Delen via

Ingebouwde taken voor de levenscycluswerkstroom

  • Artikel

Levenscycluswerkstromen worden geleverd met veel vooraf geconfigureerde taken die zijn ontworpen om algemene scenario's voor levenscyclusbeheer te automatiseren. Deze ingebouwde taken kunnen worden gebruikt om aangepaste werkstromen te maken die aansluiten op de behoeften van uw organisatie. Deze taken kunnen binnen enkele seconden worden geconfigureerd om nieuwe werkstromen te maken. Deze taken hebben ook categorieën op basis van het Joiner-Mover-Leaver model, zodat ze eenvoudig in werkstromen kunnen worden geplaatst op basis van behoefte. In dit artikel krijgt u de volledige lijst met taken, informatie over algemene parameters die elke taak heeft en een lijst met unieke parameters die nodig zijn voor elke specifieke taak.

Ondersteunde taken

De ingebouwde taken van de levenscycluswerkstroom bevatten elk een id, ook wel taskDefinitionID genoemd, en kunnen worden gebruikt om nieuwe werkstromen helemaal zelf te maken of in werkstroomsjablonen in te voegen, zodat ze voldoen aan de behoeften van uw organisatie. Zie voor meer informatie over sjablonen die beschikbaar zijn voor gebruik met levenscycluswerkstromen: Werkstroomsjablonen voor levenscyclus.

Notitie

Levenscycluswerkstromen verbeteren de hr-gestuurde inrichting van Microsoft Entra ID-governance door routineprocessen te automatiseren. Terwijl hr-inrichting het maken en kenmerkupdates van gebruikersaccounts beheert, bieden levenscycluswerkstromen extra automatisering van taken.

Levenscycluswerkstromen ondersteunen momenteel de volgende taken:

Opdracht taskdefinitionID Categorie Active Directory-compatibiliteit
Welkomstmail verzenden naar nieuwe medewerkers 70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea Meubelmaker
Herinnerings-e-mail voor onboarding verzenden 3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1 Meubelmaker
Tijdelijke toegangspas genereren en verzenden via e-mail naar de manager van de gebruiker 1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d Meubelmaker
E-mail verzenden om manager op de hoogte te stellen van verplaatsing van gebruikers aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7 Verhuizer
Toewijzing van gebruikerstoegangspakket aanvragen c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be Joiner, Mover
Licenties toewijzen aan gebruiker 683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24 Joiner, Mover
Gebruiker toevoegen aan groepen 22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910 Joiner, verlof, Mover
Gebruiker toevoegen aan teams e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be594 Joiner, verlof, Mover
Gebruikersaccount inschakelen 6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc Joiner, verlof
Een aangepaste taakextensie uitvoeren 4262b724-8dba-4fad-afc3-43fcbb497a0e Joiner, verlof, Mover
Gebruikersaccount uitschakelen 1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950 Verlof
Gebruiker verwijderen uit geselecteerde groepen 1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c Joiner, verlof, Mover
Gebruikers verwijderen uit alle groepen b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc Verlof
Gebruiker verwijderen uit teams 06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6 Verlof
Gebruiker uit alle teams verwijderen 81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024 Verlof
Toewijzing van toegangspakket voor gebruiker verwijderen 4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50 Verlof, Mover
Alle toewijzingen van toegangspakketten voor de gebruiker verwijderen 42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d Verlof
Alle aanvragen voor toewijzing van toegangspakketten voor de gebruiker annuleren 498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3 Verlof
Geselecteerde licentietoewijzingen verwijderen van gebruiker 5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f Verlof, Mover
Alle licentietoewijzingen van de gebruiker verwijderen 8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e Verlof
Gebruiker verwijderen 8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff Verlof
E-mail verzenden naar manager vóór de laatste dag van de gebruiker 52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935 Verlof
E-mail verzenden op de laatste dag van de gebruiker 9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411 Verlof
E-mail verzenden naar de manager van de gebruiker na de laatste dag 6f22dddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce Verlof

Algemene taakparameters

Algemene taakparameters zijn de niet-unieke parameters in elke taak. Wanneer u taken toevoegt aan een nieuwe werkstroom of een werkstroomsjabloon, kunt u deze parameters aanpassen en configureren, zodat ze voldoen aan uw vereisten.

