Geïmporteerde catalogi valideren en goedkeuren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nadat een catalog maintenance request (CMR)-bestand is geüpload, kan de inkoopprofessional de details van het product in het bestand controleren. De leverancier geeft aan of het product nieuw is, gewijzigd is of moet worden verwijderd. Het CMR-bestand bevat ook informatie over de productprijsstelling, productomschrijvingen, productkenmerken en vereiste orderhoeveelheden. U, de goedkeurder, kunt aangeven of producten beschikbaar zijn gesteld voor geselecteerde rechtspersonen, en kunt de producten in het bestand goedkeuren of afwijzen. Goedgekeurde producten worden toegevoegd aan het productmodel en worden vrijgegeven aan de geselecteerde rechtspersonen.
Gebruik deze procedure om de productdetails te controleren voor producten in een CMR-bestand en om ze goed te keuren of af te wijzen. Nadat u de producten hebt goedgekeurd, kunt u ze vrijgeven aan de rechtspersonen die u selecteert en handelsovereenkomsten genereren. Alleen goedgekeurde producten die aan een rechtspersoon zijn vrijgegeven, kunnen aan een aanschaffingscatalogus worden toegevoegd.
Geïmporteerde catalogi valideren en goedkeuren
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Leverancierscatalogi. Dubbelklik op de lijstpagina Leverancierscatalogi op een leverancierscatalogus.
Selecteer in het formulier Catalogus bijwerken op het sneltabblad Historie van catalogusbestand een CMR-bestand en klik vervolgens op Details.
Controleer in het formulier Pagina Catalogusgoedkeuring de productdetails voor producten die niet in het CMR-bestand zijn opgenomen. U kunt het veld Artikelstatus gebruiken om alle artikelen of alleen artikelen met een geselecteerde status weer te geven. Hier kunt u een van de volgende opties selecteren:
Alle artikelen – Alle producten weergeven die in het CMR-bestand zijn opgenomen. Dit is de standaardinstelling.
Toevoegen – Alleen nieuwe producten weergeven. Het product wordt aan het productmodel toegevoegd nadat het is goedgekeurd. Wanneer het product aan de rechtspersoon is vrijgegeven, wordt de overeenkomstige handelsovereenkomst gemaakt en wordt het product weergegeven op de lijstpagina Vrijgegeven producten.
Bijwerken – Alleen bestaande producten weergeven die worden gewijzigd. Nadat een product is goedgekeurd, worden de wijzigingen op het bestaande product in het productmodel toegepast. Er worden alleen nieuwe handelsovereenkomsten gemaakt als er prijswijzigingen voor het product zijn.
Verwijderen – Allen producten weergeven die niet meer door de leverancier worden aangeboden en moeten worden verwijderd. Nadat de productaanvraag is goedgekeurd, kan het product niet meer worden gekocht.
Om productwijzigingen op rechtspersoon te filteren, selecteert u een rechtspersoon in het veld Kopende rechtspersoon. U kunt de wijzigingen in de prijs, naam en omschrijving, kenmerkwaarde en inkoophoeveelheid op rechtspersoon weergeven.
Notitie
Een rechtspersoon wordt alleen in de lijst weergegeven als geïmporteerde leveranciersproducten zijn goedgekeurd en zijn vrijgegeven aan de rechtspersoon. De lijst is leeg als geen producten zijn vrijgegeven aan een rechtspersoon voor de leverancier.
Controleer in het onderste deelvenster in het tabblad Prijs de prijszetting voor een geselecteerd product. De huidige prijs en de nieuwe prijs worden weergegeven in de valuta en maateenheid waarin het product wordt aangeboden.
Controleer in het tabblad Naam en beschrijving de naam en omschrijving van een geselecteerd product weergeven in opgegeven talen.
Controleer in het tabblad Kenmerk de kenmerkwaarden die aan een geselecteerd product zijn toegewezen.
Controleer in het tabblad Inkoophoeveelheid de wijzigingen in de vereiste inkooporderhoeveelheden en inkoopdoorlooptijd voor het geselecteerde product.
Selecteer in het bovenste deelvenster de producten die u wilt goedkeuren en klik in de workflowberichtenbalk op Acties > Goedkeuren. Goedgekeurde producten worden aan het productmodel toegevoegd.
Selecteer in het bovenste deelvenster de producten die u wilt afwijzen en klik in de workflowberichtenbalk op Acties > Afwijzen. Afgewezen producten worden niet aan het productmodel toegevoegd.
Klik op Producten vrijgeven aan rechtspersoon en selecteer vervolgens in het formulier Producten vrijgeven aan rechtspersoon de rechtspersonen waarvoor de goedgekeurde producten van de leverancier beschikbaar moeten zijn. Voor de producten in deze rechtspersoon worden bijbehorende handelsovereenkomsten gemaakt. Producten worden pas in de aanschaffingscatalogus weergegeven wanneer ze aan het productmodel zijn toegevoegd en beschikbaar zijn in de rechtspersonen.
Notitie
Als u de goedgekeurde producten niet aan de rechtspersonen vrijgeeft met het formulier Pagina Catalogusgoedkeuring, dan kunt u goedgekeurde producten vrijgeven aan rechtspersonen met de lijstpagina Leverancierscatalogi of het formulier Catalogus bijwerken.
Zie ook
Een catalogus van een leverancier importeren
Catalogus bijwerken (formulier)
Producten vrijgeven aan rechtspersoon (formulier)