Grootboekparameters (formulier)
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.
Klik op Grootboek > Instellen > Grootboekparameters.
Als u in de openbare sector en budgetreserveringen bent u grootboek gebruikt, zie ook Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector)
Gebruik dit formulier om parameters in te stellen voor Grootboek. U kunt dit formulier voor het volgende gebruiken:
Een selectie maken uit diverse soorten functionaliteit.
Standaardgegevens invoeren dat wordt gebruikt als de gegevens niet op een lager niveau is opgegeven.
Nummerreeksen selecteren die aan Grootboek zijn gerelateerd.
Kredietbrieven en borgstellingen inschakelen.
Notitie
Voordat u sommige standaardwaarden kunt selecteren, moet u de waarden in andere formulieren instellen. Om het formulier te openen waar u waarden kunt maken, plaatst de aanwijzer in het veld, klikt u met de rechtermuisknop, en selecteer vervolgens Details weergeven.
Afhankelijkheden en relaties
Sommige velden zijn afhankelijk van andere velden. Wanneer u invoert of waarden in deze velden selecteert, moet u de waarden in de gerelateerde velden, lezen. Gebruik de informatie in deze tabel om te zien welke velden aan andere velden zijn gerelateerd.
Wanneer u waarden selecteert in dit veld ... |
Moet u ook rekening houden met de selecties voor de velden... |
---|---|
Het veld Btw-groep voor artikel in het gebied Btw |
De velden Btw-groep voor artikel en Vrijstelling op Instellen Sneltabblad in het formulier Hoofdrekeningen - rekeningschema: %1 |
Het veld Amerikaanse belastingregels toepassen in het gebied Btw |
Het veld Procentuele btw-vrijstelling in het formulier Waarden |
Het veld Berekeningsdatumtype |
Het veld Documentdatum voor leveranciersfacturen gebruiken in het formulier Parameters van module Leveranciers |
Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt
(GBR) Set up reverse charge VAT
Gepostdateerde cheques instellen
(THA) Parameters voor bronbelasting instellen
(BRA, MEX) Set up General ledger to reverse and update opposite sign amounts
Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector)
Door het formulier navigeren
In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.
Koppelingen
Koppelen |
Beschrijving |
---|---|
Grootboek |
Algemene parameters instellen, en ook parameters voor regels voor rekeningen en afsluiting. |
Btw |
Parameters instellen voor algemene belastingen, contantkortingen, betalingen, facturen, en speciale rapportbtw. |
Bronbelasting |
Het minimumfactuurbedrag instellen voor bronbelastingtransacties. Notitie (THA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Thailand is. |
Voorraaddimensies |
Selecteer voorraaddimensies om weer te geven op de regels in het journaal Voorraad voor vaste activa. |
Nummerreeksen |
Nummerreeksen definiëren voor Grootboek. |
Terugboeking |
De installatie drempel bedragen en de btw informatie voor artikelen die aan toeslaggevoegde omgekeerde waarde (VAT) vallen en die aan btw-geregistreerde bedrijven in het Verenigd Koninkrijk worden verkocht. Notitie (GBR) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in het Verenigd Koninkrijk is. |
Regels voor batchoverboeking |
Batchoverboekingsregels instellen voor journaalregels in de subadministratie. Deze regels bevatten de van de overboeking type brondocument en modus. |
Inkomstenbelasting |
Het genereren van Zakat-rapporten inschakelen. Notitie (SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is. |
Velden
Veld |
Beschrijving |
---|---|
Controleren op gebruikte boekstukken |
Selecteren hoe dubbele boekstuknummers in journalen moeten worden verwerkt. Notitie U moet Duplicaties accepteren selecteren als u verschillende transactiedatums wilt gebruiken voor hetzelfde boekstuknummer in het veld Datum op journaalregels. |
Doorlopende getallen controleren |
Schakel dit selectievakje in om te verifiëren dat de nummerreeksen waarmee boekstukken in het grootboek worden gegenereerd, doorlopend zijn. |
Onderbreken bij een eventuele foutrekening |
Schakel dit selectievakje in als u het bijwerken van automatische transacties met een foutbericht wilt onderbreken als de foutrekening in het boekingsproces wordt gebruikt. |
