Journaalboekstuk - Journaal met betalingen van klant (formulier)
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.
Klik op Klanten > Journalen > Betalingen > Betalingsjournaal. Klik op Regels.
Gebruik dit formulier om betalingen die u van klanten ontvangt in te voeren en te boeken.
Sommige knoppen in het formulier zijn niet beschikbaar wanneer er een journaal is ingediend voor workflowjournaalgoedkeuring. Wanneer het journaal is goedgekeurd, zijn de opties voor de knop Boeken beschikbaar en zijn de andere besturingselementen en velden in het formulier niet beschikbaar. U kunt betalingen voor een goedgekeurd journaal weergeven, bewerken of verwerken. Als u een goedgekeurd journaal wijzigt, wordt de status van de workflow opnieuw ingesteld, zijn de opties voor de knop Boeken niet beschikbaar en zijn de andere besturingselementen en velden wel beschikbaar. Wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd, moet het journaal opnieuw ter goedkeuring worden ingediend.
Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt
Sleuteltaken: Klantenbetalingen
Sleuteltaken: Documentair krediet voor het exporteren van goederen
Een klanttransactie in de wachtstand zetten
Een gepostdateerde cheque van een klant registreren en boeken
Navigeren door het formulier
In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.
Notitie
Dit formulier kan workflowknoppen bevatten. Zie Workflowacties voor meer informatie over workflowknoppen.
Tabbladen
Tabblad |
Omschrijving |
---|---|
Overzicht |
De journaalregels maken en weergeven voor betalingen van klanten in het journaal dat u hebt geselecteerd. |
Algemeen |
Meer informatie invoeren en weergeven over de regel die is geselecteerd op het tabblad Overzicht. |
Betaling |
Informatie invoeren en weergeven over de betaling die is gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
Bijzondere betalingskosten |
Informatie invoeren en weergeven over de betalingskosten die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
Bank |
Informatie invoeren of weergeven over de bank waaraan de betaling is gedaan. |
Vaste activa |
Informatie over het vaste activum dat is gerelateerd aan de geselecteerde regel invoeren en weergeven. |
Historie |
De historie van de transactieregel van de betaling weergeven. |
Gepostdateerde cheques |
Informatie invoeren of weergeven over gepostdateerde cheques die aan een leverancier zijn uitgeschreven. Dit tabblad is alleen beschikbaar als het selectievakje Gepostdateerde cheques inschakelen is ingeschakeld in het formulier Grootboekparameters. |
Knoppen
Knop |
Omschrijving |
---|---|
Klantbetalingen bewerken |
Hiermee opent u het formulier Klantbetalingen bewerken waarin u de betaling die op het tabblad Overzicht is geselecteerd, kunt vereffenen. |
Boeken |
Een menu met de volgende opties openen:
|
Valideren |
Een menu met de volgende opties openen:
|
Financiële dimensies |
Een menu met opties openen om een formulier te openen waarin u financiële dimensies kunt selecteren voor de hoofdrekening, tegenrekening of - indien nodig - een rekening voor bijzondere kosten. Over welke menuopties u kunt beschikken, is afhankelijk van het formulier waarmee u op dat moment werkt. |
Goedkeuring |
Een menu met de volgende opties openen:
Notitie Deze knop is alleen beschikbaar als journaalgoedkeuring is ingeschakeld in het formulier Journaalnamen voor de journaalnaam die u hebt geselecteerd in het formulier Betalingsjournaal. |
Btw |
De verwachte btw-transactie weergeven (en zo nodig bewerken vóór boeking) die is gerelateerd aan de journaalregel die u hebt geselecteerd op het tabblad Overzicht. |
Periode journaal |
