Een catalogus van een leverancier importeren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
U moet de volgende taken uitvoeren om een catalogus van een leverancier te importeren:
Een leverancierscatalogus maken in Microsoft Dynamics AX. Dit is waar u de catalog maintenance request (CMR)-bestanden voor de leverancier opslaat.
Configureer de leveranciers voor het importeren van catalogi.
Genereer een sjabloon voor het catalogusimportbestand en maak een CMR-bestand. Een CMR-bestand is een XML-bestand dat de productgegevens voor de leverancierscatalogus bevat.
Upload het CMR-bestand van de leverancier en controleer of de upload is gelukt.
Notitie
CMR-bestanden kunnen door de klant of door de leverancier worden gemaakt voor leveranciersproducten in de Microsoft Dynamics AX-client. Leveranciers kunnen in de leveranciersportal in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX werken of ze kunnen hun productgegevens in andere indelingen direct bij de klant indienen. De informatie in dit onderwerp licht toe hoe u leverancierscatalogusgegeven van binnen Microsoft Dynamics AX importeert.
Een leverancierscatalogus maken
Gebruik deze procedure om een nieuwe leverancierscatalogus te maken. Dit is de catalogus waarnaar u een CMR voor een leverancier uploadt. Als u de leverancierscatalogus verwijdert, kunt u er geen CMR-bestanden meer in importeren. Als u nog steeds catalogusgegevens wilt importeren van de leveranciers, moet u een nieuwe catalogus voor de leverancier maken
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Leverancierscatalogi.
Ga op de lijstpagina Leverancierscatalogi naar het actievenster en klik op het tabblad Catalogi in de groep Nieuw op Catalogus.
Selecteer in het formulier Nieuwe catalogus in het veld Leverancier de leverancier waarvoor u de catalogus maakt.
Voer een naam en omschrijving voor de catalogus in en klik vervolgens op Afsluiten.
Als de leverancier niet voor het importeren van catalogi is geconfigureerd, verschijnt het dialoogvenster Leverancier inschakelen. Als u op Ja klikt, dan wordt de leverancier automatisch voor het importeren van catalogi ingeschakeld.
Notitie
De leverancier moet worden geconfigureerd voor het importeren van catalogi voordat u een leverancierscatalogus voor hen kunt maken.
Als u de catalogus wilt configureren zodat alle CMR-bestanden die voor deze leverancier worden ontvangen, automatisch worden goedgekeurd, gaat u als volgt te werk:
In de lijstpagina Leverancierscatalogi, selecteert u op de catalogus die u wilt configureren voor automatische goedkeuring.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Catalogi in de groep Onderhouden op Geautomatiseerde goedkeuring inschakelen. Dit stelt het veld Geautomatiseerde goedkeuring in het sneltabblad Details in op Ingeschakeld.
U moet in een workflow voor het importeren van catalogi configureren of de catalogus automatisch wordt goedgekeurd of de CMR-bestanden handmatig worden gecontroleerd. Zie Workflows voor inkoop en sourcing instellen voor meer informatie over het configureren van een workflow voor het importeren van catalogi.
Een leverancier handmatig configureren of uitschakelen voor het importeren van catalogi
Gebruik deze procedure om een leveranciers handmatig te configureren voor het importeren van catalogi. Als u catalog maintenance request (CMR)-bestanden voor een leverancier niet meer uploadt, gebruikt u deze procedure om de leverancier uit te schakelen voor het importeren van catalogi.
Klik op Leveranciers > Algemeen > Leveranciers > Alle leveranciers.
In de lijstpagina Alle leveranciers, dubbelklikt u op de leverancier die u wilt configureren of uitschakelen voor het importeren van catalogi.
Ga in het formulier Leveranciers in het actievenster in het tabblad Aanschaf als volgt te werk:
Om de leverancier te configureren voor het importeren van catalogi, klikt u in de groep Instellen op Instellen en vervolgens op Leverancier configureren voor importeren van catalogus.
Om de leverancier voor het importeren van catalogi uit te schakelen, klikt u in de groep Instellen op Instellen en vervolgens op Catalogusimport uitschakelen.