Parameter Definitie
category Een alleen-lezen tekenreeks die de categorie of categorieën van de taak identificeert. Automatisch bepaald wanneer de taskDefinitionID wordt gekozen.
taskDefinitionId Een tekenreeks die verwijst naar een taskDefinition waarmee wordt bepaald welke taak moet worden uitgevoerd.
isEnabled Een Booleaanse waarde die aangeeft of de taak is ingesteld op uitvoeren of niet. Als deze optie is ingesteld op 'true', wordt de taak uitgevoerd. De standaardwaarde is waar.
displayName Een unieke tekenreeks die de taak identificeert.
beschrijving Een tekenreeks die het doel van de taak beschrijft voor beheergebruik. (Optioneel)
executionSequence Een alleen-lezen geheel getal dat aangeeft in welke volgorde de taak wordt uitgevoerd in een werkstroom.
continueOnError Een Booleaanse waarde die bepaalt of de fout van deze taak verhindert dat de volgende werkstromen worden uitgevoerd.
Argumenten Bevat unieke parameters die relevant zijn voor de opgegeven taak.

Algemene e-mailtaakparameters

E-mailberichten, verzonden vanuit taken, kunnen worden aangepast. Als u ervoor kiest om het e-mailbericht aan te passen, kunt u de volgende argumenten instellen:

  • Onderwerp: Hiermee past u het onderwerp van e-mailberichten aan.
  • Berichttekst: Hiermee past u de hoofdtekst van de e-mailberichten aan die worden verzonden.
  • Vertaling van e-mailtaal: hiermee overschrijft u de taalinstellingen van de e-mailontvanger. Aangepaste tekst is niet aangepast en het is raadzaam deze taal in te stellen op dezelfde taal als de aangepaste tekst.

Schermopname van de opties voor het aanpassen van e-mail.

Zie voor een stapsgewijze handleiding voor dit proces: E-mailberichten aanpassen die worden verzonden door werkstroomtaken.

Dynamische kenmerken binnen e-mail

Met aangepaste e-mailberichten kunt u dynamische kenmerken opnemen binnen het onderwerp en de hoofdtekst om deze e-mailberichten aan te passen. De lijst met dynamische kenmerken die kunnen worden opgenomen, zijn als volgt:

Kenmerk Definitie
userDisplayName De weergavenaam van de gebruiker.
userEmployeeHireDate De aanhuurdatum van de werknemer van de gebruiker.
userEmployeeLeaveDateTime De datum van het verlof van de werknemer van de gebruiker.
managerDisplayName De weergavenaam van de manager van de gebruiker.
temporaryAccessPass De gegenereerde tijdelijke toegangspas. Alleen beschikbaar met de taak TAP genereren en e-mail verzenden.
userPrincipalName De userPrincipalName van de gebruiker.
managerEmail Het e-mailadres van de manager.
userSurname De familienaam van de gebruiker.
userGivenName De voornaam van de gebruiker.

Notitie

Wanneer u deze kenmerken toevoegt aan een aangepast e-mailbericht of onderwerp, moeten ze correct worden ingesloten. Zie voor een stapsgewijze handleiding: Kenmerken in aangepaste e-mailberichten opmaken.

Taakdetails

In deze sectie vindt u elke specifieke taak en gedetailleerde informatie, zoals parameters en vereisten, die nodig zijn om ze succesvol uit te voeren. De parameters worden genoteerd zoals ze worden weergegeven in het Microsoft Entra-beheercentrum en in Microsoft Graph. Zie voor meer informatie over het bewerken van werkstroomtaken voor levenscyclus in het algemeen: Werkstroomversies beheren.

Welkomstmail verzenden naar nieuwe medewerkers

Met levenscycluswerkstromen kunt u het verzenden van welkomstmails naar nieuwe medewerkers in uw organisatie automatiseren. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de taak Werkstromen: Welkomst-e-mailtaak.

