Belangrijke taken: Leverancierscategorieaanvragen instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Leveranciers die zijn goedgekeurd om zaken te doen in een aanschaffingscategorie in uw organisatie willen mogelijk hun zaken uitbreiden naar extra aanschaffingscategorieën. De leverancier doet de categorieaanvraag in de leveranciersportal in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
Werknemers kunnen ook een aanvraag indienen om leveranciers zaken te laten doen in aanvullende aanschaffingscategorieën. De werknemer maakt de aanvraag in de pagina Categorieaanvraag in de portal voor werknemersservices in Enterprise Portal.
Leverancierscategorieaanvragen en werknemerscategorieaanvragen worden via de workflow naar een fiatteur gerouteerd. Als een aanvraag wordt goedgekeurd, wordt een categoriebevestiging naar de leverancier verzonden. De leverancier moet de aanvraag voltooien en deze ter goedkeuring indienen. Als de aanvraag wordt afgewezen, wijzigt de status van de aanvraag in de portal voor werknemersservices naar Aanvraag afgewezen.
Voordat de leverancier een categorieaanvraag kan maken, moet u de verplichte en optionele velden instellen op de pagina met de categorieaanvraag die in de leveranciersportal verschijnt. U moet ook de pagina met de werknemercategorieaanvraag en de pagina van de leverancierscategoriebevestiging instellen.
Er is een standaardprofiel beschikbaar voor elke pagina. Het standaardprofiel wordt voor alle landen/regio´s weergegeven. U kunt een aangepast profiel maken voor specifieke landen/regio´s.
Notitie
U kunt geen landen/regio´s voor het standaardprofiel selecteren.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
De pagina voor leverancierscategorieaanvragen configureren
De categorieaanvraagpagina configureren
De categorieaanvraagbevestigingspagina configureren
Help bij formulieren zoeken
Verwante taken zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Leveranciersaanvragen beheren - overzicht
Informatie over workflowstatussen voor categorieuitbreidingsaanvragen
De pagina voor leverancierscategorieaanvragen configureren
Gebruik deze procedure om het uitzicht van de pagina voor leverancierscategorieaanvragen te definiëren in de leveranciersportal. Een leverancierscategorieaanvraag is een aanvraag die een leverancier indient om zaken te doen in aanvullende aanschaffingscategorieën in uw organisatie.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Leveranciers > Configuraties leverancieraanvraag.
Selecteer in het formulier Configuraties leverancieraanvraag in het veld Aanvraagtype Toepassing leverancierscategorie en klik vervolgens op Nieuw.
Voer in het sneltabblad Details in het veld Configuratienaam een naam in voor het configuratieprofiel. De naam voor het profiel moet uniek zijn.
Optioneel: Geef in het veld Omschrijving aanvullende gegevens in over het profiel.
Selecteer in het sneltabblad Landen/regio's in het deelvenster Beschikbare landen/regio's de landen/regio´s waarop het profiel van toepassing is.
Vink in het sneltabblad Inhoud het selectievakje Selecteer deze optie om gedefinieerde tekst weer te geven aan als u instructies, algemene voorwaarden en beleid of andere tekst voor de leverancier wilt weergeven. Geef de tekst op in het veld Algemene tekst.
Als u wilt dat een leverancier bevestigt dat de leverancier de algemene voorwaarden heeft gelezen en ermee akkoord gaat die u in het veld Algemene tekst invoert, vinkt u het selectievakje Selecteer deze optie om het erkenningsselectievakje weer te geven aan.
Als u het bevestigingsselectievakje hebt geselecteerd, voert u een label voor het selectievakje in. Voer bijvoorbeeld Ik ga akkoord met deze algemene voorwaarden in.
