Toegangspakket aanvragen namens andere gebruikers (preview)
Met Rechtenbeheer kunnen beheerders toegangspakketten maken om de resources van hun organisatie te beheren. Beheerders kunnen gebruikers rechtstreeks toewijzen aan een toegangspakket of een toegangspakketbeleid configureren waarmee gebruikers en groepsleden toegang kunnen aanvragen. Deze optie voor het maken van selfserviceprocessen is handig, met name naarmate organisaties meer werknemers schalen en inhuren. Nieuwe werknemers die lid worden van een organisatie weten mogelijk niet altijd waartoe ze toegang nodig hebben of hoe ze toegang kunnen aanvragen. In dit geval zou een nieuwe werknemer waarschijnlijk afhankelijk zijn van hun manager om hen door het toegangsaanvraagproces te leiden.
In plaats van nieuwe werknemers door het aanvraagproces te laten navigeren, kunnen managers toegangspakketten aanvragen voor hun werknemers, waardoor onboarding sneller en naadlozer wordt. Om deze functionaliteit voor managers in te schakelen, kunnen beheerders een optie selecteren bij het instellen van een toegangspakketbeleid waarmee managers namens hun werknemers toegang kunnen aanvragen.
Het uitbreiden van selfserviceaanvraagstromen om aanvragen namens werknemers toe te staan, zorgt ervoor dat gebruikers tijdig toegang hebben tot de benodigde resources en de productiviteit verhoogt.
Scenario's voor managers die namens werknemers aanvragen
Stel dat uw organisatie jaarlijks honderden nieuwe werknemers inhuurt en u wordt belast met het trainen van nieuwe medewerkers voor IT-processen, waaronder het aanvragen van toegang tot resources in Mijn toegang. Trainingssessies zijn slechts aan het begin van elke maand, dus managers van nieuwe medewerkers die later in de maand beginnen, nemen vaak contact op met ad-hoctraining. Dit wordt steeds vaker gebruikelijk.
In plaats van talloze ad-hoctrainingssessies uit te voeren om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers weten hoe ze toegang moeten aanvragen in hun eerste week of weken in de organisatie, kunt u beleid voor toegangspakketten instellen waarmee managers toegang kunnen aanvragen namens hun werknemers.
Nu kunnen managers toegang aanvragen namens nieuwe medewerkers die de IT-training niet hebben doorlopen. Dit zorgt ervoor dat werknemers beschikken over de hulpmiddelen en middelen die nodig zijn om op dag één te beginnen en verhoogt de tevredenheid van nieuwe medewerkers omdat ze niet hoeven te wachten op toegang of het aanvraagproces zelf hoeven te doorlopen.
Voorwaarden
Voor het gebruik van deze functie zijn Microsoft Entra ID-governance- of Microsoft Entra Suite-licenties vereist. Zie Microsoft Entra ID-governance basisprincipes van licenties om de juiste licentie voor uw vereisten te vinden.
Een toegangspakketbeleid configureren dat namens aanvragen is toegestaan
Volg deze stappen om het beleid te bewerken, zodat dit namens aanvragen kan worden toegestaan voor een bestaand toegangspakket:
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een identiteitsbeheerbeheerder.
Blader naar toegangspakketten voor identiteitsbeheerrechten>>.
Selecteer het toegangspakket waarvoor u namens aanvragen wilt instellen.
Selecteer het beleid dat u wilt bewerken of een nieuw beleid maken.
Stel op het tabblad Aanvragen nieuwe aanvragen in op Ja. Hier ziet u de optie Managers toestaan om namens werknemers (preview) aan te vragen. Stel deze optie in op Ja.
Sla uw beleid op.
Een toegangspakket aanvragen namens een werknemer
Als manager kunt u een toegangspakket aanvragen voor een direct rapport door de volgende stappen uit te voeren:
Meld u aan bij de portal Mijn toegang op https://myaccess.microsoft.com. Voor de Amerikaanse overheid is het domein in de portalkoppeling Mijn toegang.
myaccess.microsoft.usSelecteer Access-pakketten op de pagina Mijn toegangsportal.
Zoek op de pagina Access-pakketten het toegangspakket dat u wilt aanvragen voor een direct rapport en selecteer Aanvraag.
Selecteer in het deelvenster Aanvraag onder Aanvraagdetails de optie Voor iemand anders aanvragen.
Vul aanvullende informatie in die nodig is om een toegangspakket voor het directe rapport aan te vragen.
Selecteer Aanvraag verzenden.
Toegang goedkeuren namens de werknemer die door de manager is aangevraagd
Wanneer een manager namens zijn werknemer een toegangspakket aanvraagt, voert u de volgende stappen uit om toegang goed te keuren:
Meld u aan bij de portal Mijn toegang op https://myaccess.microsoft.com. Voor de Amerikaanse overheid is het domein in de portalkoppeling Mijn toegang.
myaccess.microsoft.usSelecteer Goedkeuringen in het linkermenu om een lijst met toegangsaanvragen weer te geven die in behandeling zijn met goedkeuring.
Zoek de aanvraag op het tabblad In behandeling .
Het verzoek namens de werknemer goedkeuren of weigeren.