De vereisten voor Microsoft Entra voor het uitvoeren van de welkomst-e-mail verzenden naar nieuwe medewerkerstaak is:

  • Een ingevuld e-mailkenmerk voor de gebruiker.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de welkomst-e-mail verzenden naar een nieuwe hire-taak als volgt:

Parameter Definitie
category meubelmaker
displayName Welkomst-e-mail verzenden (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Welkomst-e-mail verzenden naar nieuwe medewerkers (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea
Argumenten De optionele algemene parameters voor e-mailtaken kunnen worden opgegeven; als ze niet zijn opgenomen, wordt het standaardgedrag van kracht.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send welcome email to new hire",
    "displayName": "Send Welcome Email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "70b29d51-b59a-4773-9280-8841dfd3f2ea",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85,ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Welcome to the organization {{userDisplayName}}!"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Welcome to our organization {{userGivenName}} {{userSurname}}.\n\nFor more information, reach out to your manager {{managerDisplayName}} at {{managerEmail}}."
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Herinnerings-e-mail voor onboarding verzenden

Met levenscycluswerkstromen kunt u het verzenden van herinneringen voor onboarding automatiseren naar managers van nieuwe medewerkers in uw organisatie. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de werkstroomtaak: E-mailtaak voor onboardingherinnering verzenden.

De vereisten voor Microsoft Entra voor het uitvoeren van de e-mailtaak Onboarding-herinnering verzenden zijn:

  • Een ingevuld managerkenmerk voor de gebruiker.
  • Het e-mailkenmerk van een gevulde manager voor de gebruiker.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de e-mailtaak Herinnering voor onboarding verzenden als volgt:

Parameter Definitie
category meubelmaker
displayName Herinnerings-e-mail voor onboarding verzenden (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving E-mail met onboardingherinnering verzenden naar de manager van de gebruiker (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1
Argumenten De optionele algemene parameters voor e-mailtaken kunnen worden opgegeven; als ze niet zijn opgenomen, wordt het standaardgedrag van kracht.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send onboarding reminder email to user\u2019s manager",
    "displayName": "Send onboarding reminder email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "3C860712-2D37-42A4-928F-5C93935D26A1",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85,068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Reminder: {{userDisplayName}} is starting soon"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}} is starting soon.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Tijdelijke toegangspas genereren en verzenden via e-mail naar de manager van de gebruiker

Met Microsoft Entra kunt u een tijdelijke toegangspas (TAP) gebruiken om referenties voor gebruikers zonder wachtwoord in te stellen. U kunt ook selfservice voor wachtwoordherstel van Microsoft Entra gebruiken om een normaal wachtwoord in te stellen. Met deze taak kunt u met behulp van levenscycluswerkstromen automatisch een tijdelijke toegangspas (TAP) genereren en deze laten verzenden naar de manager van de nieuwe gebruiker. U kunt ook de e-mail aanpassen die naar de manager van de gebruiker wordt verzonden.

Notitie

De aanstellingsdatum van de werknemer van de gebruiker wordt gebruikt als de begintijd voor de tijdelijke toegangspas. Zorg ervoor dat de instelling voor de taak TAP-levensduur en het tijdgedeelte van de huurdatum van uw gebruiker op de juiste manier zijn ingesteld, zodat de TAP nog steeds geldig is wanneer de gebruiker de eerste dag start. Als de huurdatum op het moment van de uitvoering van de werkstroom zich al in het verleden bevindt, wordt de huidige tijd gebruikt als de begintijd.

Met deze taak in het Microsoft Entra-beheercentrum kunt u de taak een naam en beschrijving geven. U moet ook het volgende instellen:

  • Activeringsduur: hoe lang de wachtwoordcode actief is.
  • Eenmalig gebruik: als de wachtwoordcode maar één keer kan worden gebruikt. Schermopname van de taak Werkstromen: TAP-taak.