Maximale afronding |
De maximale afronding voor een boekstuk invoeren voor bedragen in de valuta voor de boekhouding. Als de afronding aan of kleiner is dan de afronding gelijk is die in dit veld is opgegeven, wordt het verschil geboekt naar de grootboekrekening die in het Rekeningen voor automatische transacties is opgegeven. |
Maximale afronding in aangiftevaluta |
De maximale afronding voor een boekstuk invoeren voor bedragen in de aangiftevaluta. |
Referentie transactiedatum aan competentiedatum |
Schakel dit selectievakje in om competentiedatums voor transacties toe te staan die voor Italiaanse rapportage wordt gebruikt. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is. |
Uitgebreid grootboekjournaal |
Schakel dit selectievakje in om een uitgebreide journalisering uit te voeren, zodat een rapport afdrukt dat op de datum en tijd is gesorteerd waarop de journalen zijn gemaakt. De standaardhoeveelheid die rapport journaliseert is gesorteerd op journaalnummer. |
Niet-doorlopende paginanummering gebruiken |
Schakel dit selectievakje in om de journaalrapporten af te drukken vanaf pagina 1. Schakel dit selectievakje uit als u doorlopende paginanummering wilt gebruiken. |
Journalisering controleren |
Schakel dit selectievakje in om te verifiëren of perioden worden gejournaliseerd voordat ze in de wachtstand worden geplaatst of worden afgesloten. De verificatie wordt uitgevoerd in het formulier Grootboekkalender wanneer het veld Periodestatus wordt gewijzigd in In wachtstand of Afgesloten. Zie Grootboekkalender (formulier) voor meer informatie. |
Allow the financial dimensions to be edited on the advanced ledger entry form |
Schakel dit selectievakje in om toe te staan dat de grootboekrekening in het formulier Advanced ledger entry worden gewijzigd. Dit besturingselement is alleen beschikbaar als de configuratiesleutel voor Public Sector is ingeschakeld. |
Waarden gebruikt voor totaalrekening |
De waarde selecteren die als totaalrekening moet worden gebruikt wanneer journaalregels voor de tegenrekening in de subadministratie worden gemaakt voor boekhoudingsverdelingen.
|
Correctie |
Als dit selectievakje is ingeschakeld voor transactieomkeringen, wordt een debettransactie omgekeerd door een minus debettransactie toe te voegen, en wordt een credittransactie omgekeerd door een minus credittransactie toe te voegen. Wanneer u een klant- of leveranciertransactie via een correctie omkeert, worden de gekoppelde grootboektransacties ook met behulp van correctie omgekeerd. Dit wordt ook wel storneren genoemd. |
Boekdefinities gebruiken |
Schakel dit selectievakje in om boekdefinities te gebruiken in plaats van boekingsprofielen, en om de opties voor Toewijzingsboekhouding in te schakelen. Zie Over boekdefinities voor meer informatie. Als u dit selectievakje aanvinkt, kunt u geen vooruitbetalingen voor inkooporders maken. Belangrijk Wanneer u dit selectievakje inschakelt, worden alle boekdefinities actief. Elk transactietype dat aan een boekdefinitie gebruik vervolgens die boekdefinitie is gekoppeld in het grootboek te boeken. Bijvoorbeeld, als u een boekdefinitie met het transactietype Leveranciersfactuur koppelt, gebruiken alle leveranciersfacturen boekdefinities. |
General budget reservations |
Selecteer dit selectievakje om algemene, budgetreserveringen opdrachten tot inkoop, en inkooporders in het grootboek te registreren. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als hotfix met KB3047235 is geïnstalleerd, en als de configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd. |
Bedragen met tegengestelde tekens omkeren |
Schakel dit selectievakje in om nieuwe of opgeslagen negatieve debetbedragen te boeken zoals creditbedragen in het grootboek, en nieuwe of opgeslagen negatieve creditbedragen zoals debettransactie. Om te keren het teken in eventuele bestaande geboekte transacties in het grootboek, zodat de negatieve debetbedragen en creditbedragen worden, negatieve creditbedragen worden debet-, klikken op Bedragen met een tegengesteld teken bijwerken Zie (BRA, MEX) Set up General ledger to reverse and update opposite sign amounts voor meer informatie. Notitie (BRA, MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is. Brazilië of |
