Tekenlimietparameters opzetten
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Parameters voor ondertekeningslimieten vormen de basis voor de configuratiestappen voor het beleid voor ondertekeningslimieten. Op het parameterformulier bepaalt u of ondertekeningslimieten worden toegepast, op basis van baan of compensatieniveau, u bepaalt redenen voor intrekking van ondertekeningslimieten, en u bepaalt limietovereenkomsten.
De basis voor ondertekeningslimiet bepalen
Ondertekeningslimieten worden gebaseerd op de baan van de werknemer of op compensatieniveau.
Notitie
Banen worden gedefinieerd in Microsoft Dynamics AX op het formulier Taak (formulier) of zijn gebaseerd op het in het formulier Vergoeding structuur (formulier) gedefinieerde compensatieniveau.
Klik op Organisatiebeheer > Instellen > Maximale ondertekeningslimieten > Parameters voor ondertekeningslimiet.
Selecteer Taak als ondertekeningslimieten op de baan van uw werknemer moeten worden gebaseerd. Selecteer Compensatieniveau als ondertekeningslimieten op het compensatieniveau van uw werknemer moeten worden gebaseerd.
Selecteer het selectievakje Expliciet aanvraag voor ondertekeningslimiet vereisen om werknemers te dwingen om een ondertekeningslimietverzoek in te dienen voor het verkrijgen van een uitgave- of goedkeuringslimiet. Als dit vakje niet is geselecteerd, krijgen werknemers de standaard uitgave- of goedkeuringslimiet toegewezen, zoals gedefinieerd voor hun baan of compensatieniveau.
Selecteer het selectievakje Ondertekeningslimieten alleen voor werknemers als werknemers toestemming moeten krijgen om ondertekeningslimieten aan te vragen en toegewezen te krijgen. Als dit selectievakje niet is geselecteerd, krijgen contractwerknemers toestemming om ondertekeningslimieten aan te vragen en toegewezen te krijgen.
Redenen voor intrekking ondertekeningslimiet definiëren
Soms kunnen ondertekeningslimieten worden ingetrokken. Als er bijvoorbeeld wordt geconstateerd dat een werknemer zijn uitgavenbevoegdheid misbruikt of als een werknemer zijn ontslag aanbiedt, moet hun ondertekeningslimiet worden ingetrokken. Redenen voor vooraf gedefinieerde intrekking zorgen voor een transparant intrekkingsproces voor ondertekeningslimieten voor toekomstige tracering en rapportagedoeleinden. Redencodes voor intrekking kunnen later door managers worden gebruikt om de ondertekeningslimiet van een werknemer in te trekken m.b.v. de portal voor werknemers op Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
Klik op Organisatiebeheer > Instellen > Maximale ondertekeningslimieten > Parameters voor ondertekeningslimiet. Klik op het sneltabblad Redenen voor intrekking.
Klik op Toevoegen.
Voer een Redencode in.
Een beschrijving voor de redencode invoeren.
Limietovereenkomsten definiëren
Limietovereenkomsten zijn overeenkomsten die werknemers moeten doornemen en accepteren om een autorisatie in de vorm van een ondertekeningslimiet toegewezen te krijgen. U kunt op het formulier Parameters voor ondertekeningslimiet alle limietovereenkomsten en hun URL-locaties definiëren. Definieer vervolgens, als onderdeel van het definiëren van een beleid voor ondertekeningslimiet, de aan het beleid gekoppelde overeenkomsten voor ondertekeningslimieten. Dit zijn de specifieke vereiste limietovereenkomsten voor het beleid dat wordt gemaakt.
Klik op Organisatiebeheer > Instellen > Maximale ondertekeningslimieten > Parameters voor ondertekeningslimiet. Klik op het sneltabblad Overeenkomsten.
Klik op Toevoegen.
Voer een Naam in voor de limietovereenkomst.
Voer de URL in voor de limietovereenkomst.
Specificeer in het veld Duur van overeenkomst (in maanden) het aantal maanden dat de bevestiging van de voorwaarden van de limietovereenkomst van de werknemer geldig is.