De vereisten voor Microsoft Entra voor het uitvoeren van de tijdelijke toegangspas genereren en verzenden via e-mail naar de managertaak van de gebruiker zijn:

  • Een ingevuld managerkenmerk voor de gebruiker.
  • Het e-mailkenmerk van een gevulde manager voor de gebruiker.
  • Het TAP-tenantbeleid moet zijn ingeschakeld en de geselecteerde waarden voor de activeringsduur en eenmalig gebruik moet binnen het toegestane bereik van het beleid vallen. Zie Het beleid voor tijdelijke toegangspas inschakelen voor meer informatie

Belangrijk

Een gebruiker die deze taak uitvoert in een werkstroom, mag ook geen andere verificatiemethoden, aanmeldingen of Microsoft Entra-roltoewijzingen hebben om voor deze taak te kunnen werken.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de tijdelijke toegangspas genereren en verzenden via e-mail naar de managertaak van de gebruiker als volgt:

Parameter Definitie
category meubelmaker
displayName GenerateTAPAndSendEmail (aanpasbaar door gebruiker)
beschrijving Tijdelijke toegangspas genereren en via e-mail verzenden naar de manager van de gebruiker (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d
Argumenten Argument bevat de naamparameter "tapLifetimeInMinutes", wat de levensduur is van de tijdelijkeAccessPass in minuten vanaf startDateTime. Minimaal 10, Maximum 43200 (gelijk aan 30 dagen). Het argument bevat ook de parameter tapIsUsableOnce, die bepaalt of de wachtwoordcode is beperkt tot eenmalig gebruik. Indien waar, kan de pas eenmaal worden gebruikt; indien onwaar, kan de pass meerdere keren worden gebruikt binnen de tijdelijke Levensduur vanAccessPass. Daarnaast kunnen de optionele algemene parameters voor e-mailtaken worden opgegeven; als ze niet zijn opgenomen, wordt het standaardgedrag van kracht.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "joiner",
    "continueOnError": false,
    "description": "Generate Temporary Access Pass and send via email to user's manager",
    "displayName": "Generate TAP and Send Email",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "1b555e50-7f65-41d5-b514-5894a026d10d",
    "arguments": [
        {
            "name": "tapLifetimeMinutes",
            "value": "480"
        },
        {
            "name": "tapIsUsableOnce",
            "value": "false"
        },
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,9d208c40-7eb6-46ff-bebd-f30148c39b47"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Temporary access pass for your new employee {{userDisplayName}}"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nPlease find the temporary access pass for your new employee {{userDisplayName}} below:\n\n{{temporaryAccessPass}}\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

E-mail verzenden om manager op de hoogte te stellen van verplaatsing van gebruikers

Wanneer een gebruiker zich verplaatst binnen de levenscycluswerkstromen van uw organisatie, kunt u een e-mailbericht verzenden naar de manager van de gebruiker die hen op de hoogte stelt van de verplaatsing. U kunt ook de e-mail aanpassen die naar de manager van de gebruiker wordt verzonden.

Schermopname van de meldingsbeheerder van de verplaatsingstaak van de gebruiker.

De Microsoft Entra-vereisten voor het uitvoeren van de e-mail verzenden om de manager op de hoogte te stellen van de verplaatsingstaak van gebruikers zijn:

  • Een ingevuld managerkenmerk voor de gebruiker.
  • Het e-mailkenmerk van een gevulde manager voor de gebruiker.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor het verzenden van e-mail om manager van de verplaatsingstaak van gebruikers op de hoogte te stellen als volgt:

Parameter Definitie
category Verhuizer
displayName E-mail verzenden om manager op de hoogte te stellen van verplaatsing van gebruikers (aanpasbaar door gebruiker)
beschrijving E-mail verzenden om de manager van de gebruiker op de hoogte te stellen van de verplaatsing van gebruikers (aanpasbaar door gebruiker)
taskDefinitionId aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7
Argumenten De optionele algemene parameters voor e-mailtaken kunnen worden opgegeven; als ze niet zijn opgenomen, wordt het standaardgedrag van kracht.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send email to notify user\u2019s manager of user move",
    "displayName": "Send email to notify manager of user move",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "aab41899-9972-422a-9d97-f626014578b7",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2,7d3ee937-edcc-46b0-9e2c-f832e01231ea"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}} has moved"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nwe are reaching out to let you know {{userDisplayName}} has moved in the organization.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Toewijzing van gebruikerstoegangspakket aanvragen

