De elementen van de uitnodigingsmail voor B2B-samenwerking

Van toepassing op:Externe tenantsvan werknemers (meer informatie)

Uitnodigingsmails spelen een belangrijke rol bij het verwelkomen van partners als Microsoft Entra B2B-samenwerkingsgebruikers. Hoewel deze e-mailberichten niet verplicht zijn, bieden deze e-mailberichten essentiële informatie om ontvangers te helpen een weloverwogen beslissing te nemen over het accepteren van uw uitnodiging. Ze bevatten ook een koppeling voor eenvoudige toekomstige toegang tot uw resources.

Uitleg van het e-mailbericht

Laten we eens kijken naar enkele elementen van de e-mail, zodat u weet hoe u de mogelijkheden ervan het beste kunt gebruiken. Deze elementen zien er mogelijk iets anders uit in sommige e-mailclients.

Onderwerp

Het onderwerp van de e-mail volgt dit patroon:

<gebruikersnaam> heeft u uitgenodigd voor toegang tot de toepassingen in de organisatie.

Van-adres

We gebruiken een LinkedIn-achtig patroon voor het Van-adres. Dit patroon moet duidelijk maken dat hoewel het e-mailbericht afkomstig is van invites@microsoft.com, de uitnodiging afkomstig is van een andere organisatie. De indeling is: Microsoft Invitations invites@microsoft.com of Microsoft-uitnodigingen namens <tenantnaam>invites@microsoft.com.

Notitie

Voor de Azure-service beheerd door 21Vianet in China, is Invites@oe.21vianet.comhet adres van de afzender.
Voor Microsoft Entra-id voor de overheid is invites@azuread.ushet adres van de afzender.

Antwoorden op

Het reply-to-e-mailadres is ingesteld op het e-mailadres van de afzender van uitnodiging indien beschikbaar, zodat het beantwoorden van de e-mail een e-mailbericht terugstuurt naar de afzender van uitnodiging.

Phishingwaarschuwing

Het e-mailbericht begint met een korte waarschuwing voor de gebruiker over phishing, waarbij deze wordt gewaarschuwd alleen uitnodigingen te accepteren die worden verwacht. Het is een goede gewoonte om partners vooraf te laten weten dat ze uw uitnodiging verwachten.

Informatie en uitnodigingsbericht van de afzender van uitnodiging

Het e-mailadres bevat de naam en het primaire domein dat is gekoppeld aan de organisatie die de uitnodiging verzendt. Deze informatie moet de genodigde helpen bij het nemen van een weloverwogen beslissing over het accepteren van de uitnodiging. De genodigde kan een bericht opnemen als onderdeel van de uitnodiging voor de map, groep of app of wanneer deze de uitnodigings-API gebruikt. Het bericht is gemarkeerd in de hoofdsectie van het e-mailbericht. De naam en profielafbeelding van de genodigde worden ook opgenomen als ze er een hebben. Het bericht zelf is een tekstgebied, dus om veiligheidsredenen worden HTML-tags niet verwerkt.

Uitnodigingsknop of koppeling of omleidings-URL accepteren

De volgende sectie van het e-mailbericht bevat informatie over waar de genodigde wordt genomen nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd en een knop of koppeling om dit te doen. In de toekomst kan de genodigde deze link altijd gebruiken om rechtstreeks terug te keren naar uw resources.

Sectie Voettekst

De voettekst bevat meer informatie over de uitnodiging die wordt verzonden. Als de organisatie een privacyverklaring heeft geconfigureerd, wordt de koppeling naar de instructie hier weergegeven. Anders geeft een opmerking aan dat de privacyverklaring van de organisatie niet beschikbaar is.

Hoe de taal wordt bepaald

De volgende instellingen bepalen de taal die wordt gepresenteerd aan de gastgebruiker in de uitnodigings-e-mail. Deze instellingen worden weergegeven in volgorde van prioriteit. Als een instelling niet is geconfigureerd, bepaalt de volgende instelling in de lijst de taal.

• De eigenschap messageLanguage van het object inviteUserMessageInfo als de uitnodigings-API maken wordt gebruikt
• De eigenschap preferredLanguage die is opgegeven in het gebruikersobject van de gast
• De meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de basistenant van de gastgebruiker (alleen voor Microsoft Entra-tenants)
• De Meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de resourcetenant

Als geen van deze instellingen is geconfigureerd, wordt de taal standaard ingesteld op Engels (VS).

Volgende stappen

• Inwisseling van uitnodiging voor B2B-samenwerking