Het formulier Periode journaal openen, waarin u de regels van een periodejournaal kunt ophalen. |
Functies |
Een menu met de volgende opties openen:
|
Betalingsstatus |
Een menu met de volgende opties openen:
Notitie (NOR) Er zijn drie extra statussen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is. |
Betalingsvoorstel |
Een menu met de volgende opties openen:
|
Query's |
Een menu met de volgende opties openen:
Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de boekingsstatus van de geselecteerde journaalregel. |
Afdrukken |
Rapporten afdrukken die relevant zijn voor de journaalregels en pro-formafacturen afdrukken voor vooruitbetalingen. |
Factuurregels markeren |
Het formulier Factuurregels markeren openen, waarin u afzonderlijke regels voor vereffening kunt selecteren en de te vereffenen bedragen voor deze regels kunt wijzigen. Deze knop is alleen beschikbaar in de volgende gevallen:
|
Velden
Veld |
Omschrijving |
---|---|
(Saldo) Journaal |
Het saldo van het journaal. |
(Saldo) Per boekstuk |
Het saldo van het geselecteerde boekstuk. |
(Totale debet) Journaal |
Het totale debetbedrag van het journaal. |
(Totale debet) Per boekstuk |
Het debetbedrag van het geselecteerde boekstuk. |
(Totale credit) Journaal |
Het totale creditbedrag van het journaal. |
(Totale credit) Per boekstuk |
Het creditbedrag van het geselecteerde boekstuk. |
Datum |
De boekingsdatum weergeven of invoeren. De standaarddatum is de systeemdatum. Dit is normaal gesproken de huidige datum. Wanneer de datum op een regel is gewijzigd, wordt die datum de standaarddatum wanneer een nieuwe regel wordt gemaakt. |
Bedrijfsrekeningen |
De rechtspersoon die aan de klant is gekoppeld, selecteren voor deze transactie. Als u gecentraliseerde betalingen gebruikt, wordt de rechtspersoon die u hier selecteert, beschouwd als de rechtspersoon van de betaling. Zie Informatie over gecentraliseerde klantbetalingen voor meer informatie. |
Rekening |
Het rekeningnummer van de klant invoeren of weergeven. |
Factuur |
Hier kunt u de factuur invoeren of selecteren waarop de betaling betrekking heeft. Wanneer u bijvoorbeeld een betaling van uw bank hebt ontvangen, voert u het factuurnummer in. Er wordt informatie over de klant weergegeven. Notitie Als de betaling betrekking heeft op meerdere facturen, kunt u in plaats daarvan het formulier Openstaande transacties vereffenen (Functies > Vereffening) gebruiken om de facturen te selecteren. Als er een sterretje (*) wordt weergegeven, zijn er meerdere andere facturen of transacties aan de betaling toegewezen. |
Omschrijving |
Een omschrijving van de transactie invoeren. U kunt ook de code voor de standaardjournaalomschrijving invoeren die is gemaakt in het formulier Journaalomschrijvingen. |
Debet |
Een debetbedrag invoeren in de valuta die u voor de journaalregel hebt geselecteerd. |
Credit |
Een creditbedrag invoeren in de valuta die u voor de journaalregel hebt geselecteerd. Bedragen van betalingen van klanten worden doorgaans (maar niet altijd) ingevoerd in dit veld. |
Depositostrook gebruiken |
U kunt dit selectievakje inschakelen om aan te geven dat het bedrag wordt gestort met een depositostrook. Zie Een depositostrook maken voor meer informatie. |
Tegenrekeningtype |
Het rekeningtype selecteren voor de tegenrekeningtransactie van de betaling van de klant. Dit is gewoonlijk het rekeningtype Bank voor regels van het klantbetalingsjournaal. |
Tegenrekening |
De rekening van het tegenrekeningtype invoeren of weergeven dat u hebt geselecteerd in het veld Tegenrekeningtype. |
Betalingsstatus |
De betalingsstatus van de betalingsregel selecteren.
