Geschiedenis van levenscycluswerkstromen
Werkstromen die zijn gemaakt met levenscycluswerkstromen maken het mogelijk om de levenscyclustaak voor gebruikers te automatiseren, ongeacht waar ze in het JML-model (Joiner-Mover-Leaver) van hun identiteitslevenscyclus in uw organisatie vallen. Ervoor zorgen dat werkstromen correct worden verwerkt, is een belangrijk onderdeel van het levenscyclusbeheerproces van een organisatie. Werkstromen die niet correct worden verwerkt, kunnen leiden tot veel problemen op het gebied van beveiliging en naleving. Met de geschiedenisfuncties van de levenscycluswerkstroom kunt u opgeven welke werkstroom gebeurtenissen u wilt weergeven op basis van gebruikers, uitvoeringen of taakoverzichten. Met deze rapportagefunctie kunt u snel zien wat er is uitgevoerd voor wie, en in plaats daarvan is het gelukt. Naast de samenvattingen in deze specifieke gebieden kunt u ook gedetailleerde informatie bekijken over elke specifieke gebeurtenis die in hun respectieve sectie is vastgelegd. U kunt deze rapporten ook downloaden als CSV-bestanden. In dit artikel leert u wanneer u elk van deze functies zou gebruiken wanneer u meer informatie krijgt over hoe werkstromen voor gebruikers in uw organisatie werden gebruikt. Zie voor geaggregeerde werkstroomgegevens in uw tenant: Inzichten in levenscycluswerkstromen. Zie voor gedetailleerde informatie over elke actie die levenscycluswerkstromen uitvoeren: Levenscycluswerkstromen controleren.
Samenvattingen van levenscycluswerkstroomgeschiedenis
Levenscycluswerkstromen introduceren een geschiedenisfunctie op basis van samenvattingen en details. Met deze geschiedenissamenvattingen kunt u snel informatie krijgen over wie een werkstroom heeft uitgevoerd en of deze uitvoering al dan niet is geslaagd. Dit is waardevol omdat de grote set informatie die door auditlogboeken wordt gegeven, te veel kan worden gebruikt. Om een grote set informatie die gemakkelijker te lezen is, bieden levenscycluswerkstromen samenvattingen voor snel gebruik. U kunt deze overzichten op drie manieren bekijken:
- Samenvatting van gebruikers: toont een samenvatting van gebruikers die door een werkstroom zijn verwerkt. Er wordt informatie weergegeven over geslaagde, mislukte en totale uitgevoerde gegevens voor elke specifieke gebruiker.
- Samenvatting van uitvoeringen: Geeft een overzicht weer van werkstroomuitvoeringen in termen van de werkstroom. Geslaagde, mislukte en totale taakgegevens wanneer werkstroomuitvoeringen worden genoteerd.
- Overzicht van taken: geeft een overzicht weer van taken die door een werkstroom zijn verwerkt en welke taken zijn mislukt, geslaagd en volledig zijn uitgevoerd in de werkstroom.
Met samenvattingen kunt u snel details verkrijgen over hoe een werkstroom voor zichzelf wordt uitgevoerd, of gebruikers, zonder dat u meer details in logboeken hoeft te bekijken. Zie De status van een werkstroom controleren voor een stapsgewijze handleiding voor het ophalen van deze informatie.
Samenvattingsgegevens van gebruikers
Met gebruikerssamenvattingen kunt u werkstroomgegevens bekijken via de lens van gebruikers die zijn verwerkt.
In de gebruikerssamenvatting kunt u de volgende informatie vinden:
| Parameter | Description |
|---|---|
| Totaal verwerkt | Het totale aantal gebruikers dat door een werkstroom is verwerkt tijdens het geselecteerde tijdsbestek. |
| Geslaagd | Het totale aantal geslaagde gebruikers dat door een werkstroom is verwerkt tijdens het geselecteerde tijdsbestek. |
| Mislukt | Het totale aantal mislukte gebruikers dat door een werkstroom is verwerkt tijdens het geselecteerde tijdsbestek. |
| Totaal aantal taken | Het totale aantal taken dat gedurende de geselecteerde periode voor gebruikers in een werkstroom is verwerkt. |
| Mislukte taken | Het totale aantal mislukte taken dat is verwerkt voor gebruikers in een werkstroom tijdens het geselecteerde tijdsbestek. |
Details van gebruikersgeschiedenis
Met gedetailleerde informatie over de gebruikersgeschiedenis kunt u filteren op specifieke informatie op basis van:
- Datum: U kunt een specifiek bereik filteren van zo kort als 24 uur tot 30 dagen nadat de werkstroom is uitgevoerd.
