Belangrijke taken: detailhandel productcatalogi maken

Artikel
08/03/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

In Detailhandel kunt u productcatalogi gebruiken voor de identificatie van de producten die u in uw online winkels wilt aanbieden. Wanneer u een catalogus maakt, kunt u online winkels toevoegen waarvoor de catalogus wordt gemaakt. De producten in de catalogus zijn geselecteerd uit de productassortimenten die zijn toegewezen aan de online winkels.

Nadat u de producten aan de catalogus toevoegt, kunt u het productaanbod verbeteren door de kenmerkgegevens zoals HTML-tekst, afbeeldingen en video's toe te voegen. Na het voltooien van de catalogus, moet u deze valideren om de vereiste gegevens te controleren en moet u vervolgens de catalogus voor revisie en goedkeuring indienen. Nadat de catalogus is goedgekeurd, kan deze worden gepubliceerd.

Wanneer de catalogus wordt gepubliceerd, worden productlijsten gegenereerd en worden de producten beschikbaar in de online winkel.

U kunt productcatalogi voor online winkels gebruiken. Als Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd, kunt u ook catalogi gebruiken om kenmerken voor producten toe te voegen die in fysieke winkels en callcenters worden aangeboden. Zie Callcentercatalogi maken voor meer informatie over het maken van een productcatalogus voor een callcenter. Voor informatie over hoe u een catalogus voor baksteen-en-mortier opslag maakt, vul de taken in in dit onderwerp.

Vereisten

Voordat u een catalogus maakt, moet u het kleinhandelskanaal instellen waaraan de catalogus is toegewezen. Voor online winkels, moet u de winkel publiceren naar een Microsoft SharePoint site. Zie Een detailhandelwinkel instellen of Een online winkel instellen voor meer informatie over het instellen van een van detailhandel kanaal.

Wat u wilt doen?

Meer informatie over…

Een catalogus maken

Een catalogus valideren

Een catalogus voor revisie en goedkeuring indienen

Een catalogus publiceren

Help bij formulieren zoeken

Verwante taken zoeken

Meer informatie over…

Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.

Informatie over detailhandel productcatalogi

Een catalogus maken

Maak een catalogus voor een of meer online winkels. Voeg de producten toe die u wilt opnemen in de catalogus en bekijk vervolgens de kenmerken voor de producten, die u indien nodig kunt aanpassen.

Klik op Detailhandel > Algemeen > Catalogi > Catalogi. Om een nieuwe catalogus te maken, klikt u in het actievenster in de groep Nieuw, op Catalogus.

U kunt ook een nieuwe catalogus maken door een bestaande catalogus te kopiëren. Om een catalogus te kopiëren, selecteert u op de lijstpagina Catalogi een catalogus en klikt u vervolgens in het Actievenster in de groep Onderhouden op Kopiëren.
Voer in het dialoogvenster Een nieuwe catalogus maken een naam en een beschrijving in voor de catalogus.
Selecteer in het formulier Catalogi op het sneltabblad Algemeen de eigenaar van de catalogus en voer een ingangsdatum en vervaldatum in voor de catalogus.

Wanneer de catalogus wordt gepubliceerd, worden de ingangsdatum en vervaldatum gebruikt om te bepalen wanneer de producten beschikbaar worden gemaakt in de online winkel. De Vervaldatum is optioneel. Laat dit veld leeg indien de catalogus niet vervalt.
Klik op het sneltabblad Detailhandelkanalen op Toevoegen.
Selecteer in het formulier Organisatieknooppunten kiezen de online winkels waarop de catalogus van toepassing is en klik op Toevoegen >>. In AX 2012-R3, voor de catalogus van een baksteen-en-mortier winkel, selecteer de baksteen-en-mortier winkel.

Het formulier sluiten.
Klik in het actievenster in de groep Producten op Producten toevoegen.

Om producten toe te voegen aan een bepaalde categorie, selecteert u een categorie in het navigatiedeelvenster categorie en vervolgens klikt u op het sneltabblad Producten op Toevoegen.
Schakel in het formulier Producten toevoegen het selectievakje in naast de producten die u wilt toevoegen, klik op Toevoegen en vervolgens op OK. De productlijst wordt gefilterd door de assortimenten die zijn toegewezen aan de online winkels die u hebt geselecteerd op het sneltabblad Detailhandelkanalen.

Notitie

Als u een productmodel aan de catalogus toevoegt, worden alle varianten die zijn gedefinieerd voor het productmodel ook automatisch toegevoegd aan de catalogus. Wanneer de catalogus wordt gepubliceerd, worden het productmodel en alle bijbehorende varianten beschikbaar gesteld in de online winkel.