Een sjabloon voor een catalogusimportbestand
De sjabloon voor het catalogusimportbestand is een industriestandaard XSD-bestand dat u kunt gebruiken voor het maken van een CMR-bestand voor de producten van de leverancier. U kunt het CMR-bestand gebruiken voor het maken van een nieuwe catalogus, het vervangen van een bestaande catalogus of het wijzigen van een bestaande catalogus.
Nadat u het CMR-bestand hebt gemaakt, kunt u deze naar de leverancierscatalogus uploaden. In de leverancierscatalogus kunt u de details van het bestand controleren.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Leverancierscatalogi.
In de lijstpagina Leverancierscatalogi, dubbelklikt u op de catalogus waarmee u wilt werken.
Om een huidige sjabloon voor het importeren van catalogi te downloaden (XSD-bestand) in het formulier Catalogus bijwerken te downloaden, klikt u in het actievenster in het tabblad Catalogi in de groep Verwante informatie op Catalogussjabloon genereren. Hier kunt u een van de volgende opties selecteren:
Aanschaffingscategorie: een catalogussjabloon genereren die de aanschaffingscategorieën bevat waarvoor de leverancier producten mag leveren.
Basisproductcode: een catalogussjabloon genereren die standaardbasisproductcodes bevat.
Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de locatie waar u de sjabloon voor het catalogusbestand wilt opslaan, waarna u het bestand opslaat.
Een bestand voor de catalogusonderhoudaanvraag (CMR) maken
U maakt een CMR-bestand met een schemabewuste XML-editor. U moet de actueelste bestandssjabloon voor het importeren van catalogi gebruiken. Voer de volgende stappen uit in de XML-editor:
Stel om een CMR-bestand te maken voor een nieuwe catalogus het Actietype van het element <Leverancierscatalogus> in op Nieuw. U kunt een CMR-bestand maken dat uitsluitend productgegevens, productgegevens en -afbeeldingen, of uitsluitend productafbeeldingen bevat. De details die u opneemt in het CMR-bestand kan gegevens voor uw producten, productprijzen, productkenmerken, gedetailleerde productbeschrijvingen en productafbeeldingen bevatten.
Notitie
Als u een nieuwe catalogus maakt om een bestaande catalogus te vervangen, worden alle artikelen en services in die catalogus overschreven door de overeenkomstige artikelen en services die in het nieuwe CMR-bestand zijn opgenomen. Alle bestaande artikelen en services die niet in het nieuwe CMR-bestand voorkomen, worden verwijderd. Alle artikelen en services die in het nieuwe CMR-bestand voorkomen maar die niet in de bestaande catalogus staan, worden als nieuwe producten behandeld.
Om productafbeeldingen in het CMR-bestand op te nemen, voert u de locatie van het afbeeldingsbestand voor het product in en koppelt u dit aan het product met het element Afbeelding in het CMR-bestand.
Om een CMR-bestand te maken om een bestaande catalogus bij te werken, stelt u het kenmerk Actietype van het element <Leverancierscatalogus> in op Bijwerken. Voeg de details toe voor de producten die u wilt toevoegen, verwijderen of bewerken.
Om een geselecteerd product te verwijderen uit een bestaande catalogus, voegt u het product toe aan het CMR-bestand en stelt u het attribuut ¨Verwijderen¨ van het element <Product> in op Ja.
Sla het CMR-bestand op in de map die u voor uw leverancierscatalogus hebt gemaakt.
Upload een catalog maintenance request (CMR)-bestand in de Microsoft Dynamics AX-client
Nadat u een CMR-bestand hebt gemaakt, kunt u deze naar de leverancierscatalogus uploaden. Wanneer u het CMR-bestand uploadt, wordt het bestand gecontroleerd ten opzichte van een catalogusimportsjabloon dat u gebruikt. Als u de actueelste catalogusimportsjabloon niet hebt gebruikt, zal het catalogusuploadproce mislukken. U kunt de details voor de uploadstatus van het CMR-bestand weergeven in het gebeurtenissenlogboek. Nadat het CMR-bestand is geüpload, kunt u de details van het CMR-bestand controleren in de leverancierscatalogus.