Hiermee kunt u een toewijzing van een toegangspakket aanvragen voor gebruikers. Als er een goedkeuringsproces is geconfigureerd voor het toegangspakket en moet worden uitgevoerd, moet u zich aanmelden bij de Enforce policy approval setting for admin direct assignments instelling Rechtenbeheer. Zie Wat zijn toegangspakketten en welke resources kan ik hiermee beheren voor meer informatie over toegangspakketten.

U kunt de taaknaam en taakbeschrijving voor deze taak aanpassen. U moet ook het toegangspakket en het beleid selecteren dat voor de gebruiker wordt aangevraagd. Schermopname van de toewijzingstaak voor het toegangspakket van de gebruiker aanvragen.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de toewijzingstaak gebruikerstoegangspakket aanvragen als volgt:

Parameter Definitie
category joiner, mover
displayName Toewijzing van gebruikerstoegangspakket aanvragen (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruikerstoewijzing aanvragen voor geselecteerd toegangspakket (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be
Argumenten Argument bevat twee naamparameter die de 'assignmentPolicyId' en 'accessPackageId' is.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "joiner,mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Request user assignment to selected access package",
    "displayName": "Request user access package assignment",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "c1ec1e76-f374-4375-aaa6-0bb6bd4c60be",
    "arguments": [
        {
            "name": "assignmentPolicyId",
            "value": "00d6fd25-6695-4f4a-8186-e4c6f901d2c1"
        },
        {
            "name": "accessPackageId",
            "value": "2ae5d6e5-6cbe-4710-82f2-09ef6ffff0d0"
        }
    ]
}

Licenties toewijzen aan gebruiker

Hiermee staat u toe dat licenties worden toegewezen aan gebruikers. Als een licentie aan de gebruiker moet worden toegewezen, moet er een kenmerk 'usageLocation' zijn ingesteld.

Schermopname van de toewijzingslicenties aan gebruikerstaak.

Parameter Definitie
category joiner, mover
displayName Licenties toewijzen aan gebruiker (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Geselecteerde licenties toewijzen aan de gebruiker (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24
Argumenten Argument bevat één parameter met de naam 'licenties' die een waarde voor de SKU-id accepteert. Zie voor een volledige lijst met deze waarden: Productnamen en serviceplan-id's voor licenties.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
            "category": "joiner,mover",
            "continueOnError": false,
            "description": "Assign selected licenses to the user",
            "displayName": "Assign licenses to user",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "683c87a4-2ad4-420b-97d4-220d90afcd24",
            "arguments": [
                {
                    "name": "licenses",
                    "value": "a403ebcc-fae0-4ca2-8c8c-7a907fd6c235"
                }
            ]
        }

Gebruiker toevoegen aan groepen

Hiermee kunnen gebruikers worden toegevoegd aan Microsoft 365- en cloudbeveiligingsgroepen. Groepen met e-mail, distributie, dynamische en roltoewijzing worden niet ondersteund. Als u de toegang tot on-premises AD-toepassingen en -resources wilt beheren, moet u terugschrijven van groepen inschakelen. Zie Terugschrijven van Microsoft Entra Cloud Sync-groepen en het gebruik van groeps terugschrijven met rechtenbeheer voor meer informatie.