Producten die zijn toegewezen aan een categorie worden automatisch toegevoegd aan die categorie in de catalogus. Producten die niet zijn toegewezen aan een categorie worden toegevoegd aan die categorie Niet gecategoriseerd. in de catalogus. Producten in de categorie Niet gecategoriseerd. moeten handmatig worden toegewezen aan de juiste categorie in de catalogus.
Om niet-gecategoriseerde producten toe te wijzen aan de juiste categorie in de catalogus, volgt u deze stappen:
1. Selecteer in het navigatiedeelvenster van de categorie, de categorie Niet gecategoriseerd..
2. Selecteer op het sneltabblad Producten de producten die u wilt categoriseren.
3. Klik op Producten categoriseren.
4. Selecteer de categorieën om de producten naar te verplaatsen.
  
  U kunt een of meer producten selecteren om naar één categorie tegelijk verplaatsen. Om producten naar verschillende categorieën te verplaatsen, moet u deze selecteren en allemaal tegelijk verplaatsen.
Selecteer elke categorie in de catalogus in het navigatiedeelvenster van de categorie en voer een of meer van de volgende handelingen uit:
- Controleer op het sneltabblad Producten de lijst met producten.
- Klik op Toevoegen om producten toe te voegen aan de geselecteerde categorie.
- Klik op Verwijderen om producten te verwijderen uit de geselecteerde categorie. Als de catalogus niet is gepubliceerd, kunt u de producten uit de cataloguscategorie verwijderen. Als de catalogus is gepubliceerd, kunt u de producten uit de cataloguscategorie verwijderen, maar de catalogus moet opnieuw worden gepubliceerd om de producten uit de online winkel te verwijderen.
  
  Notitie
  
  Om producten uit de gehele catalogus te verwijderen, moet u in het actievenster klikken op Producten verwijderen en moet u vervolgens in het dialoogvenster Producten verwijderen de producten selecteren die u wilt verwijderen.
- Klik op Verwante producten om het formulier Verwante producten te openen en de lijst van producten te bekijken die gekoppeld zijn aan het product. U kunt kiezen of u de gekoppelde producten al dan niet opneemt in de catalogus.
Klik op Kenmerken om de kenmerken te bekijken die zijn toegewezen aan de producten en om kenmerkwaarden toe te voegen of te wijzigen. Als HTML-kenmerken, afbeeldingskenmerken of videokenmerken zijn toegewezen aan het product, klikt u in het formulier Productkenmerkwaarden op Bewerken om de HTML-tekst of de URL's voor de afbeeldingen of videobestanden toe te voegen.

Terug naar boven

Een catalogus valideren

Nadat u de catalogus hebt ingesteld, moet u het validatieproces uitvoeren om te controleren of de vereiste gegevens ingevuld zijn en dat de catalogus kan worden gepubliceerd. Dit proces controleert of de vereiste gegevens voor de kenmerken van het kanaal en de productkenmerken volledig en geldig zijn. Het proces controleert ook of de online winkels die zijn toegewezen aan de catalogus volledig en geldig zijn en de status Gepubliceerd hebben.

Klik op Detailhandel > Algemeen > Catalogi > Catalogi. Selecteer op de lijstpagina Catalogi een catalogus en klik vervolgens in het actievenster in de groep Onderhouden op Bewerken.
Ga in het formulier Catalogi naar het actievenster en klik in de groep Publiceren op Catalogus valideren.
In het formulier Catalogus valideren klikt u op Catalogus valideren. Laat vervolgens in het dialoogvenster Catalogus valideren de velden zoals ze standaard worden weergegeven, of schakel het selectievakje Batchverwerking in om het proces als een batchtaak uit te voeren, en klik op OK om het validatieproces uit te voeren.

Als het validatieproces nooit is uitgevoerd voor de catalogus, zijn de velden in het formulier leeg. Als het validatieproces eerder voor de catalogus is uitgevoerd, worden de resultaten van de laatste validatie weergegeven in het formulier. U kunt het validatieproces uitvoeren zo vaak als nodig is.
Bekijk in de sectie Kanaalsamenvatting eventuele fouten of waarschuwingen voor de online winkel.
Selecteer in de sectie Productsamenvatting in het veld Kanaal de online winkels die zijn toegewezen aan de catalogus en bekijk eventuele fouten of waarschuwingen voor de producten.
Corrigeer eventuele fouten die worden gevonden tijdens het validatieproces. Herhaal stappen 2 tot en met 5 totdat de catalogus geldig is en klaar om te worden ingediend voor revisie.

Terug naar boven

Een catalogus voor revisie en goedkeuring indienen

Nadat een catalogus is gevalideerd, kunt u de catalogus voor revisie en goedkeuring indienen. Een catalogus moet worden goedgekeurd voordat deze kan worden gepubliceerd. U kunt een werkstroom configureren zodat catalogi automatisch worden goedgekeurd of dat ze handmatige goedkeuring vereisen.

Zie Werkstroom voor detailhandelcatalogi instellen voor meer informatie over het configureren van een werkstroom voor detailhandel productcatalogi.