Notitie (NOR) Er zijn drie extra statussen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is. |
Boekstuk |
Het boekstuknummer voor de transactie. Boekstuknummering stelt u in het formulier Nummerreeksen in. Als het selectievakje Continu is ingeschakeld in het formulier Nummerreeksen en er geen gebruikerswijzigingen zijn toegestaan (de selectievakjes In een lager nummer en In een hoger nummer zijn uitgeschakeld), wordt dit veld overgeslagen wanneer u door de velden in het formulier navigeert. De boekstuknummering wordt voor de journaalnaam geselecteerd in het veld Boekstuknummering in het formulier Journaalnamen. |
Valuta |
De valuta van de betalingsregel. Als de betaling plaatsvindt in een vreemde valuta, geeft u de valuta op in dit veld. Dit veld wordt gevuld met een standaardvaluta op basis van de volgende prioriteiten:
|
Rekeningnaam |
De naam van de rekening. |
Naam van tegenrekening |
De naam van de tegenrekening. |
Betalingsmethode |
De betalingsmethode invoeren of weergeven die voor de geselecteerde regel wordt gebruikt. |
Betalingsspecificatie |
De betalingsspecificatie selecteren of wijzigen van de betalingsmethode die geldt voor de geselecteerde regel. |
Betalingsverwijzing |
De verwijzing naar een specifieke betaling. Notitie Als er een depositostrook wordt gebruikt, moet het veld voor de betalingsverwijzing worden ingevuld. |
Vereffeningstype |
Het type vereffening van de betalingstransactie. Met het formulier Openstaande transacties vereffenen kunt u eerder geboekte facturen vereffenen. Zie Openstaande transacties vereffenen - klant (formulier) voor meer informatie. Wanneer u een klantbetaling registreert en Klant opgeeft in het veld Rekeningtype, wordt de transactie geboekt naar de geselecteerde klantrekening. Tegelijkertijd wordt automatisch een transactie gemaakt in de totaalrekening voor de klant in het grootboek. Zie Boekingsprofielen van klant (formulier) voor meer informatie. |
Document |
Het nummer of de naam opgeven van het document waarop de betalingstransactie is gebaseerd. |
Documentdatum |
De datum invoeren of weergeven van het document, zoals een klantfactuur, waarop de betalingstransactie is gebaseerd. De documentdatum wordt gebruikt om de vervaldatum van de betaling en de contantkortingsdatum te bepalen. |
Vrijgavedatum |
Een datum invoeren om de transactie tot die datum in de wachtstand te plaatsen. U kunt de transactie dan nog wel wijzigen en de transactie kan op of na de ingevoerde datum worden geboekt. Als dit veld leeg is, kan de transactie op elk moment worden geboekt. Notitie U kunt dit veld wissen om de wachtstand uit te schakelen. |
Overboeking |
Schakel dit selectievakje in om de transactie als een overboeking aan te duiden. U kunt de naam van het transactietype gebruiken die wordt toegevoegd aan de betalingstransactie, zodat u de transactie op een later tijdstip kunt herkennen. |
Bedrijfsrekeningen |
De ID voor de rechtspersoon. Deze ID wordt ook gebruikt als extensie voor transacties die tussen rechtspersonen worden geboekt in de intercompany-boekhouding. |
Rekeningtype |
Het rekeningtype van de journaalregel selecteren of weergeven. Bij regels van het klantbetalingsjournaal is de standaardwaarde van dit veld Klant. |
Btw-groep |
Een btw-groep voor de transactie selecteren of weergeven. De standaardwaarde is de btw-groep die is geselecteerd voor de klantrekening die is ingevoerd op de betalingsregel. Zie Btw-groepen (formulier) voor meer informatie. |
Btw-groep voor artikel |
De btw-groep voor artikelen die voor de afzonderlijke journaalregels wordt opgegeven. Zie Btw-groepen voor artikel (formulier) voor meer informatie. Notitie Als het selectievakje Vrijstelling in het formulier Hoofdrekeningen - rekeningschema: %1 is ingeschakeld voor de grootboekrekening in het veld Rekening op de journaalregel, heeft dit veld geen standaardwaarde. U kunt een waarde invoeren. |
