I-9-document (formulier)
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers. Een werknemer selecteren. Klik in het actievenster op het tabblad Medewerker in de groep Verwante informatie op Aanstelling > I-9.
Gebruik dit formulier om gegevens over werkbevoegdheid van Formulier I-9 voor een werknemer in te voeren.
Taken waarbij dit formulier wordt gebruikt
(USA) Key tasks: Form I-9 verification
Navigeren door het formulier
In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.
Tabbladen
Tabblad |
Omschrijving |
---|---|
Work eligibility |
Gegevens over burgerschap voor de werknemer specificeren die gebruikt kunnen worden voor het bepalen van de werkbevoegdheid. |
I-9 document |
Gegevens invoeren of weergeven over de documenten waarmee wordt gecontroleerd of de persoon werkgerechtigd is. |
Preparer |
Gegevens invoeren of weergeven over een persoon die de werknemer heeft geholpen bij het invullen van het I-9-formulier. Een vertaler kan bijvoorbeeld een persoon zijn die de werknemer heeft geholpen bij het invullen van het formulier. Notitie Zorg ervoor dat u adresgegevens invoert voor de voorbereider van dit tabblad. |
Knoppen
Knop |
Omschrijving |
---|---|
Verify |
Open het controleformulier I-9 document waar u de gebruiker van Microsoft Dynamics AX kunt selecteren die de nauwkeurigheid heeft gecontroleerd van de I-9-informatie en de datum waarop het gecontroleerd werd. Notitie Na het controleren van het I-9-formulier, kunt u het document niet bijwerken zonder het resetten van de registratie-informatie. |
Opnieuw instellen |
De gegevens in het formulier resetten. Wanneer u het formulier opnieuw instelt, worden gegevens in de velden Status, Voorbereid, Verified en Geverifieerd door de gebruiker opnieuw ingesteld. Bovendien kunt u bij het resetten van de informatie in het formulier, het documenttype, het documentnummer en de vervaldatum opnieuw aanpassen. U kunt het document indien nodig ook opnieuw afdrukken. |
Velden
Veld |
Omschrijving |
---|---|
I-9 document |
Het identificatienummer voor het I-9-formulier. ID's van het I-9-formulier zijn genummerd volgens de nummerseries die toegewezen zijn aan de I-9-documentreferentie, wat ingesteld is in het gebied Nummerreeks in het formulier Gedeelde HRM-parameters . |
Status |
De huidige status van het I-9-formulier. |
Voorbereid |
De datum waarop de gegevens voor het I-9-formulier zijn voorbereid voor de werknemer. Deze datum wordt automatisch toegevoegd aan het document wanneer u klikt op Verify, de verificatie-informatie invoert en vervolgens klikt op OK. |
Geverifieerd door de gebruiker |
De werknemer die het I-9-formulier geverifieerd heeft. |
Verified |
De datum waarop het I-9-formulier werd geverifieerd. |
Work eligibility-opties |
Selecteer één van de volgende opties voor het aangeven van de arbeidsbevoegdheid van de werknemer.
|
Vreemdelingennummer/toelatingsnummer |
Selecteer het officiële vreemdelingen- of toelatingsnummer van de werknemer. Notitie De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier: Identificatie (formulier). |
Geautoriseerd tot |
De datum tot waar de werknemer het werk mag uitvoeren. Notitie De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier: Identificatie (formulier). |
Lijst A |
Schakel deze optie in om gegevens in te voeren over een Lijst A-document. |
I-9 document type |
Het type I-9-document selecteren dat is verstrekt door de werknemer voor verificatie. Notitie De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier: Documenttypen formulier I-9 (formulier). |
Naam |
De omschrijving van het identificatietype voor het I-9-documenttype dat u geselecteerd hebt in het veld I-9 document type. |
Issuing agency |
De instantie die het I-9-documenttype heeft afgegeven dat u geselecteerd hebt in het veld I-9 document type. |
Documentnummer |
Het officiële documentnummer selecteren voor het geselecteerde I-9-documenttype. Notitie De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier: Identificatie (formulier). |
Verlopen |
De vervaldatum van het documentnummer dat u geselecteerd hebt in het veld Documentnummer. |
Lijst B en Lijst C |
Schakel deze optie in als u gegevens wilt invoeren over een Lijst B- en een Lijst C-document. |
Preparer |
De naam invoeren van de persoon die de werknemer heeft geholpen bij het invullen van het I-9-formulier. |
Zie ook
I-9-document (formulier) - verificatie
Documenttypen formulier I-9 (formulier)
Gedeelde HRM-parameters (formulier)
Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).