Nadat de producten in het CMR-bestand zijn gecontroleerd en goedgekeurd, kunt u de goedgekeurde producten vrijgeven aan de rechtspersonen waarin de leverancier is geautoriseerd om producten te leveren en kunnen de juiste handelsovereenkomsten worden gemaakt. Zie Geïmporteerde catalogi valideren en goedkeuren voor meer informatie over het weergeven en goedkeuren van de producten in een CMR-bestand.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Catalogi > Leverancierscatalogi.
In de lijstpagina Leverancierscatalogi, dubbelklikt u op de catalogus waarmee u wilt werken.
Klik in het formulier Catalogus bijwerken op het tabblad Historie van catalogusbestand en klik op Bestand uploaden.
Blader in het dialoogvenster Bestand uploaden naar de locatie van het CMR-bestand dat u hebt gemaakt.
Voer een ingangsdatum en een vervaldatum in. Deze datums bepalen het datumbereik waarbinnen de prijzen voor de producten in het CMR-bestand geldig zijn.
Selecteer een van de volgende updatetypes voor het CMR-bestand.
Updates toevoegen aan bestaande leverancierscatalogus: productupdates aan een bestaande catalogus toevoegen.
De bestaande leverancierscatalogus vervangen door een nieuwe catalogus: een nieuwe catalogus toevoegen of een bestaande catalogus door een nieuwe catalogus vervangen.
Klik op OK voor het starten van het uploadproces voor het CMR-bestand.
Als u details over de verwerkingsstatus van het CMR-bestand weergeeft op het tabblad Historie van catalogusbestand, klikt u op Gebeurtenislogboek.
In het formulier Gebeurtenislogboek wordt de status van het CMR-bestand bijgewerkt wanneer het bestand wordt verwerkt. CMR-bestanden kunnen de volgende statussen hebben:
Verwerking starten: het CMR-bestand is ingediend om te importeren.
Uploaden van catalogus starten: het CMR-bestand is ingediend en wordt verwerkt.
Uploaden van catalogus is mislukt: er is een fout opgetreden nadat het bestand is ingediend voor verwerking. Het CMR-bestand is niet geïmporteerd. Het uploadproces kan om diverse redenen mislukken. Het kan bijvoorbeeld mislukken omdat het bestand te groot is, of omdat er te veel bestanden tegelijkertijd zijn ingediend.
Uploaden van catalogus is voltooid: het CMR-bestand is geüpload.
Valideren met schema: het CMR-bestand wordt gecontroleerd ten opzichte van het meest recente schema voor catalogusimport.
Ongeldige CMR: het CMR-bestand voldoet niet aan het huidige schema voor catalogusimport. Als het CMR-bestand is gemaakt op basis van een achterhaald schema, moet het CMR-bestand opnieuw worden gemaakt op basis van het huidige schema.
Import voltooid: de producten en afbeeldingen zijn met succes van het CMR-bestand naar de fasetabellen in Microsoft Dynamics AX gekopieerd.
In afwachting van goedkeuring: het CMR-bestand wordt momenteel nagekeken en wacht op goedkeuring van de inkoopbemiddelaar.
Productafwijzingen: producten in het CMR-bestand zijn afgewezen voor import naar de aanschaffingscatalogus. Productafwijzingen worden tijdens het importproces met een waarschuwing aangegeven en het bestand wordt verder verwerkt voor producten die zijn goedgekeurd.
Goedkeuring voltooid: de inkoopprofessional heeft de producten en afbeeldingen in het CMR-bestand gecontroleerd.
Verwerken beëindigen: goedgekeurde producten en afbeeldingen zijn toegevoegd aan het productmodel in Microsoft Dynamics AX en handelsovereenkomstjournaalnamen zijn gemaakt. De gegevens in het CMR-bestand zijn doorgegeven aan de archiefmap voor de leverancier.
Notitie
Wanneer de leveranciersproducten worden goedgekeurd, kunnen ze aan het productmodel worden toegevoegd en worden vrijgegeven aan de geselecteerde rechtspersonen. Daarnaast kunnen de juiste handelsovereenkomstjournalen in de rechtspersonen worden gemaakt. Zie Geïmporteerde catalogi valideren en goedkeuren voor meer informatie over hoe u handelsovereenkomstjournalen maakt en hoe u producten toevoegt aan het productmodel voor leverancierscatalogusbestanden.
Zie ook
Overzicht geïmporteerde leverancierscatalogi
Geïmporteerde catalogi valideren en goedkeuren