U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen. Schermopname van de taak Werkstromen: Gebruiker toevoegen aan groepstaak.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Gebruiker toevoegen aan groepen als volgt:

Parameter Definitie
category joiner, verlofeur
displayName AddUserToGroup (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruiker toevoegen aan groepen (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910
Argumenten Argument bevat een naamparameter die de 'groupID' is en een waardeparameter die de groeps-id is van de groep waaraan u de gebruiker toevoegt. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Add user to groups",
            "displayName": "AddUserToGroup",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "22085229-5809-45e8-97fd-270d28d66910",
            "arguments": [
                {
                    "name": "groupID",
                    "value": "0732f92d-6eb5-4560-80a4-4bf242a7d501"
                }
            ]
}

Gebruiker toevoegen aan teams

U kunt een gebruiker toevoegen aan een bestaand statisch team. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen. Schermopname van de taak Werkstromen: gebruiker toevoegen aan team.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Gebruiker toevoegen aan teams als volgt:

Parameter Definitie
category joiner, verlofeur
displayName AddUserToTeam (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruiker toevoegen aan teams (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be594
argument Argument bevat een naamparameter die de 'teamID' is en een waardeparameter die de team-id is van het bestaande team waaraan u een gebruiker toevoegt. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Add user to team",
            "displayName": "AddUserToTeam",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "e440ed8d-25a1-4618-84ce-091ed5be5594",
            "arguments": [
                {
                    "name": "teamID",
                    "value": "e3cc382a-c4b6-4a8c-b26d-a9a3855421bd"
                }
            ]
}

Gebruikersaccount inschakelen

Hiermee staat u toe dat gebruikersaccounts worden ingeschakeld. Zie: Gebruikersaccounttaken voor vereisten voor het uitvoeren van deze taak voor gesynchroniseerde on-premises gebruikers. Gebruikers met Microsoft Entra-roltoewijzingen worden niet ondersteund en zijn ook niet gebruikers met lidmaatschap of eigendom van roltoewijsbare groepen. U kunt ook de HR-inrichting van Microsoft Entra ID gebruiken voor on-premises Active Directory om gesynchroniseerde accounts uit te schakelen en in te schakelen met een kenmerktoewijzing op accountDisabled basis van gegevens uit uw HR-bron. Zie voor meer informatie: Kenmerktoewijzingen van Workday configureren en SuccessFactors Kenmerktoewijzingen configureren. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum.

Schermopname van de taak Werkstromen: gebruikersaccount inschakelen.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Gebruikersaccount inschakelen als volgt:

Parameter Definitie
category joiner, verlofeur
displayName EnableUserAccount (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruikersaccount inschakelen (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc
Argumenten Kan het optionele argument enableOnPremisesAccount bevatten. De waarde is een booleaanse waarde van waar, als u wilt dat de taak wordt uitgevoerd voor gesynchroniseerde on-premises gebruikers, of onwaar, als u niet wilt dat deze wordt uitgevoerd voor gesynchroniseerde on-premises gebruikers. 
 {
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Enable user account",
            "displayName": "EnableUserAccount",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "6fc52c9d-398b-4305-9763-15f42c1676fc",
           "arguments": [
                {
                    "name": "enableOnPremisesAccount",
                    "value": "true"
                }
            ]
}

Een aangepaste taakextensie uitvoeren

Werkstromen kunnen worden geconfigureerd om een aangepaste taakextensie te starten. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen met behulp van het Microsoft Entra-beheercentrum.

Schermopname van de taak Werkstromen: aangepaste extensietaak.

De Microsoft Entra-vereiste voor het uitvoeren van een aangepaste taakextensie is:

  • Een logische app die compatibel is met de aangepaste taakextensie. Zie voor meer informatie: Uitbreidbaarheid van de levenscycluswerkstroom.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Een aangepaste taak voor taakextensie uitvoeren als volgt:

Parameter Definitie
category joiner, verlofeur
displayName Een aangepaste taakextensie uitvoeren (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Voer een aangepaste taakextensie uit om aan te roepen naar een extern systeem. (Aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId d79d1fcc-16be-490c-a865-f4533b1639ee
argument Argument bevat een naamparameter die de 'customTaskExtensionID' is en een waardeparameter die de id is van de eerder gemaakte extensie die informatie over de logische app bevat. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Run a Custom Task Extension to call-out to an external system.",
            "displayName": "Run a Custom Task Extension",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "d79d1fcc-16be-490c-a865-f4533b1639ee",
            "arguments": [
                {
                    "name": "customTaskExtensionID",
                    "value": "<ID of your Custom Task Extension>"
                }
            ]
}

Zie voor meer informatie over het instellen van een logische app die kan worden uitgevoerd met levenscycluswerkstromen: Logic Apps activeren met aangepaste werkstroomtaken voor levenscyclus.

