Een borgstelling liquideren, verlengen of annuleren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
U kunt aanvragen om een borgstelling uit te betalen, de geldigheid ervan te verlengen of de overeenkomst te annuleren. Gebruik de formulieren Offerte maken, Verkoopofferte, Verkooporder, Inkooporder of Projectgegevens om aanvragen voor uitbetaling, verlenging van geldigheid of annulering van de borgstelling te starten.
Nadat u de aanvraag hebt gestart, gebruikt u het formulier Borgstelling in Bank om een borgstelling uit te betalen, te verlengen of te annuleren.
Aanvraag om een borgstelling uit te betalen
U kunt aanvragen om een borgstelling uit te betalen die de status Gegeven aan begunstigde heeft.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders. Selecteer een inkooporderregel en klik in het actievenster op het tabblad Beheren in de groep Bankdocument op Borgstelling.
– of –
Klik op Verkoop en marketing > Algemeen > Verkoopoffertes > Alle offertes. Dubbelklik op een verkoopofferteregel om het formulier Verkoopofferte te openen. Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Offerte in de groep Bankdocument op Borgstelling.
– of –
Klik op Verkoop en marketing > Algemeen > Verkooporders > Alle verkooporders. Dubbelklik op een verkooporderregel om het formulier Details verkooporder te openen. Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Beheren in de groep Bankdocument op Borgstelling.
–of–
Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Offertes > Projectoffertes. Dubbelklik op een projectofferteregel om het formulier Projectoffertegegevens te openen. Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Offerte in de groep Bankdocument op Borgstelling.
– of –
Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Projecten > Alle projecten. Dubbelklik op een projectregel om het formulier Projectgegevens te openen. Klik in het actievenster op het tabblad Project op Borgstelling.
Klik op Liquideren om het dialoogvenster Borgstelling vereffenen te openen.
Klik op OK om aan te vragen dat de waarde van de borgstelling wordt uitbetaald. Het veld Faciliteitsstatus van de aanvraag wordt gewijzigd in Aanvraag liquideren.
Een borgstelling liquideren
Om een borgstelling te liquideren, moet de begunstigde de originele borgstelling overhandigen en de bank van de aangever vóór de vervaldatum informeren. De bank maakt het verschuldigde bedrag over naar de rekening van de begunstigde zoals in de borgstelling is overeengekomen.
Klik op Contant- en bankbeheer > Algemeen > Garantiebrieven.
Selecteer in het linkerdeelvenster de aanvraag met de status Aanvraag liquideren en klik op Liquideren om het dialoogvenster Borgstelling vereffenen te openen.
Het veld Waarde bevat de totale huidige waarde. Als de waarde is toegenomen of afgenomen, wordt de bijgewerkte waarde weergegeven.
Het margebedrag wordt berekend als het bedrag dat is opgegeven in het veld Waarde, vermenigvuldigd met het percentage dat is opgegeven in het veld Contantenmarge in het formulier Bankfaciliteitsovereenkomsten, en wordt weergegeven als Marge. Als u in het formulier Bankfaciliteitsovereenkomsten een vast bedrag in plaats van een percentage hebt opgegeven, wordt het vaste bedrag in dit veld weergegeven.
Het veld Onkosten geeft het totaal van alle onkosten als huidige onkosten weer.
Klik op OK om de borgstelling aan de begunstigde te liquideren. Journaalgegevens worden geboekt naar de rekeningen die zijn opgegeven in het formulier Boekingsprofiel van bankdocumenten, waarbij het dagelijkse journaal wordt gebruikt dat is opgegeven in het veld Transactiejournaal in het formulier Parameters voor cash- en bankbeheer. De status van de aanvraag wordt gewijzigd in Geliquideerd.
Wanneer een borgstelling is geliquideerd, kunnen er geen andere transacties meer mee worden uitgevoerd.
Aanvraag om de geldigheid van de borgstelling te verlengen
U kunt aanvragen om de geldigheid te verlengen van een borgstelling die de status Gegeven aan begunstigde heeft.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders. Selecteer een inkooporderregel en klik in het actievenster op het tabblad Beheren in de groep Bankdocument op Borgstelling.
– of –
Klik op Verkoop en marketing > Algemeen > Verkoopoffertes > Alle offertes. Dubbelklik op een verkoopofferteregel om het formulier Details verkoopoffertes te openen. Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Offerte in de groep Bankdocument op Borgstelling.
– of –
Klik op Verkoop en marketing > Algemeen > Verkooporders > Alle verkooporders. Dubbelklik op een verkooporderregel om het formulier Details verkooporder te openen. Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Beheren in de groep Bankdocument op Borgstelling.
–of–
Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Offertes > Projectoffertes. Dubbelklik op een projectofferteregel om het formulier Projectoffertegegevens te openen. Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Offerte in de groep Bankdocument op Borgstelling.
– of –
Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Projecten > Alle projecten. Dubbelklik op een projectregel om het formulier Projectgegevens te openen. Klik in het actievenster op het tabblad Project op Borgstelling.
