Belangrijke taken: Externe leverancierscatalogi onderhouden
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nadat u toegang tot de externe catalogussite van een leverancier hebt geconfigureerd, kunt u de catalogus als volgt onderhouden:
Controleer of de configuraties van de externe leverancier correct zijn en test of de site van de leverancierscatalogus correct wordt geopend. U kunt de configuratie in de externe staging-site, productiesite of beide van de leverancier testen.
Activeer de configuraties van de leverancierscatalogus en voeg de externe leverancierscatalogus toe aan de aanschaffingscatalogus zodat de catalogus aan uw inkoopsite beschikbaar kan worden gemaakt. Nadat de externe leverancierscatalogus aan de inkoopsite wordt toegevoerd, kunnen de werknemers de catalogussite van de leverancier weergeven en openen wanneer ze op zoek zijn naar artikelen en services.
Deactiveer de externe leverancierscatalogus om te verhinderen dat de gebruikers de cataloguswebsite van de leverancier openen.
Werk de configuratie-instellingen bij voor de externe leverancierscatalogus wanneer de leverancier de configuratiegegevens wijzigt. Configuratiegegevens kunnen informatie opnemen zoals de doel-URL of sleutelwaarden die zijn vereist voor de gebruiker om de website van de leverancierscatalogus te openen.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Externe catalogusconfiguraties valideren
Een externe catalogus activeren of deactiveren
Configuratiegegevens voor een externe catalogus wijzigen
Een externe catalogus verwijderen
Help bij formulieren zoeken
Verwante taken zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Overzicht catalogi externe leveranciers
Externe catalogusconfiguraties valideren
Voordat u een externe catalogus activeert zodat gebruikers deze kunnen openen, kunt u de catalogusconfiguraties testen om te controleren of ze correct zijn.
De productiesite-instellingen voor een externe catalogus valideren
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Externe catalogi.
In de lijstpagina Externe catalogi, dubbelklikt u op de externe catalogus die u wilt testen.
Klik op het formulier Details voor een externe catalogus onderhouden in het sneltabblad Instellingen van externe productiesite op Instellingen valideren.
Als uw productie-instellingen correct zijn, wordt de site van de leverancierscatalogus geopend.
Notitie
Als u de site met de catalogus van de externe leverancier tijdens de validatie bekijkt, kunt u geen artikelen en diensten bij de leverancier bestellen. Om artikelen en diensten te bestellen, moet u de catalogussite van de leverancier benaderen via Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
Optioneel: De stagingsite-instellingen voor een externe catalogus valideren
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Externe catalogi.
In de lijstpagina Externe catalogi, dubbelklikt u op de externe catalogus die u wilt testen.
Klik op het formulier Details voor een externe catalogus onderhouden in het sneltabblad Instellingen van externe faseringssite op Instellingen valideren.
Als uw staginginstellingen correct zijn, wordt de stagingsite van de leverancierscatalogus geopend.
Terug naar boven
Een externe catalogus activeren of deactiveren
Om een externe leverancierscatalogus aan de aanschaffingscatalogus toe te voegen en om werknemers toegang te geven tot de site van de externe leverancierscatalogus, activeert u de externe catalogus. Om de toegang tot de site van de externe leverancierscatalogus te verwijderen, deactiveert u de externe catalogus.
Activeer een externe catalogus
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Externe catalogi.
In de lijstpagina Externe catalogi, selecteer u de externe catalogus die u wilt activeren.
Klik in het actievenster op het tabblad Externe catalogus op Catalogus activeren.
Klik in het bericht Bevestiging op OK.
Een externe catalogus deactiveren
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Externe catalogi.
In de lijstpagina Externe catalogi, selecteer u de externe catalogus die u wilt deactiveren.
Klik in het actievenster op het tabblad Externe catalogus op Catalogus deactiveren.
Klik in het bericht Bevestiging op OK.
Terug naar boven
Configuratiegegevens voor een externe catalogus wijzigen
Gebruik deze procedure om de configuratiegegevens te wijzigen voor een externe catalogus wanneer een leverancier toegangsconfiguraties bijwerkt voor de site van de externe leverancierscatalogus.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Externe catalogi.
In de lijstpagina Externe catalogi, dubbelklikt u op de externe catalogus die u wilt wijzigen.
Voer in het formulier Details voor een externe catalogus onderhouden, op het sneltabblad Instellingen van externe productiesite de bijgewerkte configuratiegegevens in. Als de leverancier een externe stagingsite-instelling gebruikt, voert u de bijgewerkte configuratiegegevens ook in het sneltabblad Instellingen van externe faseringssite in.
Klik in het sneltabblad Instellingen van externe productiesite op Instellingen valideren om de bijgewerkte configuratie-instellingen op de externe productiesite van de leverancierscatalogus te valideren.
Optioneel: Klik in het sneltabblad Instellingen van externe faseringssite op Instellingen valideren om de bijgewerkt configuratie-instellingen te valideren op de stagingsite van de externe leverancierscatalogus.
Terug naar boven
Een externe catalogus verwijderen
Gebruik deze procedure om een externe catalogus te verwijderen uit Microsoft Dynamics AX.
Notitie
Als een product in de catalogus van de externe leverancier is aangevraagd, kan de externe leverancierscatalogus niet gewist worden. In plaats daarvan wordt de status van de externe leverancierscatalogus ingesteld op inactief. Als u de toegang tot de externe leverancierscatalogussite verwijdert, maar niet verwijdert, wijzigt u de status van de externe catalogus naar Inactief.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Externe catalogi.
In de lijstpagina Externe catalogi, selecteer u de externe catalogus die u wilt verwijderen.
Klik in het actievenster op het tabblad Externe catalogus op Verwijderen.
Klik in het bericht Bevestiging op OK.
Terug naar boven
Help bij formulieren zoeken
Externe catalogi (lijstpagina)
Details voor een externe catalogus onderhouden (formulier)