Delen via


E-mailindeling en taalinstellingen voor B2B-uitnodigingen

Van toepassing op: Groene cirkel met een wit vinkje-symbool. Werknemers-tenants Witte cirkel met een grijs X-symbool. Externe tenants (lees meer informatie)

Uitnodigingsmails zijn essentieel voor het verwelkomen van partners als gebruikers van Microsoft Entra B2B-samenwerking. Hoewel dit niet verplicht is, geven deze e-mailberichten essentiële informatie om geadresseerden te helpen beslissen of ze uw uitnodiging moeten accepteren. Ze bevatten een koppeling voor snelle toegang tot uw resources later.

Schermopname van het E-mailadres van de B2B-uitnodiging.

Uitleg van het e-mailbericht

Laten we een paar elementen van het e-mailbericht bekijken, zodat u begrijpt hoe u de mogelijkheden ervan kunt gebruiken. Deze elementen kunnen enigszins afwijken in sommige e-mailclients.

Onderwerp

De onderwerpregel van het e-mailbericht volgt dit patroon:

<gebruikersnaam> heeft u uitgenodigd om toegang te krijgen tot de applicaties binnen hun organisatie.

Afzenderadres

We gebruiken een LinkedIn-achtig patroon voor het Van-adres. Dit patroon moet duidelijk maken dat hoewel het e-mailbericht afkomstig is van invites@microsoft.com, de uitnodiging afkomstig is van een andere organisatie. Het formaat is: Microsoft-uitnodigingen invites@microsoft.com of Microsoft-uitnodigingen namens <tenantnaam>invites@microsoft.com.

Notitie

Voor de Azure-service beheerd door 21Vianet in China, is Invites@oe.21vianet.comhet adres van de afzender.
Voor Microsoft Entra-id voor de overheid is invites@azuread.ushet adres van de afzender.

Antwoorden op

Het reply-to-e-mailadres is ingesteld op het e-mailadres van de afzender van uitnodiging indien beschikbaar, zodat het beantwoorden van de e-mail een e-mailbericht terugstuurt naar de afzender van uitnodiging.

Phishingwaarschuwing

Het e-mailbericht begint met een korte phishingwaarschuwing, waarbij gebruikers worden geadviseerd om alleen verwachte uitnodigingen te accepteren. Het is een goede gewoonte om partners vooraf te laten weten dat ze uw uitnodiging verwachten.

Schermopname van de phishingwaarschuwing in het e-mailbericht.

Informatie en uitnodigingsbericht van de afzender van uitnodiging

Het e-mailadres bevat de naam en het primaire domein dat is gekoppeld aan de organisatie die de uitnodiging verzendt. Deze informatie moet de genodigde helpen bij het nemen van een weloverwogen beslissing over het accepteren van de uitnodiging. De genodigde kan een bericht opnemen als onderdeel van de uitnodiging voor de map, groep of app of wanneer deze de uitnodigings-API gebruikt. Het bericht is gemarkeerd in de hoofdsectie van het e-mailbericht. De naam en profielafbeelding van de genodigde worden opgenomen, indien beschikbaar. Het bericht zelf is een tekstgebied, dus om veiligheidsredenen worden HTML-tags niet verwerkt.

Schermopname van het uitnodigingsbericht in het e-mailbericht.

In de volgende sectie van het e-mailbericht ziet u waar de genodigde wordt omgeleid nadat de uitnodiging is geaccepteerd, samen met een knop of koppeling om door te gaan. In de toekomst kan de genodigde deze link altijd gebruiken om rechtstreeks terug te keren naar uw resources.

Schermopname van de knop Accepteren en omleidings-URL in het e-mailbericht.

De voettekst bevat aanvullende informatie over de uitnodiging. Als de organisatie een privacyverklaring heeft geconfigureerd, wordt de koppeling naar de instructie hier weergegeven. Anders geeft een opmerking aan dat de privacyverklaring van de organisatie niet beschikbaar is.

Schermopname van de voettekstsectie in het e-mailbericht.

Hoe de taal wordt bepaald

De volgende instellingen bepalen de taal die wordt gepresenteerd aan de gastgebruiker in de uitnodigings-e-mail. De instellingen worden weergegeven in volgorde van prioriteit. Als een instelling niet is geconfigureerd, bepaalt de volgende in de lijst de taal.

  • De eigenschap messageLanguage van het object inviteUserMessageInfo van de uitnodigings-API maken wordt gebruikt
  • De eigenschap preferredLanguage die is opgegeven in het gebruikersobject van de gast
  • De meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de basistenant van de gastgebruiker (alleen voor Microsoft Entra-tenants)
  • De Meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de resourcetenant

Als geen van deze instellingen is geconfigureerd, wordt de taal standaard ingesteld op Engels (VS).

Volgende stappen