Belangrijkste taken: Categorie-verzoeken van leveranciers beheren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Leveranciers die zijn goedgekeurd om zaken te doen in een aanschaffingscategorie in uw organisatie willen mogelijk hun zaken uitbreiden om producten te leveren in extra aanschaffingscategorieën. De leverancier doet de categorieaanvraag in de leveranciersportal in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
Wanneer een leverancier een nieuw categorieverzoek indient, geeft de leverancier de aanbestedingscategorieën op waarin ze zaken willen doen en wordt het verzoek ingediend bij werkstroom. Een categorieverzoek wordt via de werkstroom naar een fiatteur verzonden. Categorieverzoeken worden weergegeven op de lijstpagina Leverancieraanvragen in de client Microsoft Dynamics AX.
De status van het categorieverzoek van de leverancier verandert tijdens het verwerken van de aanvraag in de werkstroom. Zie Informatie over workflowstatussen voor categorieuitbreidingsaanvragen voor meer informatie.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Leverancieraanvragen goedkeuren
Leverancieraanvragen afwijzen
Beoordeling van een leveranciersaanvraag overdragen
De werkstroomgeschiedenis voor een categorieverzoek weergeven
Help bij formulieren zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Overzicht van leveranciersaanvragen voor categorieën
Informatie over de configuratie van leveranciersaanvragen
Leverancieraanvragen goedkeuren
Gebruik deze procedure om een categorieverzoek van een leverancier goed te keuren.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Leverancieraanvragen > Leverancieraanvragen. Open op de lijstpagina Leverancieraanvragen een aanvraag met een aanvraagtype Categorie.
Bekijk in het formulier Goedkeuring van leveranciercategorie op het sneltabblad Categorieën de gevraagde aanschaffingscategorie.
U kunt eventueel aanschaffingscategorieën toevoegen of verwijderen voordat u de aanvraag goedkeurt. Klik in het actievenster op Bewerken. Met de volgende procedures wijzigt u de aanvraag:
Om een aanschaffingscategorie toe te voegen aan de aanvraag, klikt u op het sneltabblad Categorieën op nieuwe en selecteert u een categorie.
Om een aanschaffingscategorie te verwijderen, schakelt u op het sneltabblad Categorieën het selectievakje in voor de categorie die u wilt verwijderen en klikt u vervolgens op Verwijderen.
Bekijk op het sneltabblad Zakelijke reden de motivering voor de aanvraag.
Als de leverancier een document aan de aanvraag heeft gekoppeld, klikt u op het Actievenster op Bijlagen.
Als uw organisatie vereist dat een leverancier een vragenlijst invult om zaken te doen in een aanschaffingscategorie, opent u op het sneltabblad Informatie over vragenlijst de vragenlijst om de antwoorden weer te geven
Voor het goedkeuren van het categorieverzoek, klikt u in de workflowberichtenbalk op Acties > Goedkeuren.
Als de werkstroom is geconfigureerd voor het melden aan de leverancier, ontvangt de leverancier een e-mailbericht dat het categorieverzoek werd goedgekeurd. De leverancier kan ook de status van het categorieverzoek zien in het leveranciersportaal in Enterprise Portal.
Terug naar boven
Leverancieraanvragen afwijzen
Gebruik deze procedure om een categorieverzoek van een leverancier af te wijzen.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Leverancieraanvragen > Leverancieraanvragen. Open op de lijstpagina Leverancieraanvragen een aanvraag met een aanvraagtype Categorie.
Bekijk in het formulier Goedkeuring van leveranciercategorie op het sneltabblad Categorieën de gevraagde aanschaffingscategorieën.
Bekijk op het sneltabblad Zakelijke reden de motivering voor de aanvraag.
Voor het afwijzen van de categorieën aanvraag, klikt u in de workflowberichtenbalk op Acties > Afwijzen.
Als de werkstroom is geconfigureerd voor het melden aan de leverancier, ontvangt de leverancier een e-mailbericht dat het categorieverzoek werd afgewezen. De leverancier kan ook de status van het categorieverzoek zien in het leveranciersportaal in Enterprise Portal. De leverancier kan details toevoegen en het categorieverzoek opnieuw indienen.
Terug naar boven
Beoordeling van een leveranciersaanvraag overdragen
Gebruik deze procedure om de beoordeling van een categorieverzoek van een leverancier over te dragen aan een andere revisor.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Leverancieraanvragen > Leverancieraanvragen. Open op de lijstpagina Leverancieraanvragen een aanvraag met een aanvraagtype Categorie.
Klik in de workflowberichtenbalk in het formulier Goedkeuring van leveranciercategorie op Acties > Gemachtigde.
De geselecteerde revisor wordt op de hoogte gebracht via de workflow om het categorieverzoek van de leverancier te beoordelen.
Terug naar boven
De werkstroomgeschiedenis voor een categorieverzoek weergeven
Gebruik deze procedure om de werkstroomgeschiedenis voor een categorieverzoek van een leverancier weer te geven. De werkstroomgeschiedenis omvat informatie over wie het werkstroom-werkitem heeft gemaakt, de tijd en de datum waarop het werkitem is gemaakt, een lijst van de acties die aan het item zijn gekoppeld en eventuele opmerkingen die tijdens het werkstroomproces zijn ingevoerd.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Leverancieraanvragen > Leverancieraanvragen. Open op de lijstpagina Leverancieraanvragen een aanvraag met een aanvraagtype Categorie.
Klik in de workflowberichtenbalk in het formulier Goedkeuring van leveranciercategorie op Acties > Historie weergeven. Zie Workflowhistorie (formulier) voor meer informatie.
Terug naar boven