Aanwending van budget inschakelen |
Schakel dit selectievakje in om boekdefinities te gebruiken om budgetaanwendingen in het grootboek te registreren voor budgetregistervermeldingen. Voordat u dit selectievakje kunt inschakelen, moet u in het formulier Budgetparameters een budgetjournaalnaam voor de budgetaanwending selecteren. Zie Budgetparameters (formulier) voor meer informatie. Budgetaanwendingen vertegenwoordigen budgetbedragen op de balans. Ze worden gebruikt voor de registratie van de geraamde opbrengsten en de impact op saldi van fondsen in het grootboek voor financiële rapportage. Wanneer budgetregistervermeldingen worden geboekt, moet er ook een grootboekboeking worden gegenereerd, die van invloed is op de budgetaanwendingen en balansrekeningen voor budgettaire fondsen. Wanneer boekdefinities worden gebruikt voor budgetregistervermeldingen, worden budgetten ook in het grootboek geregistreerd. |
Vorderingsproces inschakelen |
Schakel dit selectievakje in om vorderingen te maken, waarmee in het grootboek posten worden geregistreerd voor toegezegde of vereiste inkopen. Notitie Als dit selectievakje is ingeschakeld, moet u boekdefinities gebruiken voor toegezegde of vereiste inkopen. Zie Informatie over vorderingen van inkooporders voor meer informatie. |
Proces van voorvordering inschakelen |
Schakel dit selectievakje in om zowel voorvorderingen als vorderingen te maken. Met voorvorderingen worden fondsen gereserveerd voor geplande uitgaven. Notitie Als dit selectievakje is ingeschakeld, moet u boekdefinities gebruiken voor opdrachten tot inkoop met voorvorderingen. Zie Informatie over vorderingen van inkooporders voor meer informatie. |
Jaareindetransacties verwijderen tijdens overboeking |
Schakel dit selectievakje in om openingstransacties en door het systeem gegenereerde afsluittransacties die bestaan voor het jaar dat moet worden afgesloten, te verwijderen wanneer de overboeking opnieuw wordt verwerkt. Zie Informatie over het selectievakje Jaareindetransacties verwijderen tijdens overboeking voor meer informatie. |
Afsluittransacties tijdens overboeking maken |
Schakel dit selectievakje in om automatisch afsluittransacties te maken wanneer de openingstransactietaak wordt uitgevoerd. Zie Afsluittransacties tijdens overboeken maken voor meer informatie. |
Status boekjaar instellen op afgesloten |
Schakel dit selectievakje in om de status Jaar afgesloten weer te geven voor alle perioden voor het boekjaar dat wordt afgesloten. |
Boekstuknummer moet worden ingevuld |
Schakel dit selectievakje in als er een boekstuknummer moet worden ingevoerd wanneer openingstransacties worden gemaakt voor een nieuw boekjaar. |
Beperkt aantal openstaande boekjaren |
Het aantal openstaande boekjaren invoeren. Als dit aantal wordt overschreden door het aantal boekjaren dat geopend is plus het nieuwe boekjaar, wordt er een bericht weergegeven en wordt het nieuwe boekjaar niet gemaakt. Notitie (FRA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Frankrijk is. |
Rekening voor inflatiecorrectie (REPOMO) |
De grootboekrekening selecteren waarin het inflatiecorrectiebedrag voor REPOMO en RESTATE WORDT geboekt. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is. |
Tegenrekening inflatie |
De tegenrekening selecteren die moet worden gebruikt voor inflatiecorrectietransacties. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is. |
Btw-groep voor artikel |
Een standaard-btw-groep voor het artikel selecteren die wordt gebruikt wanneer journaalregels worden gemaakt. Zie Een standaard btw-groep voor een artikel instellen voor een hoofdrekening voor meer informatie. Als u geen btw-groep voor het artikel voor de hoofdrekening hebt gedefinieerd in het formulier Hoofdrekeningen - rekeningschema: %1, wordt de btw-groep voor het artikel die hier is geselecteerd, als standaard-btw-groep voor het artikel weergegeven op nieuwe journaalregels. Als het selectievakje Vrijstelling voor de hoofdrekening in het formulier Hoofdrekeningen - rekeningschema: %1 is ingeschakeld, is de btw-groep voor het artikel op de journaalregel blanco, zelfs als u een btw-groep voor artikel in dit veld selecteert. |
