Kerntaken: Aanschafbeleid maken
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Aanschafbeleid bevat bedrijfsregels die u instelt om het inkoop-tot-betaalproces te helpen beheren en om uw algemene zakelijke inkoopstrategie op te leggen. In de lijstpagina Inkoopbeleid kunt u een lijst met uw inkoopbeleid weergeven. Informatie op de lijstpagina bevat de naam, omschrijving en status (actief of ingetrokken) van elk beleid.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Een inkoopbeleid maken
Een inkoopbeleid wijzigen
Een inkoopbeleid intrekken
Help bij formulieren zoeken
Verwante taken zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Een inkoopbeleid maken
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Beleid > Inkoopbeleid.
Klik in het actievenster in de groep Nieuw op Polis.
Voer in het formulier Inkoopbeleid op het sneltabblad Algemeen een naam en een omschrijving in voor het inkoopbeleid.
Selecteer op het sneltabblad Beleidsorganisaties de organisatie waarvoor dit aanschaffingsbeleid geldt.
Notitie
Eén aanschaffingsbeleid kan maar op één type organisatiehiërarchie betrekking hebben. Zo kunt u twee organisatiehiërarchieën met het doel Interne aanschaffingscontrole maken. Eén ervan wordt “Geografisch” genoemd en een andere “Afdeling.” Wanneer u een aanschaffingsbeleid maakt, kunt u naar slechts één van de twee organisatiehiërarchieën verwijzen. Zie Informatie over inkoopbeleid voor meer informatie.
Selecteer in het sneltabblad Beleidsregels de Beleidsregeltype: en klikt op de knop Beleidsregel maken om individuele regels te maken. Geef de ingangsdatum en vervaldatum op voor elke regel. Herhaal deze stap voor elk beleidsregeltype.
De ingangsdatums en vervaldatums voor regels in een regeltype mogen niet overlappen. Er mag slechts één regel tegelijkertijd gelden voor een beleidsregeltype.
Notitie
Ingangs- en vervaldatums worden anders behandeld voor de beleidsregel Spending thresholds by category. Deze beleidsregel is alleen beschikbaar voor entiteiten in de openbare sector in Frankrijk. Zie (FRA) Set up a policy rule for spending thresholds by category (Public sector) voor meer informatie.
Terug naar boven
Een inkoopbeleid wijzigen
Wanneer uw organisatie groeit of uw inkoopbeleid ingewikkelder wordt, kunt u uw beleid wijzigen. U wilt bijvoorbeeld een aanschaffingsbeleid bijwerken zodat het op een bedrijf van toepassing is dat uw bedrijf overneemt.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Beleid > Inkoopbeleid.
Open het aanschaffingsbeleid dat u wilt wijzigen.
Om meer organisaties toe te voegen aan uw bestaande beleid, selecteert u op het tabblad Beleidsorganisaties een organisatie in het vak Beschikbare organisatieknooppunten: en vervolgens klikt u op de knop Toevoegen >> om deze naar het vak Geselecteerde organisatieknooppunten: te verplaatsen.
Om een regel voor het beleid te wijzigen, wijzigt u op het sneltabblad Beleidsregels u alle specifieke beleidsregels die bij dit inkoopbeleid horen.
Notitie
Als de vervaldatum voor een regel is ingesteld op 31 december 2154, kunt u alleen de vervaldatum voor de beleidsregel wijzigen. Wijzig de vervaldatum naar een datum vóór 31 december 2154 om de beleidsregeldetails te bewerken.
Terug naar boven
Een inkoopbeleid intrekken
Wanneer u een inkoopbeleid intrekt, worden alle regels voor dat beleid ook ingetrokken.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Beleid > Inkoopbeleid.
In de lijstpagina Inkoopbeleid selecteert u het inkoopbeleid dat u wilt intrekken.
Onder Beleidsregels, klikt u op Beleid intrekken.
Terug naar boven