- Status: U kunt een specifieke status van de verwerkte gebruiker filteren. De ondersteunde statussen zijn: Voltooid, Wordt uitgevoerd, In wachtrij, Geannuleerd, Voltooid met fouten en Mislukt.
- Type werkstroomuitvoering: U kunt filteren op het type werkstroomuitvoering, zoals Gepland of op aanvraag
- Voltooide datum: U kunt een specifiek bereik filteren van zo kort als 24 uur tot 30 dagen na het verwerken van de gebruiker in een werkstroom.
Details van gebruikersgeschiedenisstatus
Wanneer u de status van de gebruikersverwerkingsgeschiedenis bekijkt, komen de statuswaarden overeen met de volgende informatie:
| Status | DETAILS |
|---|---|
| Voltooid | Deze status wordt gerapporteerd als alle taken van de werkstroom worden verwerkt voor een gebruiker. |
| Wordt uitgevoerd | Deze status wordt gerapporteerd wanneer een werkstroom taken voor een gebruiker gaat uitvoeren. De status blijft in deze status totdat alle taken van de werkstroom voor de gebruiker worden verwerkt of mislukt. |
| In wachtrij geplaatst | Deze status wordt gerapporteerd wanneer een gebruiker wordt geïdentificeerd door de engine voor de levenscycluswerkstroom die voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarden van een werkstroom. Vanaf hier voert een gebruiker de status In uitvoering in als de werkstroom wordt uitgevoerd of geannuleerd als de beheerder de werkstroom handmatig annuleert. |
| Geannuleerd | Deze status wordt om de volgende redenen gerapporteerd: 1. Als de werkstroom is verwijderd, worden alle geplande gebruikers waarvoor de werkstroom is uitgevoerd geannuleerd. 2. Als de werkstroom is uitgeschakeld, worden alle geplande gebruikers waarvoor de werkstroom is uitgevoerd geannuleerd. 3. Als het schema van de werkstroom is uitgeschakeld, worden alle geplande gebruikers die zijn ingesteld om te worden uitgevoerd, geannuleerd. 4. Als voor de werkstroom een nieuwe versie is gemaakt en alle taken zijn uitgeschakeld, worden alle geplande gebruikers die zijn ingesteld om te worden uitgevoerd, geannuleerd. 5. Als gebruikers niet voldoen aan de huidige uitvoeringsvoorwaarden van de nieuwe versie van de werkstroom, worden de geplande uitvoeringen geannuleerd. 6. Als de gebruiker in de wachtrij staat om de werkstroom voor hen uit te voeren, maar wel een profielwijziging heeft en niet langer voldoet aan de huidige uitvoeringsvoorwaarden van de werkstroom direct voordat deze wordt uitgevoerd, wordt de verwerking geannuleerd. |
| Voltooid met fouten | Deze status wordt gerapporteerd als de werkstroom is voltooid, maar een of meer taken die zijn ingesteld, continueOnError hebben ingesteld als waar, zijn mislukt. |
| Mislukt | Deze status wordt gerapporteerd als een taak met continueOnError is ingesteld als onwaar mislukt. |
Zie voor een volledige handleiding over het ophalen van door de gebruiker verwerkte samenvattingsgegevens: Gebruikerswerkstroomgeschiedenis met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum.
Samenvatting van uitvoeringen
Met uitvoeringssamenvattingen kunt u werkstroomgegevens bekijken via de lens van de uitvoeringsgeschiedenis.
In het overzicht van uitvoeringen kunt u de volgende informatie vinden:
| Parameter | Description |
|---|---|
| Totaal verwerkt | Het totale aantal werkstromen dat is uitgevoerd. |
| Geslaagd | Werkstromen die zijn uitgevoerd. |
| Mislukt | Werkstromen die niet konden worden uitgevoerd. |
| Mislukte taken | Werkstromen die zijn uitgevoerd met mislukte taken. |
Uitvoeringsgeschiedenisdetails
Met gedetailleerde geschiedenisgegevens kunt u filteren op specifieke informatie op basis van:
- Datum: U kunt een specifiek bereik filteren van zo kort als 24 uur tot 30 dagen nadat de werkstroom is uitgevoerd.
- Status: U kunt een specifieke status van de uitvoering van de werkstroom filteren. De ondersteunde statussen zijn: Voltooid, Wordt uitgevoerd, In wachtrij, Geannuleerd, Voltooid met fouten en Mislukt.
- Type werkstroomuitvoering: u kunt filteren op het uitvoeringstype van de werkstroom, zoals Gepland of Op aanvraag.
- Voltooide datum: U kunt een specifiek bereik filteren van zo kort als 24 uur tot 30 dagen nadat de werkstroom is uitgevoerd.
