Een externe leverancierscatalogus instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Als u op uw leveranciers de gegevens voor aanschaffingscatalogi voor u hosten, kunt u toegang krijgen tot de externe catalogussite van de leverancier ,zodat gebruikers direct toegang kunnen krijgen tot catalogus. Uw leverancier levert de externe toegangsinstellingen voor de catalogus en u stelt de vereiste configuraties in Microsoft Dynamics AX in.
Nadat u de configuratie voor de externe catalogus van de leverancier hebt ingesteld, moet u de instellingen valideren en de catalogus activeren voordat u de catalogus beschikbaar kunt maken voor gebruikers. Zie Belangrijke taken: Externe leverancierscatalogi onderhouden voor meer informatie over het valideren en activeren van de configuratie voor een leverancierscatalogus.
Voordat u toegnag tot de externe catalogussite van de leverancier kunt instellen, moet u de leverancier en het de contactpersonen van de leverancier instellen in Microsoft Dynamics AX. U moet de leverancier aan een aanschaffingscategorie toewijzen. Zie Leveranciersaanvragen beheren - overzicht voor meer informatie over het registreren van leveranciers in Microsoft Dynamics AX.
Notitie
De volgende procedures worden in het formulier Details voor een externe catalogus onderhouden uitgevoerd. De eerste procedure beschrijft hoe u het formulier opent. Elke van de resterende procedures wordt op een afzonderlijke sneltabblad in het formulier uitgevoerd.
Open het formulier Details voor een externe catalogus onderhouden
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Externe catalogi.
Ga op de lijstpagina Externe catalogi naar het actievenster en klik in de groep Nieuw op Externe catalogus.
Het sneltabblad Algemeen
Een naam en omschrijving voor de externe leverancierscatalogus invoeren. De naam die u invoert, verschijnt als een koppeling op de inkoopsite. De link opent de catalogus op de externe catalogussite van de leverancier.
Selecteer in het veld Type het type catalogus dat u configureert.
Als gebruikers moeten terugkeren naar Microsoft Dynamics AX om uit te checken en een opdracht tot inkoop te maken, selecteert u Extern met winkelwagen.
Selecteer Extern zonder winkelwagen als gebruikers kunnen uitchecken op de externe catalogussite van de leverancier.
Selecteer onder Contacten de eigenaar van de catalogus en de contactpersoon van de externe leverancier voor de catalogus.
Selecteer onder Leverancier de leverancier voor de catalogus. Vink vervolgens in de lijst Rechtspersonen: het selectievakje aan voor elke rechtspersoon waarin u de catalogus beschikbaar wilt maken.
Notitie
Alleen de rechtspersonen waarin de leverancier is goedgekeurd om producten te leveren, verschijnen in de lijst Rechtspersonen:.
Voer in het veld Standaardvervalperiode (dagen) het aantal dagen in dat een offerte geldig is en kan worden gebruikt om in te kopen bij de externe leverancier. Wanneer een offerte wordt gemaakt en opgehaald van de externe catalogussite van de leverancier, dan is de offerte geldig als de huidige systeemdatum en blijft deze geldig gedurende het aantal dagen dat u in dit veld invoert.
Notitie
Deze optie is alleen van toepassing als het veld Type is ingesteld op Extern met winkelwagen.
Als de externe leverancier toestaat dat de hoeveelheid in een inkooporder afwijkt van de hoeveelheid die op de externe site met de catalogus van de leverancier werd aangeboden, vinkt u het vakje Ondersteunt wijziging hoeveelheid aan.
Notitie
Deze optie is alleen van toepassing als het veld Type is ingesteld op Extern met winkelwagen.
Als de externe leverancier toestaat dat gebruikers een enkele artikelregel uit een inkooporder wissen., vinkt u het selectievakje Ondersteunt het verwijderen van afzonderlijke artikelen aan. Als dit selectievakje leeg is, moeten gebruikers alle regelartikelen verwijderen die in de oorspronkelijk offerte waren opgenomen en vervolgens alle artikelen die ze willen kopen opnieuw toevoegen.
Notitie
Deze optie is alleen van toepassing als het veld Type is ingesteld op Extern met winkelwagen.
