I-9-document (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers. Een werknemer selecteren. Klik in het actievenster op het tabblad Medewerker in de groep Verwante informatie op Aanstelling > I-9.

Gebruik dit formulier om gegevens over werkbevoegdheid van Formulier I-9 voor een werknemer in te voeren.

Taken waarbij dit formulier wordt gebruikt

(USA) Key tasks: Form I-9 verification

Navigeren door het formulier

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen

Tabblad	Omschrijving
Work eligibility	Gegevens over burgerschap voor de werknemer specificeren die gebruikt kunnen worden voor het bepalen van de werkbevoegdheid.
I-9 document	Gegevens invoeren of weergeven over de documenten waarmee wordt gecontroleerd of de persoon werkgerechtigd is.
Preparer	Gegevens invoeren of weergeven over een persoon die de werknemer heeft geholpen bij het invullen van het I-9-formulier. Een vertaler kan bijvoorbeeld een persoon zijn die de werknemer heeft geholpen bij het invullen van het formulier. Notitie Zorg ervoor dat u adresgegevens invoert voor de voorbereider van dit tabblad.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Verify	Open het controleformulier I-9 document waar u de gebruiker van Microsoft Dynamics AX kunt selecteren die de nauwkeurigheid heeft gecontroleerd van de I-9-informatie en de datum waarop het gecontroleerd werd. Notitie Na het controleren van het I-9-formulier, kunt u het document niet bijwerken zonder het resetten van de registratie-informatie.
Opnieuw instellen	De gegevens in het formulier resetten. Wanneer u het formulier opnieuw instelt, worden gegevens in de velden Status, Voorbereid, Verified en Geverifieerd door de gebruiker opnieuw ingesteld. Bovendien kunt u bij het resetten van de informatie in het formulier, het documenttype, het documentnummer en de vervaldatum opnieuw aanpassen. U kunt het document indien nodig ook opnieuw afdrukken.

Velden

Veld	Omschrijving
I-9 document	Het identificatienummer voor het I-9-formulier. ID's van het I-9-formulier zijn genummerd volgens de nummerseries die toegewezen zijn aan de I-9-documentreferentie, wat ingesteld is in het gebied Nummerreeks in het formulier Gedeelde HRM-parameters .
Status	De huidige status van het I-9-formulier.
Voorbereid	De datum waarop de gegevens voor het I-9-formulier zijn voorbereid voor de werknemer. Deze datum wordt automatisch toegevoegd aan het document wanneer u klikt op Verify, de verificatie-informatie invoert en vervolgens klikt op OK.
Geverifieerd door de gebruiker	De werknemer die het I-9-formulier geverifieerd heeft.
Verified	De datum waarop het I-9-formulier werd geverifieerd.
Work eligibility-opties	Selecteer één van de volgende opties voor het aangeven van de arbeidsbevoegdheid van de werknemer. A citizen or national of the United States A lawful permanent resident (Alien #) A An alien authorized to work until Niet-inwoner van de Verenigde Staten
Vreemdelingennummer/toelatingsnummer	Selecteer het officiële vreemdelingen- of toelatingsnummer van de werknemer. Notitie De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Identificatie (formulier).
Geautoriseerd tot	De datum tot waar de werknemer het werk mag uitvoeren. Notitie De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Identificatie (formulier).
Lijst A	Schakel deze optie in om gegevens in te voeren over een Lijst A-document.
I-9 document type	Het type I-9-document selecteren dat is verstrekt door de werknemer voor verificatie. Notitie De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Documenttypen formulier I-9 (formulier).
Naam	De omschrijving van het identificatietype voor het I-9-documenttype dat u geselecteerd hebt in het veld I-9 document type.
Issuing agency	De instantie die het I-9-documenttype heeft afgegeven dat u geselecteerd hebt in het veld I-9 document type.
Documentnummer	Het officiële documentnummer selecteren voor het geselecteerde I-9-documenttype. Notitie De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Identificatie (formulier).
Verlopen	De vervaldatum van het documentnummer dat u geselecteerd hebt in het veld Documentnummer.
Lijst B en Lijst C	Schakel deze optie in als u gegevens wilt invoeren over een Lijst B- en een Lijst C-document.
Preparer	De naam invoeren van de persoon die de werknemer heeft geholpen bij het invullen van het I-9-formulier.

Zie ook

I-9-document (formulier) - verificatie

Documenttypen formulier I-9 (formulier)

Gedeelde HRM-parameters (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).