Btw-richting |
Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de btw-richting voor de geselecteerde journaalregel bepaald door de instelling van het veld Btw-richting in het formulier Hoofdrekeningen - rekeningschema: %1 voor de grootboekrekening die is geselecteerd in het veld Rekening op de journaalregel. Voorbeeld Als klantbetalingen worden geregistreerd in een boekstuk met bijzondere kosten van de bank, wordt de btw-richting op de btw-boeking van de bijzondere kosten als uitgaand beschouwd (Te betalen btw), omdat een klantrekening deel uitmaakt van de boekstukboeking. Als het veld Btw-richting echter op de regel met de bijzondere kosten wordt geselecteerd, wordt de btw-richting uit de hoofdrekening opgehaald. De btw-richting verandert in Te ontvangen btw als de btw-richting op de hoofdrekening wordt ingesteld op Inkoop. Tip Als u de btw-richting van de journaalregel wilt zien, klikt u op Btw. |
Tegenrekening van bedrijfsrekening |
De ID invoeren voor de rechtspersoon waarvan de huidige transactie wordt tegengeboekt. |
Tekst voor tegenrekeningtransactie |
Een omschrijving voor de boeking in het tegenrekeningjournaal invoeren. |
Wisselkoers |
De wisselkoers die van toepassing is op de transactie. |
Secundaire wisselkoers |
De secundaire wisselkoers. |
Berekeningsmethode |
De basis voor de berekening van de indirecte wisselkoers. |
Indirecte wisselkoers |
De indirecte wisselkoers voor de transactie. |
Journaalboekstuk van vooruitbetaling |
Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat het een vooruitbetaling betreft. Voor meer informatie over het invoeren van journaalregels of betalingsregels, zie Over vooruitbetalingen en journaalboekstukken voor vooruitbetalingen. Zie Journaalboekstukken van vooruitbetaling op rekeningen van vooruitbetaling boeken voor meer informatie over het boeken van journaalboekstukken van vooruitbetalingen. |
Betalingskenmerk |
De betalings-ID voor de betalingsregel opgeven. Als het betalingsvoorstel is gebruikt om de regel te maken, wordt de betalings-ID van de factuur of creditnota voorgesteld, maar u kunt deze ID wijzigen. |
Notitie |
Een tekst invoeren die wordt gebruikt als omschrijving van de betaling in een gegenereerd bestand voor elektronische betalingen. |
Vervaldatum |
De vervaldatum voor de factuur die wordt berekend op basis van de betalingstermijn voor de factuur. U kunt deze datum wijzigen. Notitie De vervaldatum wordt niet berekend als de betaling niet is gekoppeld aan een factuur. |
Boekingsprofiel |
Het boekingsprofiel voor de transactie. De standaardwaarde is afkomstig uit de instellingen voor het geselecteerde rekeningtype. Er moet een boekingsprofiel worden opgegeven voor elke update van bijvoorbeeld een leverancier-, klant- of vaste-activatransactie. |
Doelcode centrale bank |
De code die zo nodig wordt gebruikt bij rapportage aan een centrale bank. |
Doeltekst |
De omschrijving van de code die wordt gebruikt bij rapportage aan een centrale bank. |
Importdatum |
De importdatum voor goederen invoeren. Deze datum wordt gebruikt voor een rapport op het moment van betaling. |
Bankdocumentnummer |
Het bankdocumentnummer voor de kredietbrief selecteren. Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Importkredietbrief inschakelen in het formulier Grootboekparameters is ingeschakeld. |
Verzendnummer |
Het verzendnummer voor de kredietbrief selecteren. Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Importkredietbrief inschakelen in het formulier Grootboekparameters is ingeschakeld. |
ID van bijzondere kosten |
De identificatie van de bijzondere kosten. |
Bedrag van bijzondere kosten |
Het bedrag van de bijzondere kosten. Dit is een absolute waarde. |
Valuta |
De valutacode voor de bijzondere kosten. |
Btw-groep |
