Overzicht van leveranciersaanvragen voor categorieën

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Wanneer een leverancier is goedgekeurd om artikelen en services aan uw rechtspersoon te leveren, mag de leverancier enkel producten uit bepaalde aanschaffingscategorieën leveren. Inkoopcategorieën helpen bij het classificeren van leveranciersartikelen en diensten. Deze helpen ook bij de controle van de leveranciers en producten die beschikbaar zijn voor werknemers als ze zakelijke aankopen doen. Verder gebruiken inkoopmanagers deze categorieën om de algehele gezondheid van de inkooporganisatie te meten en rapporteren, en om de prestaties van de leveranciers te evalueren.

Om een leverancier te autoriseren om producten te leveren in aanvullende aanschaffingscategorieën, moet een categorieverzoek voor leveranciers worden ingediend. Er zijn twee manieren om een categorieverzoek in te dienen:

• Een werknemer kan een verzoek indienen in de site voor werknemersservices om een leverancier te autoriseren om zaken te doen in aanvullende aanschaffingscategorieën.

• Een leverancier kan een verzoek indienen in het leveranciersportaal om zaken te mogen doen in aanvullende aanschaffingscategorieën.

Categorieverzoeken door leveranciers worden ingediend bij de werkstroom en worden ter controle doorgestuurd naar een fiatteur. De fiatteur keurt het verzoek goed of weigert het.

Een categorieverzoek voor leveranciers indienen vanaf de site voor werknemersservices

Wanneer een werknemer een categorieverzoek voor een leverancier indient, geeft de werknemer de aanschaffingscategorieën op, geeft hij de reden voor de aanvraag en plaatst hij het verzoek in een werkstroom. Nadat het verzoek is goedgekeurd, kunnen werknemers inkoopbestelopdrachten indien om artikelen en services uit bepaalde categorieën te kopen van de leverancier.

Als een aanvraag wordt afgewezen, kan de controleur een reden voor de afwijzing opgeven. Indien van toepassing, kan de werknemer u meer informatie geven en de aanvraag opnieuw indienen.

De informatie in de volgende tabel geeft u een overzicht van taken en werkstroomstatussen voor een categorieverzoek voor een leverancier dat is ingediend door een werknemer in de site voor werknemersservices.

Rol	Taak	Eerste status	Resulterende status
Werker	Het categorieverzoek voor de leverancier maken en opslaan.	Geen	Concept
Werker	Het categorieverzoek controleren en verzenden. Notitie Voordat u een categorieverzoek kan worden ingediend bij de werkstroom, moeten de werkstromen voor de rechtvaardiging van het verzoek en het categorieverzoek worden ingesteld. Zie Workflows voor inkoop en sourcing instellen voor meer informatie.	Concept	Aanvraag waarvan goedkeuring in behandeling is
Revisor	Categorieverzoeken voor de leverancier goedkeuren Deze actie stuurt het categorieverzoek voor de leverancier door aan de leverancier in het leveranciersportaal.	Aanvraag waarvan goedkeuring in behandeling is	Sollicitatie gereed
Contactpersoon van de leverancier, geïdentificeerd in het categorieverzoek voor de leverancier	Bevestig dat de leverancier in staat is zaken te doen in de opgegeven categorieën en vul eventuele vereiste vragenlijsten in. Verzend de bevestiging.	Sollicitatie gereed	Sollicitatie in afwachting van goedkeuring
Revisor	Categorieverzoeken voor de leverancier bevestigen.	Sollicitatie in afwachting van goedkeuring	Sollicitatie goedgekeurd

Voorbeeld: Een categorieverzoek voor een leverancier wordt ingediend door een werknemer

Fabrikam is een specialist in afdrukmedia en een specialist in adverteren. Julia, een marketingdirecteur voor Contoso wil Fabrikam gebruiken voor afdrukmediadiensten, maar deze leverancier is uitsluitend geautoriseerd om zaken te doen in de inkoopcategorie ¨adverteren¨. Julia maakt een categorieverzoek voor leveranciers aan om Fabrikam toe te voegen aan de aanschaffingscategorie 'Media afdrukken'.

De inkoopafdeling van Contoso beoordeelt de aanvraag van Julia. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, wordt deze doorgestuurd naar Fabrikam om te bevestigen dat Fabrikam diensten kan verlenen in de aanschaffingscategorie 'Media afdrukken'. Fabrikam stuurt te bevestiging.

De inkoopafdeling van Contoso beoordeelt de bevestiging. Als de inkoopafdeling de aanvraag heeft goedgekeurd, mag Fabrikam zaken doen in de categorie 'Media afdrukken'. Julia kan nu een inkoopaanvraag doen voor afdrukmediaservices van Fabrikam.

Een categorieverzoek indienen vanaf het leveranciersportaal

Wanneer een leverancier een categorieverzoek indient, geeft de leverancier de aanbestedingscategorieën op waarin ze zaken willen doen en wordt het verzoek ingediend bij werkstroom. Nadat het verzoek is goedgekeurd, kunnen werknemers inkoopbestelopdrachten indien om artikelen en services uit bepaalde categorieën te kopen van de leverancier.

De informatie in de volgende tabel geeft u een overzicht van taken en werkstroomstatussen voor een categorieverzoek voor een leverancier dat is ingediend door een leverancier in het leveranciersportaal.

Rol	Taak	Eerste status	Resulterende status
Leverancier	Het categorieverzoek maken en opslaan.	Geen	Concept van sollicitatie opgesteld
Leverancier	Het categorieverzoek controleren en verzenden. Notitie Voordat u een categorieverzoek kan worden ingediend bij de werkstroom, moeten de werkstromen voor de rechtvaardiging van het verzoek en het categorieverzoek worden ingesteld. Zie Workflows voor inkoop en sourcing instellen voor meer informatie.	Concept van sollicitatie opgesteld	Sollicitatie in afwachting van goedkeuring
Revisor	Categorieverzoeken voor de leverancier goedkeuren	Sollicitatie in afwachting van goedkeuring	Sollicitatie goedgekeurd

Voorbeeld: Een categorieverzoek voor een leverancier wordt ingediend door een leverancier

Fabrikam is een leverancier die ook kantoormaterialen aanbiedt en gemachtigd is om zaken te doen in de aanschaffingscategorie "Papierwaren" voor Contoso. Fabrikam heeft echter hun zakelijke diensten uitgebreid en biedt nu ook reproductie van grafische items aan zoals brochures en reclamemateriaal. In het leveranciersportaal dient Fabrikam een categorieverzoek voor leveranciers in om zaken te mogen doen in de aanschaffingscategorie "Media afdrukken". Fabrikams aanvraag wordt beoordeeld door de inkoopafdeling van Contoso en door hen goedgekeurd of verworpen.

Zie ook

Belangrijkste taken: Categorie-verzoeken van werknemers beheren

Belangrijkste taken: Categorie-verzoeken van leveranciers beheren