Details van uitvoeringsgeschiedenisstatus
Wanneer u de status van de uitvoeringsgeschiedenis bekijkt, komen de statuswaarden overeen met de volgende informatie:
| Status | DETAILS |
|---|---|
| In wachtrij geplaatst | Deze status wordt gerapporteerd wanneer een werkstroom voor het eerst wordt uitgevoerd. |
| Wordt uitgevoerd | Deze status wordt gerapporteerd zodra de werkstroom begint met het verwerken van de eerste taak. |
| Geannuleerd | Deze status wordt gerapporteerd als deze op een bepaald moment wordt uitgevoerd en nu in die staat is geblokkeerd. |
| Voltooid met fouten | Deze status wordt gerapporteerd als de werkstroom wordt uitgevoerd voor sommige, maar niet voor andere. Als een werkstroom de status in de wachtrij invoert, maar alle exemplaren worden geannuleerd voordat ze worden uitgevoerd, wordt deze status ook weergegeven voordat u ooit de status In uitvoering invoert. |
| Voltooid | Deze status wordt gerapporteerd als de werkstroom voor elke gebruiker is uitgevoerd. |
| Mislukt | Deze status wordt gerapporteerd als alle taken zijn mislukt voor alle gebruikers waarvoor de werkstroom wordt uitgevoerd. Geannuleerde gebruikers worden niet meegeteld als fouten in het rapport. |
Zie voor een volledige handleiding over het ophalen van uitvoeringsinformatie: Werkstroomgeschiedenis uitvoeren met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum.
Overzicht van taken
Met taaksamenvattingen kunt u werkstroomgegevens bekijken via de lens van de taken.
In het overzicht van taken kunt u de volgende informatie vinden:
| Parameter | Description |
|---|---|
| Totaal verwerkt | Het totale aantal taken dat door een werkstroom wordt verwerkt. |
| Geslaagd | Het aantal geslaagde taken door een werkstroom. |
| Mislukt | Het aantal mislukte verwerkte taken door een werkstroom. |
| Onverwerkte | Het aantal niet-verwerkte taken per werkstroom. |
Details van taakgeschiedenis
Met gedetailleerde informatie over de taakgeschiedenis kunt u filteren op specifieke informatie op basis van:
- Datum: U kunt een specifiek bereik filteren van zo kort als 24 uur tot 30 dagen nadat de werkstroom is uitgevoerd.
- Status: U kunt een specifieke status van de uitvoering van de werkstroom filteren. De ondersteunde statussen zijn: Voltooid, Wordt uitgevoerd, In wachtrij, Geannuleerd, Voltooid met fouten en Mislukt.
- Voltooide datum: U kunt een specifiek bereik filteren van zo kort als 24 uur tot 30 dagen nadat de werkstroom is uitgevoerd.
- Taken: U kunt filteren op basis van specifieke taaknamen.
Details van taakgeschiedenisstatus
Wanneer u de status van de taakgeschiedenis bekijkt, komen de statuswaarden overeen met de volgende informatie:
| Status | DETAILS |
|---|---|
| In wachtrij geplaatst | Deze status wordt gerapporteerd zodra een werkstroomexemplementatie is gepland voor uitvoering, worden taakrapporten voor alle taken in de werkstroom ook gemaakt met deze status met de uitvoeringsrecord. Elk taakrapport bevat alle gebruikers, maar vertegenwoordigt een specifieke taak. |
| Wordt uitgevoerd | Deze status wordt gerapporteerd zodra de eerste taak wordt verwerkt. |
| Geannuleerd | Deze status wordt gerapporteerd als er geen taken worden verwerkt voordat de werkstroom wordt geannuleerd. Als een werkstroom met de taken wordt verwijderd, wordt de status ook weergegeven als geannuleerd. |
| Voltooid met fouten | Deze status wordt gerapporteerd als een taak wordt verwerkt voor een gebruiker, maar niet elke taak slaagt. |
| Voltooid | Deze status wordt gerapporteerd als alle taken voor elke gebruiker zijn uitgevoerd. |
| Mislukt | Deze status wordt gerapporteerd als alle taken zijn mislukt. |
Het scheiden van de verwerking van de werkstroom van de taken is belangrijk omdat het verwerken van een gebruiker bepaalde taken in een werkstroom kan slagen, terwijl anderen kunnen mislukken. Of een taak al dan niet wordt uitgevoerd na een mislukte taak in een werkstroom, is afhankelijk van parameters zoals het inschakelen van doorgaan op fout en de plaatsing ervan in de werkstroom. Zie Algemene taakparameters voor meer informatie.