De btw-groep voor de bijzondere kosten. |
Btw-groep voor artikel |
De artikel-btw-groep voor de bijzondere kosten. |
Rekeningtype |
Het rekeningtype (zoals leverancier, klant of grootboek) waarop de bijzondere-kostentransactie wordt toegepast. |
Rekening |
De rekening voor de bijzondere-kostentransactie selecteren. De selectie wordt beperkt door het rekeningtype. |
Banktransactietype |
Het banktransactietype selecteren dat voor de betaling wordt gebruikt. |
Betalingsverwijzing |
Een verwijzing naar een bepaalde betaling. |
Depositostrook |
Het nummer van de depositostrook voor de geboekte betalingsregel als het selectievakje Depositostrook gebruiken is ingeschakeld. |
Rekening-ID |
De bankrekening selecteren of weergeven waarop de betaling binnenkomt. U kunt dit veld wijzigen als de betalingsstatus niet Verzonden of Goedgekeurd is. |
Transactietype |
Het type transactie voor de vaste-activatransactie selecteren of weergeven. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie: |
Waardemodel |
Het waardemodel voor de vaste activa selecteren of weergeven. Het juiste waardemodel wordt meestal standaard weergegeven, maar dat is niet altijd het geval. Waardemodellen met de status Verkocht of Buiten gebruik gesteld zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar voor extra transacties. Daarnaast worden waardemodellen die zijn ingesteld voor de boekingslaag van het journaal voorgesteld. Als het journaal bijvoorbeeld is ingesteld voor belasting, zijn alleen de waardemodellen beschikbaar die voor belasting zijn ingesteld. |
Gereedgemeld door |
De gebruiker die het journaal heeft gereedgemeld. |
Goedgekeurd door |
De gebruiker die het journaal heeft goedgekeurd. |
Afgewezen door |
De gebruiker die het journaal heeft afgewezen. |
Geboekt op |
De datum van de definitieve boeking in het journaal. |
Er zijn fouten aangetroffen. |
Eventuele foutberichten voor het boekstuk en de acties die zijn ondernomen. |
Buitenlandse bedrijfsrekening |
De andere rechtspersoon waarbij de transactie wordt geboekt, als het een intercompany-transactie betreft. |
Buitenlands boekstuk |
Het boekstuknummer bij de intercompany-rechtspersoon voor de transactie die is gekoppeld aan de geboekte journaalregeltransactie. |
Importdatum |
De datum waarop het journaal is geladen als het journaal is geïmporteerd. |
Bestand gegenereerd op |
De datum waarop het betalingsbestand is gegenereerd. |
Bestandsnummer |
Het nummer van het verzonden bestand. |
Vervaldatum |
De datum invoeren waarop de gepostdateerde cheque moet zijn betaald, in de notatie DD-MM-JJJJ. |
Datum ontvangen |
De datum invoeren waarop de gepostdateerde cheque van een klant is ontvangen, in de notatie DD-MM-JJJJ. |
Status van gepostdateerde cheque |
De status van de gepostdateerde cheque:
|
Chequenummer |
Het nummer van de gepostdateerde cheque. |
Kassier |
De ID selecteren van de kassier die verantwoordelijk is voor de transactie voor de gepostdateerde cheque. |
Verkoper |
De ID selecteren van de verkoper die verantwoordelijk is voor de transactie voor de gepostdateerde cheque. |
Vervangende cheque |
Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat de cheque een vervanging is voor de oorspronkelijke cheque. |
Opmerkingen |
De redenen voor het ontvangen van de vervangende cheque invoeren. |
Originele cheque |
De gegevens van de oorspronkelijke gepostdateerde cheque selecteren, zoals het chequenummer, de vervaldatum en de klantrekening. |
Valuta |
De valutacode die voor de vervangende cheque wordt gebruikt. |
Bedrag |
Het bedrag dat voor de gepostdateerde cheque is opgegeven. |
Uitgevende bankafdeling |
De naam van het bankfiliaal voor de gepostdateerde cheque invoeren. |
Naam van uitgevende bank |
De naam van de bank voor de gepostdateerde cheque invoeren. |
Zie ook
Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).