstijden ze kunnen bieden voor de hoeveelheid artikelen die u opgeeft. U kunt leveranciers ook vragen om op te geven of er bijkomende kosten zijn, zoals verzendkosten, of de leverancier kortingen voor grote orders of vroege betaling van de leveranciersfactuur aanbiedt.
Het proces voor offerteaanvragen omvat het volgende:
Een offerteaanvraag maken en verzenden naar een of meer leveranciers.
Antwoorden op de offerteaanvraag (biedingen) ontvangen en registreren.
Geaccepteerde biedingen op de offerteaanvraag overboeken naar een inkooporder.
De volgende afbeelding geeft een overzicht van het proces voor offerteaanvragen.
.gif "Proces offerteaanvragen")
Functionaliteit voor offerteaanvragen instellen
Voordat u een offerteaanvraag kunt maken, moet u offerteaanvraaggegevens in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 instellen.
Zie Offerteaanvragen instellen voor meer informatie.
Een offerteaanvraag maken en verzenden
U maakt de offerteaanvraag, selecteert de leveranciers die op de offerteaanvraag moeten reageren en verzendt de offerteaanvraag naar de leveranciers. U kunt een offerteaanvraag naar een website publiceren met behulp van online services voor Microsoft Dynamics ERP of publiceren op Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
U kunt alleen een offerteaanvraag maken voor het inkooptype Inkooporder. Als de offerteaanvraag wordt gemaakt op basis van een opdracht tot inkoop, wordt het type Opdracht tot inkoop automatisch toegewezen aan de offerteaanvraag.
Voor offerteaanvragen van het type Inkooporder worden voorraadtransacties met de ontvangststatus Offerte-ontvangst gemaakt wanneer er offerteaanvraagregels worden gemaakt.
Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie:
Een offerteaanvraag maken van een opdracht tot inkoop
(USA) Request quotations online with Sites Services
Antwoorden op de offerteaanvraag ontvangen en registreren (biedingen)
Wanneer u antwoorden op een offerteaanvraag ontvangt, voert u de antwoordgegevens van elke leverancier in op een leverancierspecifiek antwoord op de offerteaanvraag. Op deze manier kunt u de aanvraag vergelijken met de biedingen van elke leverancier. Als u AX 2012-R3 gebruikt, kan dit het beoordelen en rangschikken van biedingen omvatten.
bij offerteaanvragen die verschijnen op Enterprise Portal of Online Services, kunt u antwoorden rechtstreeks downloaden naar het formulier Antwoord op offerteaanvraag in de Microsoft Dynamics AX-client.
U kunt het systeem zo instellen dat u een waarschuwing ontvangt wanneer de vervaldatum voor de offerteaanvraag is bereikt. Aan de hand van deze meldingen kunt u de offerteaanvraag opvolgen om te kijken of u van alle leveranciers een antwoord hebt ontvangen. U kunt de antwoorden van de leveranciers ook met elkaar vergelijken door deze te rangschikken op basis van bepaalde criteria, zoals de beste totaalprijs of de beste totale leveringstijd.
Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie:
Een antwoord op een offerteaanvraag maken.
Opvolging van offerteaanvragen en antwoorden
Beoordelingsmethoden en -criteria maken
Informatie over waarschuwingen
Geaccepteerde antwoorden op de offerteaanvraag overboeken naar een inkooporder
Wanneer u hebt bepaald wat de beste bieding is (bijvoorbeeld het antwoord met de beste totaalprijs), accepteert u het antwoord. De status van het leverancierspecifieke antwoord op de offerteaanvraag wordt gewijzigd in Geaccepteerd. Wanneer u het antwoord accepteert, wordt automatisch een inkooporder gemaakt en kunt u antwoorden van de andere leveranciers afwijzen.
Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie:
Vergelijken biedingen en ken een contract toe
Informatie over statussen van offerteaanvragen
Offerteaanvragen en de hoofdplanning
Wanneer voorraden worden berekend in een hoofdplan, kunnen offerteaanvraagregels die voorraadtransacties met de status Offerte-ontvangst bevatten, worden meegenomen in de berekeningen. Als er geen voorraadtransacties voor een offerteaanvraagregel zijn, wordt de offerteaanvraagregel niet beschouwd als voorraad.