Delen via


I-9-document (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers. Een werknemer selecteren. Klik in het actievenster op het tabblad Medewerker in de groep Verwante informatie op Aanstelling > I-9.

Gebruik dit formulier om gegevens over werkbevoegdheid van Formulier I-9 voor een werknemer in te voeren.

Taken waarbij dit formulier wordt gebruikt

(USA) Key tasks: Form I-9 verification

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Hh227380.collapse_all(nl-nl,AX.60).gifTabbladen

Tabblad

Omschrijving

Work eligibility

Gegevens over burgerschap voor de werknemer specificeren die gebruikt kunnen worden voor het bepalen van de werkbevoegdheid.

I-9 document

Gegevens invoeren of weergeven over de documenten waarmee wordt gecontroleerd of de persoon werkgerechtigd is.

Preparer

Gegevens invoeren of weergeven over een persoon die de werknemer heeft geholpen bij het invullen van het I-9-formulier. Een vertaler kan bijvoorbeeld een persoon zijn die de werknemer heeft geholpen bij het invullen van het formulier.

Notitie

Zorg ervoor dat u adresgegevens invoert voor de voorbereider van dit tabblad.

Hh227380.collapse_all(nl-nl,AX.60).gifKnoppen

Knop

Omschrijving

Verify

Open het controleformulier I-9 document waar u de gebruiker van Microsoft Dynamics AX kunt selecteren die de nauwkeurigheid heeft gecontroleerd van de I-9-informatie en de datum waarop het gecontroleerd werd.

Notitie

Na het controleren van het I-9-formulier, kunt u het document niet bijwerken zonder het resetten van de registratie-informatie.

Opnieuw instellen

De gegevens in het formulier resetten.

Wanneer u het formulier opnieuw instelt, worden gegevens in de velden Status, Voorbereid, Verified en Geverifieerd door de gebruiker opnieuw ingesteld. Bovendien kunt u bij het resetten van de informatie in het formulier, het documenttype, het documentnummer en de vervaldatum opnieuw aanpassen. U kunt het document indien nodig ook opnieuw afdrukken.

Hh227380.collapse_all(nl-nl,AX.60).gifVelden

Veld

Omschrijving

I-9 document

Het identificatienummer voor het I-9-formulier.

ID's van het I-9-formulier zijn genummerd volgens de nummerseries die toegewezen zijn aan de I-9-documentreferentie, wat ingesteld is in het gebied Nummerreeks in het formulier Gedeelde HRM-parameters .

Status

De huidige status van het I-9-formulier.

Voorbereid

De datum waarop de gegevens voor het I-9-formulier zijn voorbereid voor de werknemer. Deze datum wordt automatisch toegevoegd aan het document wanneer u klikt op Verify, de verificatie-informatie invoert en vervolgens klikt op OK.

Geverifieerd door de gebruiker

De werknemer die het I-9-formulier geverifieerd heeft.

Verified

De datum waarop het I-9-formulier werd geverifieerd.

Work eligibility-opties

Selecteer één van de volgende opties voor het aangeven van de arbeidsbevoegdheid van de werknemer.

  • A citizen or national of the United States

  • A lawful permanent resident (Alien #) A

  • An alien authorized to work until

  • Niet-inwoner van de Verenigde Staten

Vreemdelingennummer/toelatingsnummer

Selecteer het officiële vreemdelingen- of toelatingsnummer van de werknemer.

Notitie

De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Identificatie (formulier).

Geautoriseerd tot

De datum tot waar de werknemer het werk mag uitvoeren.

Notitie

De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Identificatie (formulier).

Lijst A

Schakel deze optie in om gegevens in te voeren over een Lijst A-document.

I-9 document type

Het type I-9-document selecteren dat is verstrekt door de werknemer voor verificatie.

Notitie

De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Documenttypen formulier I-9 (formulier).

Naam

De omschrijving van het identificatietype voor het I-9-documenttype dat u geselecteerd hebt in het veld I-9 document type.

Issuing agency

De instantie die het I-9-documenttype heeft afgegeven dat u geselecteerd hebt in het veld I-9 document type.

Documentnummer

Het officiële documentnummer selecteren voor het geselecteerde I-9-documenttype.

Notitie

De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Identificatie (formulier).

Verlopen

De vervaldatum van het documentnummer dat u geselecteerd hebt in het veld Documentnummer.

Lijst B en Lijst C

Schakel deze optie in als u gegevens wilt invoeren over een Lijst B- en een Lijst C-document.

Preparer

De naam invoeren van de persoon die de werknemer heeft geholpen bij het invullen van het I-9-formulier.

Zie ook

I-9-document (formulier) - verificatie

Documenttypen formulier I-9 (formulier)

Gedeelde HRM-parameters (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).