Terug naar boven
De categorieaanvraagpagina configureren
Gebruik deze procedure om het uitzicht van de pagina voor leverancierscategorieaanvragen te definiëren in de portal voor werknemersservices. De leverancierscategorieaanvraag is een aanvraag die een werknemer indient om een leveranciers zaken te laten doen in aanvullende aanschaffingscategorieën in uw organisatie.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Leveranciers > Configuraties leverancieraanvraag.
Selecteer in het formulier Configuraties leverancieraanvraag in het veld Aanvraagtype Aanvraag voor leverancierscategorie en klik vervolgens op Nieuw.
Voer in het sneltabblad Details in het veld Configuratienaam een naam in voor het configuratieprofiel. De naam voor het profiel moet uniek zijn.
Optioneel: Geef in het veld Omschrijving aanvullende gegevens over het profiel op.
Selecteer op het sneltabblad Velden een veld en klik vervolgens op Weergegeven, Verborgen of Vereist. Een werknemer moet alle Vereist-velden invullen voordat ze de aanvraag kunnen indienen.
Selecteer in het sneltabblad Landen/regio's in het deelvenster Beschikbare landen/regio's de landen/regio´s waarop het profiel van toepassing is.
Vink in het sneltabblad Inhoud het selectievakje Selecteer deze optie om gedefinieerde tekst weer te geven aan als u instructies, algemene voorwaarden en beleid of andere tekst voor de werknemer wilt weergeven. Geef de tekst op in het veld Algemene tekst.
Als u wilt dat een werknemer bevestigt dat de werknemer de algemene voorwaarden of beleid heeft gelezen en ermee akkoord gaat die u in het veld Algemene tekst invoert, vinkt u het selectievakje Selecteer deze optie om het erkenningsselectievakje weer te geven aan.
Als u het bevestigingsselectievakje hebt geselecteerd, voert u een label voor het selectievakje in. Voer bijvoorbeeld Deze aanvraag is in overeenstemming met het beleid van onze organisatie in.
Terug naar boven
De categorieaanvraagbevestigingspagina configureren
Gebruik deze procedure om het uitzicht van de pagina voor leverancierscategoriebevestigingsaanvragen te definiëren in de leveranciersportal. Een leverancierscategorieaanvraagbevestiging is de reactie van de leverancier op de categorieaanvaag die door de werknemer is ingediend en door de controleur is goedgekeurd. Op deze pagina in de leveranciersportal bevestigt de leverancier dat hij zaken kan doen in de categorieën die in de categorieaanvraag zijn opgegeven die de werknemer heeft ingediend.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Leveranciers > Configuraties leverancieraanvraag.
Selecteer in het formulier Configuraties leverancieraanvraag in het veld Aanvraagtype Bevestiging leverancierscategorie en klik vervolgens op Nieuw.
Voer in het sneltabblad Details in het veld Configuratienaam een naam in voor het configuratieprofiel. De naam voor het profiel moet uniek zijn.
Optioneel: Geef in het veld Omschrijving aanvullende gegevens in over het profiel.
Selecteer in het sneltabblad Landen/regio's in het deelvenster Beschikbare landen/regio's de landen/regio´s waarop het profiel van toepassing is.
Vink in het sneltabblad Inhoud het selectievakje Selecteer deze optie om gedefinieerde tekst weer te geven aan als u instructies, algemene voorwaarden en beleid of andere tekst voor de leverancier wilt weergeven. Geef de tekst op in het veld Algemene tekst.
Als u wilt dat een leverancier bevestigt dat de leverancier akkoord gaat met de algemene voorwaarden of het beleid dat u in het veld Algemene tekst invoert, vinkt u het selectievakje Selecteer deze optie om het erkenningsselectievakje weer te geven aan.
Als u het bevestigingsselectievakje hebt geselecteerd, voert u een label voor het selectievakje in. Voer bijvoorbeeld Ik ga akkoord met alle algemene voorwaarden voor de gevraagde categorieën in.
Terug naar boven
Help bij formulieren zoeken
Configuraties voor leverancieraanvraag (formulier)