Berekeningsdatumtype |
Een type berekeningsdatum selecteren, dat de btw-tarieven bepaalt die moeten worden gebruikt als u verschillende tarieven voor verschillende datums hebt ingesteld:
Zie Voorbeeld berekeningsdatumtype voor meer informatie. |
Berekeningsmethode |
Selecteer of btw op facturen voor elke regel of voor alle regels wordt berekend. Als de marginale basis van de btw-code op een regel of een eenheid op het Sneltabblad Berekening van het formulier Btw-codes is gebaseerd, moet u Regel in dit veld selecteren. |
Bedragen inclusief BTW |
Schakel dit selectievakje in om brutobedragen in te voeren in journalen. Brutobedragen zijn bedragen inclusief btw. Zie Over het inclusief maken van btw in journaalbedragen voor meer informatie. |
Amerikaanse belastingregels toepassen |
Schakel dit selectievakje in als de rechtspersoon de btw- en gebruiksbelastingregels van de Verenigde Staten volgt. Volgens deze regels, wordt btw op een inkoop geboekt als onkosten op de grootboekrekening waarvan de inkoop zelf wordt gedebiteerd. Deze grootboekrekening wordt aangegeven op de factuur of journaalregel. Notitie Als dit selectievakje is ingeschakeld, kan btw die in de belastingberekening niet gedeeltelijk of volledig kan worden afgetrokken, naar een grootboekrekening voor gebruiksbelasting worden geboekt. U stelt deze rekening in het formulier Groepen boekingen in grootboek in. Zie (USA) Applying U.S. sales tax and use tax rules voor meer informatie. |
Voorwaardelijke btw |
Schakel dit selectievakje in als btw niet moet worden aangegeven en betaald voordat de factuur is vereffend. Zie Over voorwaardelijke btw voor meer informatie. |
Btw-groepen controleren |
De melding selecteren die u wilt ontvangen als de btw-groep fouten bevat.
|
Belastingvereisten voor Ãland inschakelen |
Schakel dit selectievakje in om de belastingfuncties voor de Åland-eilanden te gebruiken. Notitie (FIN) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Finland is. |
Vereiste voor btw-richting |
Schakel dit selectievakje in om te vereisen dat er een btw-richting wordt gedefinieerd voor een grootboekrekening voordat btw-transacties naar die rekening kunnen worden geboekt. |
Btw-code valideren |
Schakel dit selectievakje in om de btw-code te valideren die aan de grootboekrekening is toegewezen wanneer u een document boekt. |
Btw op contantkorting omkeren |
Schakel dit selectievakje in als btw moet worden gestorneerd wanneer een contantkorting wordt toegekend. Hiermee bepaalt u de standaardwaarde voor nieuwe btw-groepen, maar u kunt de parameterinstelling voor de btw-groep wijzigen. Als u het selectievakje Contantkorting is toegepast in de factuur hebt ingeschakeld, is dit veld niet beschikbaar. |
Contantkorting aftrekken vóór btw-berekening |
Schakel dit selectievakje in om geen btw op contantkortingsbedragen te berekenen. Notitie (ESP) Als het primaire adres van de rechtspersoon in Spanje is en u het selectievakje Contantkorting is toegepast in de factuur hebt ingeschakeld, is dit veld niet beschikbaar. |
Contantkorting is toegepast in de factuur |
Schakel dit selectievakje in als u de contantkorting toe te staan om op de factuur worden berekend en niet op de betaling zijn berekend. Notitie (ESP) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Spanje is. |
Contantkorting wordt berekend op bedrag inclusief BTW |
Schakel dit selectievakje in als de contantkorting voor klanten moet worden berekend op basis van het volledige factuurbedrag, inclusief btw. Zie Er is contantkorting in de factuur toegepast voor meer informatie. Als u het selectievakje Contantkorting is toegepast in de factuur hebt ingeschakeld, is dit veld niet beschikbaar. |
Verplichte btw-groepen voor artikel |
Schakel dit selectievakje in om te vereisen dat artikelbelastinggroepen worden opgegeven op vrije-tekstfacturen. |
Contantkorting wordt berekend op bedrag inclusief BTW |
