Delen via

Levenscycluswerkstromen controleren

  • Artikel

Werkstromen die zijn gemaakt met levenscycluswerkstromen maken het mogelijk om de levenscyclustaak voor gebruikers te automatiseren, ongeacht waar ze in het JML-model (Joiner-Mover-Leaver) van hun identiteitslevenscyclus in uw organisatie vallen. Ervoor zorgen dat werkstromen correct worden verwerkt, is een belangrijk onderdeel van het levenscyclusbeheerproces van een organisatie. Werkstromen die niet correct worden verwerkt, kunnen leiden tot veel problemen op het gebied van beveiliging en naleving. Met auditlogboeken worden elke actie die levenscycluswerkstromen doorlopen gedurende een tijdsbestek tot 30 dagen vastgelegd.

Auditlogboeken

Telkens wanneer een werkstroom wordt verwerkt, wordt een gebeurtenis geregistreerd. Deze gebeurtenissen worden opgeslagen in de sectie Auditlogboeken en kunnen worden gebruikt om informatie te verkrijgen over werkstromen voor historische en controledoeleinden. Auditlogboekservices, -categorieën en -activiteiten kunnen vaak veranderen.

Screenshot of a workflow audit log.

Op de pagina Auditlogboek ziet u een opeenvolgende lijst, op datum, van elke actie die levenscycluswerkstromen hebben uitgevoerd. Op basis van deze informatie kunt u filteren op basis van de volgende parameters:

Filteren Beschrijving
Datum U kunt een specifiek bereik filteren voor de auditlogboeken van 24 uur tot 30 dagen.
Datumoptie U kunt filteren op de lokale tijd van uw tenant of op UTC.
Service De levenscycluswerkstroomservice.
Categorie Categorieën van de gebeurtenis die wordt geregistreerd. Gescheiden in:

Andere gebeurtenissen met betrekking tot aangepaste taken.

TaskManagement- Taakgerelateerde gebeurtenissen vastgelegd door levenscycluswerkstromen.

WorkflowManagement: gebeurtenissen die te maken hebben met de werkstroom zelf.
Activiteit U kunt filteren op basis van specifieke activiteiten, die zijn gebaseerd op categorieën.

Nadat u deze informatie hebt gefilterd, kunt u ook andere informatie in het logboek zien, zoals:

  • Status: Of de vastgelegde gebeurtenis al dan niet is geslaagd.
  • Statusreden: Als de gebeurtenis is mislukt, krijgt u een reden waarom.
  • Doel(en): Wie de vastgelegde gebeurtenis is uitgevoerd. Informatie die wordt opgegeven als de object-id van Microsoft Entra.
  • Gestart door (actor): Wie heeft de gebeurtenis geregistreerd. Informatie gegeven door de gebruikersnaam.

Volgende stappen