Sponsorsveld voor B2B-gebruikers
Van toepassing op:Externe tenantsvan werknemers (meer informatie)
Met de sponsorfunctie kunt u B2B-gebruikers in uw directory beheren. Hiermee kan worden bijgehouden wie verantwoordelijk is voor elke gastgebruiker. Hoewel rechtenbeheer gasten in bepaalde domeinen kan bijhouden, bevat dit geen gasten buiten deze gebieden. Met behulp van de sponsorfunctie kunt u een persoon of groep toewijzen aan elke gastgebruiker. Hiermee kunt u bijhouden wie hen heeft uitgenodigd en verantwoordelijkheid ondersteunt.
In dit artikel vindt u een overzicht van de sponsorfunctie en wordt uitgelegd hoe u deze kunt gebruiken in B2B-scenario's.
De Sponsors veld op het gebruikersobject verwijst naar de persoon of groep die de levenscyclus van de gebruiker beheert en bewaakt, zodat deze toegang heeft tot de juiste resources. Als sponsor verleent de sponsor geen beheerdersbevoegdheden voor de sponsorgebruiker of de groep, maar kan deze worden gebruikt voor goedkeuringsprocessen in rechtenbeheer. U kunt deze ook gebruiken voor aangepaste oplossingen, maar biedt geen andere ingebouwde directorybevoegdheden.
Als u een gastgebruiker uitnodigt, wordt u automatisch de sponsor, tenzij u iemand anders opgeeft tijdens het uitnodigingsproces. Uw naam wordt automatisch toegevoegd aan het veld Sponsors op het gebruikersobject. U kunt ook een andere sponsor, een persoon of een groep opgeven wanneer u een gastgebruiker uitnodigt. Als een sponsor de organisatie verlaat, kan de tenantbeheerder het veld Sponsors wijzigen naar een andere persoon of groep tijdens het offboarden. Deze overgang zorgt ervoor dat het account van de gastgebruiker correct wordt bijgehouden.
De functie Microsoft Entra B2B-samenwerkingssponsor fungeert als basis voor andere scenario's die erop gericht zijn een volledige governancelevenscyclus voor externe partners te bieden. Deze scenario's maken geen deel uit van de sponsorfunctie, maar zijn afhankelijk van het beheren van gastgebruikers:
- Beheerders kunnen sponsorship overdragen aan een andere gebruiker of groep als de gastgebruiker aan een ander project begint te werken.
- Wanneer u nieuwe toegangspakketten aanvraagt, kunnen sponsors worden toegevoegd als goedkeurders in rechtenbeheer om de werkbelasting van revisoren te verminderen.
U kunt maximaal vijf sponsors toevoegen wanneer u een nieuwe gastgebruiker uitnodigt. Als u geen sponsor opgeeft, wordt de genodigde toegevoegd als sponsor. Als u een gastgebruiker wilt uitnodigen, moet u ten minste de rol Gastuitnodiger of Gebruikersbeheerder hebben.
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruikersbeheerder.
Blader naar Identiteit>Gebruikers>Alle gebruikers.
Selecteer Nieuwe gebruiker Externe gebruiker> uitnodigen in het menu.
Voer de details in op het tabblad Basisbeginselen en selecteer Volgende: Eigenschappen.
U kunt sponsors toevoegen onder Taakgegevens op het tabblad Eigenschappen.
Selecteer de knop Controleren en uitnodigen om het proces te voltooien.
U kunt ook sponsors toevoegen met de Microsoft Graph API, met behulp van de uitnodigingenbeheerder voor nieuwe gastgebruikers, door ze op te nemen in de payload. Als er geen sponsors in de nettolading staan, wordt de genodigde gemarkeerd als de sponsor. Voor meer informatie, zie Sponsors toewijzen.
Notitie
Als een externe gebruiker momenteel wordt uitgenodigd via SharePoint (bijvoorbeeld wanneer u een bestand deelt met een niet-bestaande externe gebruiker), worden sponsors niet toegevoegd aan die externe gebruiker. Dit is een bekend probleem. Voorlopig kunt u sponsors handmatig toevoegen door de bovenstaande stappen te volgen.
Wanneer u een gastgebruiker uitnodigt, bent u standaard de sponsor geworden. Als u de sponsor van de gastgebruiker handmatig moet wijzigen, voert u de volgende stappen uit:
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruikersbeheerder.
Blader naar Identiteit>Gebruikers>Alle gebruikers.
Selecteer in de lijst de naam van de gebruiker om het gebruikersprofiel te openen
Controleer onder Eigenschappentaakgegevens> het veld Sponsors. Als de gastgebruiker al een sponsor heeft, kunt u Weergeven selecteren om de naam van de sponsor te zien.
Sluit het venster met de naamlijst van de sponsor als u het veld Sponsors wilt bewerken.
Er zijn twee manieren om het veld Sponsors te bewerken. Selecteer het potloodpictogram naast de taakgegevens of selecteer Eigenschappen bewerken boven aan de pagina en ga naar het tabblad Taakgegevens .
Als de gebruiker slechts één sponsor heeft, kunt u de naam van de sponsor zien. Als de gebruiker meerdere sponsors heeft, kunt u de afzonderlijke namen niet zien:
Als u sponsors wilt toevoegen of verwijderen, selecteert of verwijdert u Bewerken, selecteert of verwijdert u de gebruikers of groepen en selecteert u opslaan op het tabblad Taakgegevens.
Als de gastgebruiker geen sponsor heeft, selecteert u Sponsors toevoegen.
Nadat u sponsorgebruikers of groepen hebt geselecteerd, slaat u de wijzigingen op het tabblad Taakgegevens op.
U kunt het veld Sponsors beheren voor alle bestaande gebruikers met behulp van de Update-MsIdInvitedUserSponsorsFromInvitedBy PowerShell-script in de Microsoft Identity Tools-module. Het script werkt het sponsorskenmerk bij zodat deze de gebruiker bevat die ze aanvankelijk heeft uitgenodigd voor de tenant met behulp van de eigenschap InvitedBy
.