Het sneltabblad Instellingen externe productiesite
Selecteer in het veld Aanroepmethode de oproepmethode die het systeem gebruikt om de externe site met de catalogus van de leverancier te openen.
Selecteer in het veld Inhoudstype de inhoud selecteren die gebruikt wordt op de site met de catalogus van de externe leverancier.
Voer in het veld Retour-URL-sleutel de toets voor de retour-URL die wordt gebruikt om een gebruiker terug te sturen vanaf de site met de catalogus van de externe leverancier naar de inkoopsite van de gebruiker.
Notitie
Dit veld is alleen van toepassing als het veld Type op het sneltabblad Algemeen is ingesteld op Extern met winkelwagen.
Voer in het veld Bestemmings-URL het internetadres in dat de leverancier voor de externe catalogussite heeft opgegeven.
Voer in het veld Controle orderstatus URL het internetadres in van de externe catalogussite van de leverancier als de leverancier een catalogussite heeft opgegeven waar de gebruikers de status van hun orders kunnen controleren.
Selecteer in het veld Naam van protocol de berichtindeling die het systeem gebruikt om verbinding te maken met de externe site met de catalogus van de leverancier.
Klik in het deelvenster Sessie-eigenschappen: op Toevoegen en selecteer vervolgens aanvullende gegevens die moeten worden opgenomen in de oorspronkelijke sessie-aanvraag voor verbinding met de externe catalogussite van de leverancier. Er is mogelijk een wachtwoord of gebruikersnaam vereist.
Optioneel: Het sneltabblad Instellingen externe stagingsite.
Selecteer in het veld Aanroepmethode de oproepmethode die het systeem gebruikt om de staging-site van de leverancier te openen.
Selecteer in het veld Inhoudstype de inhoud selecteren die gebruikt wordt op de externe site met de catalogus van de leverancier.
Voer in het veld Retour-URL-sleutel de toets voor de retour-URL die wordt gebruikt om een gebruiker terug te sturen vanaf de externe site met de catalogus van de leverancier naar de inkoopsite van de gebruiker.
Notitie
Dit veld is alleen van toepassing als het veld Type op het sneltabblad Algemeen is ingesteld op Extern met winkelwagen.
Voer in het veld Bestemmings-URL het internetadres in dat de leverancier voor de externe catalogussite heeft opgegeven.
Voer in het veld Controle orderstatus URL het internetadres in van de externe catalogussite van de leverancier als de leverancier een catalogussite heeft opgegeven waar de gebruikers de status van hun orders kunnen controleren.
Selecteer in het veld Naam van protocol de berichtindeling die het systeem gebruikt om verbinding te maken met de externe site met de catalogus van de leverancier.
Klik in het deelvenster Sessie-eigenschappen: op Toevoegen en selecteer vervolgens aanvullende gegevens die moeten worden opgenomen in de oorspronkelijke sessie-aanvraag voor verbinding met de externe catalogussite van de leverancier. Er is mogelijk een wachtwoord of gebruikersnaam vereist.
Het sneltabblad Aanschaffingscategorie toewijzen
Klik op de knop Toevoegen. Selecteer vervolgens een categorie in de lijst Categorienaam.
Voer in het veld Zoektekst alle sleutelwoorden in die gebruikers kunnen invoeren voor de catalogus op de inkoopsite.
Om een categorie te verwijderen die aan de externe catalogus van de leverancier is gekoppeld, selecteert u de categorie en klikt u vervolgens op Verwijderen.
Notitie
Voordat u de inkoopcategorieën aan een externe catalogus van een leverancier kunt toevoegen, moet de hiërarchie van aanschaffingscategorieën voor uw organisatie gedefinieerd zijn. Verder moet de externe catalogus van de leverancier zijn toegevoegd aan de aanschaffingscategorie. Zie Belangrijke taken: een categoriehiërarchie instellen voor meer informatie over het instellen van een hiërarchie van aanschaffingscategorieën.
Zie ook
Overzicht catalogi externe leveranciers
Belangrijke taken: Externe leverancierscatalogi onderhouden
Belangrijke taken: Aanschaffingscatalogi maken