Klik op Detailhandel > Algemeen > Catalogi > Catalogi. Selecteer op de lijstpagina Catalogi een catalogus en klik vervolgens in het actievenster in de groep Onderhouden op Bewerken.
Klik in de workflowberichtenbalk in het formulier Catalogi op Aanbieden.

De catalogusstatus is veranderd van Concept naar Ter goedkeuring ingediend. Wanneer de catalogus is goedgekeurd, wordt de status van de catalogus gewijzigd in Goedgekeurd.
Als u een goedkeurder bent, klik dan in het formulier Catalogi in de workflowberichtenbalk op Goedkeuren.

Wanneer de catalogus is goedgekeurd, wordt de status van de catalogus gewijzigd in Goedgekeurd.

Terug naar boven

Een catalogus publiceren

Door een catalogus te publiceren, maakt u producten en productinformatie beschikbaar in een bepaalde online winkel. U kunt uw catalogi handmatig publiceren of u kunt een batchproces gebruiken om te publiceren op basis van een planning. Voordat u een catalogus kunt publiceren, moet de catalogus worden gevalideerd en goedgekeurd. Om wijzigingen te doen aan de catalogus nadat deze is gepubliceerd, moet u de catalogus intrekken en opnieuw publiceren om die wijzigingen door te voeren in de online winkel.

Notitie

Als u een categorie wijzigt in een navigatiecategorie-hiërarchie die is toegewezen aan een online winkel of een detailhandel-productcatalogus, moet u het kanaal of de catalogus als volgt opnieuw publiceren:

Als u een categorieknooppunt toevoegt of verwijdert, moet u het kanaal en de catalogus die de categoriehiërarchie gebruiken opnieuw publiceren.
Als u een categorie activeert of inactiveert, wijst u producten aan actieve categorieën toe en publiceert u vervolgens opnieuw het kanaal en de catalogus die gebruik maken van de categoriehiërarchie.
Als u de naam van een categorie wijzigt, moet u het kanaal dat de categoriehiërarchie gebruikt opnieuw publiceren.

Klik op Detailhandel > Algemeen > Catalogi > Catalogi. Selecteer op de lijstpagina Catalogi een catalogus en klik vervolgens in het actievenster in de groep Onderhouden op Bewerken.
Ga in het formulier Catalogi naar het actievenster en klik in de groep Publiceren op Publiceren.
Ga naar het formulier Catalogus publiceren en kies een van de volgende opties in het veld Publiceren:
- Alleen producten die zijn gewijzigd - Selecteer deze optie om alleen de wijzigingen te publiceren die in een catalogus zijn aangebracht nadat deze laatst werd gepubliceerd.
- Alle producten - Selecteer deze optie als dit de eerste keer is dat de catalogus wordt gepubliceerd, of als u de hele catalogus opnieuw wilt publiceren.
Controleer in het raster Totalen van producten per kanaal het totale aantal producten dat moet worden gemaakt, bijgewerkt of verwijderd wanneer het publicatieproces is voltooid.
Klik op OK om het publicatieproces te starten.
Selecteer in het formulier Catalogi op het sneltabblad Detailhandelkanalen een online winkel bestand en klik vervolgens op Lijsten.

U kunt ook op het sneltabblad Producten klikken op Lijsten om de producten voor een specifieke categorie te bekijken.
Bekijk in het formulier Lijsten de producten die het publicatieproces maakt, bijwerkt of verwijdert voor de geselecteerde online winkel. U kunt ook de status bekijken die wordt bijgewerkt door Microsoft Dynamics AX Commerce Runtime. De volgende statussen worden weergegeven:
- In uitvoering – De catalogus wordt gepubliceerd, opnieuw gepubliceerd of ingetrokken.
- Geslaagd – Het publiceren is voltooid en de producten zijn bijgewerkt in de online winkel.
- Fout - Er is een fout opgetreden en de productlijst kan niet worden verwerkt.
In AX 2012 R3: voor catalogi die voor baksteen-en-mortier winkels zijn, voer de catalogusplanner taak uit om de bijgewerkte gegevens naar de Detailhandels te verzenden.
1. Klik op Detailhandel > Periodiek > Gegevensdistributie > Distributieplanning.
2. Selecteer in het formulier Distributieplanning, in het linkerdeelvenster, in de kolom Naam, de plannertaak (catalogus) 1150.
3. Om de taak handmatig of in porties uit te voeren, kunt u het volgende doen:
  - Om de plannertaak handmatig uit te voeren, klik u op de menubalk bovenaan het formulier op Nu uitvoeren.
  - Om de plannertaak uit te voeren in batchmodus, moet u op het sneltabblad Plannertaken nagaan of het selectievakje Ingeschakeld voor de taak is geselecteerd en klikken op Batchtaak maken. Voer informatie over de batchtaak in het formulier dat wordt weergegeven in. Zie Een batchverwerkingstaak indienen vanuit een formulier voor meer informatie over de opties in het formulier.