Schakel dit selectievakje in als de contantkorting voor leveranciers moet worden berekend op basis van het volledige factuurbedrag, inclusief btw. Zie Er is contantkorting in de factuur toegepast voor meer informatie. Als u het selectievakje Contantkorting is toegepast in de factuur hebt ingeschakeld, is dit veld niet beschikbaar. |
Btw op te veel/te weinig betaald bedrag |
Schakel dit selectievakje in om btw op te veel of te weinig betaalde bedragen te berekenen. |
Btw-bedrag per factuurregel |
Schakel dit selectievakje in om het berekende btw-totaalbedrag op de factuurjournaal bij te werken. Wanneer dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt er geen btw-bedrag bijgewerkt. |
Correcties opnemen |
Schakel dit selectievakje in om btw-correcties in de periodieke taak en het rapport voor btw-betaling op te nemen. Een btw-rapport dat correcties bevat uit eerdere periode wordt niet als correctierapport gemarkeerd. Als u dit selectievakje inschakelt, wordt het veld Versie van btw-betaling niet weergegeven in het formulier Btw-betaling. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u correcties in een apart btw-rapport aangeven. Zie Het selectievakje Correcties opnemen gebruiken voor meer informatie. |
Rechtspersoon voor intercompany-belastingboeking |
Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 5 voor AX 2012. Selecteren of u intercompany te boeken de btw de entiteitrekeningen bedragen waar de onkosten of de opbrengstbedragen worden geregistreerd of waar of debiteur de te betalen bedragen worden geregistreerd.
|
Voorraaddimensies |
Selecteer een voorraaddimensie die in het voorraadjournaal, en selecteer vervolgens het Journaalregels, Voorraad. Herhaal dit voor aanvullende voorraaddimensies. |
Journaalregels, Voorraad |
Schakel dit selectievakje in als u de geselecteerde voorraaddimensie op het Overzicht in het voorraadjournaal voor vaste activa weer te geven. |
Verwijzing |
Het type verwijzing voor de nummerreeksen die zijn gerelateerd aan Grootboek. U kunt geen verwijzingen maken. |
Nummerreekscode |
Een nummerreeks selecteren die aan de referentie is gekoppeld. Gebruik het formulier Nummerreeksen om nummerreekscodes te definiëren. Zie Nummerreeksen (formulier) voor meer informatie. |
Regeltype |
De rechtspersoon waaraan de regel wordt toegepast. U kunt deze waarde wijzigen.
|
Brondocumenttype |
Het type brondocument voor de overboekingsregel selecteren. |
Overboekingsmodus |
Selecteren wanneer en hoe de journaalregels worden overgeboekt naar het grootboek.
|
Boekhoudvermeldingen samenvatten |
Selecteren of rekeningregels moeten worden samengevat. Journaalboekingen van meerdere documenten van hetzelfde type kunnen worden samengevat wanneer de journaalboekingen dezelfde datums, boekingstypen, valuta en grootboekrekeningen hebben. Als u Synchroon hebt geselecteerd in het veld Overboekingsmodus, wordt Nee weergegeven. |
Meldingsgroep |
De gebruikersgroep selecteren die meldingen ontvangt wanneer er fouten optreden tijdens overboekingen. |
Minimaal factuurbedrag |
Het minimumfactuurbedrag invoeren waarvoor de bronbelasting wordt berekend. Het minimumfactuurbedrag is THB 1000. Notitie (THA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Thailand is. |
Zakat-rapporten inschakelen |
Schakel dit selectievakje in om het genereren van Zakat-rapporten in te schakelen. Notitie (SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is. |
Zakat-voorzieningen |
Een rekening voor Zakat-voorzieningen selecteren die het type hoofdrekening Balans heeft voor de afsluitingspost. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u het selectievakje Zakat-rapporten inschakelen inschakelt. Notitie (SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is. |
Zakat-uitgaven |
Een rekening voor Zakat-onkosten selecteren die het type hoofdrekening Verlies-en-winstrekening heeft voor de afsluitingspost. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u het selectievakje Zakat-rapporten inschakelen inschakelt. Notitie (SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is. |
Zie ook
Informatie over financiële redencodes
Over commanditaire kredieten en invoerincasso´s
(ESP) Informatie over equivalenten tussen bestaande en nieuwe rekeningschema's
Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).