Sponsorsveld voor B2B-gebruikers
Van toepassing op: Externe tenants van werknemers (meer informatie)
Om de juiste governance van B2B-gebruikers in hun adreslijst te garanderen, moeten organisaties beschikken over een systeem om bij te houden wie toezicht houdt op elke gastgebruiker. Op dit moment biedt Rechtenbeheer deze mogelijkheid voor gasten binnen opgegeven domeinen, maar het geldt niet voor gasten buiten deze domeinen. Door de sponsorfunctie te implementeren, kunt u een verantwoordelijk persoon of groep voor elke gastgebruiker identificeren. Hiermee kunt u bijhouden wie de gastgebruiker heeft uitgenodigd en om te helpen met verantwoordelijkheid.
In dit artikel vindt u een overzicht van de sponsorfunctie en wordt uitgelegd hoe u deze kunt gebruiken in B2B-scenario's.
Het veld Sponsors op het gebruikersobject verwijst naar de persoon of groep die de levenscyclus van de gebruiker beheert en bewaakt, zodat deze toegang heeft tot de juiste resources. Als sponsor verleent u geen beheerdersbevoegdheden voor de sponsorgebruiker of de groep, maar kan deze worden gebruikt voor goedkeuringsprocessen in Rechtenbeheer. U kunt deze ook gebruiken voor aangepaste oplossingen, maar biedt geen andere ingebouwde directorybevoegdheden.
Als u een uitnodiging verzendt naar een gastgebruiker, wordt u automatisch de sponsor van die gastgebruiker, tenzij u een andere gebruiker in het uitnodigingsproces opgeeft als sponsor. Uw naam wordt automatisch toegevoegd aan het veld Sponsors op het gebruikersobject. Als u een andere sponsor wilt toevoegen, kunt u ook de sponsorgebruiker of groep opgeven bij het verzenden van een uitnodiging naar een gastgebruiker.
U kunt ook meerdere personen of groepen toewijzen wanneer u de gastgebruiker uitnodigt. U kunt maximaal vijf sponsors toewijzen aan één gastgebruiker.
Wanneer een sponsor de organisatie verlaat, kan de tenantbeheerder als onderdeel van het offboardingproces het veld Sponsors op het gebruikersobject wijzigen in een andere persoon of groep. Met deze overgang kunnen ze ervoor zorgen dat het account van de gastgebruiker correct wordt bijgehouden en verantwoordelijk blijft.
De functie Microsoft Entra B2B-samenwerkingssponsor fungeert als basis voor andere scenario's die erop gericht zijn een volledige governancelevenscyclus voor externe partners te bieden. Deze scenario's maken geen deel uit van de sponsorfunctie, maar zijn afhankelijk van het beheren van gastgebruikers:
- Beheerders kunnen sponsorship overdragen aan een andere gebruiker of groep als de gastgebruiker aan een ander project begint te werken.
- Wanneer u nieuwe toegangspakketten aanvraagt, kunnen sponsors worden toegevoegd als goedkeurders om extra ondersteuning te bieden in Rechtenbeheer, waardoor de werkbelasting van bestaande revisoren kan worden verminderd.
U kunt maximaal vijf sponsors toevoegen wanneer u een nieuwe gastgebruiker uitnodigt. Als u geen sponsor opgeeft, wordt de genodigde toegevoegd als sponsor. Als u een gastgebruiker wilt uitnodigen, moet u ten minste de rol Gastuitnodiger of Gebruikersbeheerder hebben.
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruikersbeheerder.
Blader naar Identiteit>Gebruikers>Alle gebruikers.
Selecteer Nieuwe gebruiker Externe gebruiker> uitnodigen in het menu.
Voer de details in op het tabblad Basisbeginselen en selecteer Volgende: Eigenschappen.
U kunt sponsors toevoegen onder Taakgegevens op het tabblad Eigenschappen .
Selecteer de knop Controleren en uitnodigen om het proces te voltooien.
U kunt ook sponsors toevoegen met de Microsoft Graph API, met behulp van uitnodigingsmanager voor nieuwe gastgebruikers, door de nettolading door te geven. Als er geen sponsors in de nettolading staan, wordt de genodigde gestempeld als de sponsor. Zie Sponsors toewijzen voor meer informatie over het toevoegen van gastgebruikers met de Microsoft Graph API.
Notitie
Als een externe gebruiker momenteel wordt uitgenodigd via SharePoint (bijvoorbeeld wanneer u een bestand deelt met een niet-bestaande externe gebruiker), worden sponsors niet toegevoegd aan die externe gebruiker. Dit is een bekend probleem. Voorlopig kunt u sponsors handmatig toevoegen aan deze externe gebruikers door de bovenstaande stappen te volgen.
Wanneer u een gastgebruiker uitnodigt, bent u standaard de sponsor geworden. Als u de sponsor van de gastgebruiker handmatig moet wijzigen, voert u de volgende stappen uit:
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruikersbeheerder.
Blader naar Identiteit>Gebruikers>Alle gebruikers.
Selecteer in de lijst de naam van de gebruiker om het gebruikersprofiel te openen
Controleer onder Eigenschappentaakgegevens> het veld Sponsors. Als de gastgebruiker al een sponsor heeft, kunt u Weergeven selecteren om de naam van de sponsor te zien.
Sluit het venster met de naamlijst van de sponsor als u het veld Sponsors wilt bewerken.
Er zijn twee manieren om het veld Sponsors te bewerken. Selecteer het potloodpictogram naast de taakgegevens of selecteer Eigenschappen bewerken boven aan de pagina en ga naar het tabblad Taakgegevens .
Als de gebruiker slechts één sponsor heeft, kunt u de naam van de sponsor zien.
Als de gebruiker meerdere sponsors heeft, kunt u de afzonderlijke namen niet zien:
Als u sponsors wilt toevoegen of verwijderen, selecteert u Bewerken, selecteert of verwijdert u de gebruikers of groepen en selecteert u Opslaan op het tabblad Taakgegevens .
Als de gastgebruiker geen sponsor heeft, selecteert u Sponsors toevoegen.
Nadat u sponsorgebruikers of groepen hebt geselecteerd, slaat u de wijzigingen op het tabblad Taakgegevens op.