Klik op Borgstelling verlengen om het dialoogvenster Vervaldatum van borgstelling verlengen te openen.
Voer in het veld Nieuwe vervaldatum de nieuwe vervaldatum in om de borgstelling te verlengen.
Klik op OK. Het veld Faciliteitsstatus van de aanvraag wordt gewijzigd in Aanvraag verlengen.
Een borgstelling verlengen
Klik op Contant- en bankbeheer > Algemeen > Garantiebrieven.
Selecteer in het linkerdeelvenster de aanvraag met de status Aanvraag verlengen en klik op Uitbreiden om het dialoogvenster Vervaldatum van borgstelling verlengen te openen. Het veld Vervaldatum bevat de vervaldatum die is opgegeven toen de aanvraag tot verlenging van de borgstelling werd gedaan.
Voer in het veld Onkosten de verlengingsprovisie in die door de bank in rekening wordt gebracht. Het bedrag van de onkosten wordt berekend als het bedrag dat is opgegeven in het veld Waarde vermenigvuldigd met het percentage dat is opgegeven in het veld Extensieprovisie in het formulier Bankfaciliteitsovereenkomsten, en wordt in dit veld weergegeven. Als u in het formulier Bankfaciliteitsovereenkomsten een vast bedrag in plaats van een percentage hebt opgegeven, wordt het vaste bedrag in dit veld weergegeven. U kunt dit bedrag, indien nodig, wijzigen.
Klik op OK om de geldigheid van de borgstelling te verlengen. Journaalgegevens worden geboekt naar de rekeningen die zijn opgegeven in het formulier Boekingsprofiel van bankdocumenten, waarbij het dagelijkse journaal wordt gebruikt dat is opgegeven in het veld Transactiejournaal in het formulier Parameters voor cash- en bankbeheer. De status van de aanvraag wordt gewijzigd in Uitgebreid.
Aanvraag om de borgstelling te annuleren
U kunt aanvragen om een borgstelling te annuleren die de status Gegeven aan begunstigde heeft. Een borgstelling kan worden geannuleerd wanneer de geldigheid van de borgstelling is geëindigd. Om een borgstelling te annuleren, moet de begunstigde de oorspronkelijke borgstelling indienen en de bank vragen om deze te annuleren. Wanneer een borgstelling is geannuleerd, kunnen er geen transacties meer mee worden uitgevoerd.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders. Selecteer een inkooporderregel, ga in het actievenster naar het tabblad Beheren en klik in de groep Bankdocument op Borgstelling.
– of –
Klik op Verkoop en marketing > Algemeen > Verkoopoffertes > Alle offertes. Dubbelklik op een verkoopofferteregel om het formulier Details verkoopoffertes te openen. Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Offerte in de groep Bankdocument op Borgstelling.
– of –
Klik op Verkoop en marketing > Algemeen > Verkooporders > Alle verkooporders. Dubbelklik op een verkooporderregel om het formulier Details verkooporder te openen. Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Beheren in de groep Bankdocument op Borgstelling.
–of–
Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Offertes > Projectoffertes. Dubbelklik op een projectofferteregel om het formulier Projectoffertegegevens te openen. Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Offerte in de groep Bankdocument op Borgstelling.
– of –
Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Projecten > Alle projecten. Dubbelklik op een projectregel om het formulier Projectgegevens te openen. Klik in het actievenster op het tabblad Project op Borgstelling.
Klik op Annuleren om het dialoogvenster Borgstelling annuleren te openen.
Voer in het veld Annuleringsreden een reden voor de annulering van de borgstelling in.
Klik op OK om de annulering van de borgstelling aan te vragen. Het veld Faciliteitsstatus van de aanvraag wordt gewijzigd in Annulering aanvragen.
Een borgstelling annuleren
Wanneer het doel van de borgstelling niet langer van toepassing is, kunt u de overeenkomst beëindigen. Wanneer een overeenkomst is geannuleerd, kunnen er geen transacties meer mee worden uitgevoerd. De bank retourneert het margebedrag wanneer deze een borgstelling annuleert.
Klik op Contant- en bankbeheer > Algemeen > Garantiebrieven.
Klik op Annuleren in het formulier Borgstelling om het dialoogvenster Borgstelling annuleren te openen. Het veld Marge bevat het betalingsbedrag dat door de bank is gereserveerd. Dit bedrag wordt terugbetaald aan de aangever.
Klik op OK om de borgstelling te annuleren. Journaalgegevens worden geboekt naar de rekeningen die zijn opgegeven in het formulier Boekingsprofiel van bankdocumenten, waarbij het dagelijkse journaal wordt gebruikt dat is opgegeven in het veld Transactiejournaal in het formulier Parameters voor cash- en bankbeheer. De status van de aanvraag wordt gewijzigd in Geannuleerd.
Zie ook
De borgstelling aanvragen en uitgeven