Gebruikersaccount uitschakelen

Hiermee kunnen gebruikersaccounts worden uitgeschakeld. Zie: Gebruikersaccounttaken voor vereisten voor het uitvoeren van deze taak voor gesynchroniseerde on-premises gebruikers. Gebruikers met Microsoft Entra-roltoewijzingen worden niet ondersteund en zijn ook niet gebruikers met lidmaatschap of eigendom van roltoewijsbare groepen. U kunt de HR-inrichting van Microsoft Entra ID gebruiken voor on-premises Active Directory om gesynchroniseerde accounts uit te schakelen en in te schakelen met een kenmerktoewijzing op accountDisabled basis van gegevens uit uw HR-bron. Zie voor meer informatie: Kenmerktoewijzingen van Workday configureren en SuccessFactors Kenmerktoewijzingen configureren. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum.

Schermopname van de taak Werkstromen: gebruikersaccount uitschakelen.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Gebruikersaccount uitschakelen als volgt:

Parameter Definitie
category joiner, verlofeur
displayName DisableUserAccount (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruikersaccount uitschakelen (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950
Argumenten Kan het optionele argument disableOnPremisesAccount bevatten. De waarde is een booleaanse waarde van waar, als u wilt dat de taak wordt uitgevoerd voor gesynchroniseerde on-premises gebruikers, of onwaar, als u niet wilt dat deze wordt uitgevoerd voor gesynchroniseerde on-premises gebruikers. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "description": "Disable user account",
            "displayName": "DisableUserAccount",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "1dfdfcc7-52fa-4c2e-bf3a-e3919cc12950",
            "arguments": [
                {
                    "name": "disableOnPremisesAccount",
                    "value": "true"
                }
            ]
}

Gebruiker verwijderen uit geselecteerde groepen

Hiermee kunnen gebruikers worden verwijderd uit Microsoft 365- en cloudbeveiligingsgroepen. Groepen met e-mail, distributie, dynamische en roltoewijzing worden niet ondersteund. Als u de toegang tot on-premises AD-toepassingen en -resources wilt beheren, moet u terugschrijven van groepen inschakelen. Zie Terugschrijven van Microsoft Entra Cloud Sync-groepen en het gebruik van groeps terugschrijven met rechtenbeheer voor meer informatie.

U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de taak Werkstromen: Gebruiker verwijderen uit bepaalde groepen.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Gebruiker verwijderen uit geselecteerde groepen als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName Gebruiker verwijderen uit geselecteerde groepen (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruiker verwijderen uit lidmaatschap van geselecteerde Microsoft Entra-groepen (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c
argument Argument bevat een naamparameter die de 'groupID' is en een waardeparameter die de groeps-id('s) is van de groep of groepen waaruit u de gebruiker verwijdert. 
{
            "category": "leaver",
            "displayName": "Remove user from selected groups",
            "description": "Remove user from membership of selected Azure AD groups",
            "isEnabled": true,
            "continueOnError": true,
            "taskDefinitionId": "1953a66c-751c-45e5-8bfe-01462c70da3c",
            "arguments": [
                {
                    "name": "groupID",
                    "value": "GroupId1, GroupId2, GroupId3, ..."
                }
            ]
}

Gebruikers verwijderen uit alle groepen

Hiermee kunnen gebruikers worden verwijderd uit elke Microsoft 365- en cloudbeveiligingsgroep waarvan ze lid zijn. Groepen met e-mail, distributie, dynamische en roltoewijzing worden niet ondersteund. Als u de toegang tot on-premises ad-groepstoepassingen en -resources wilt beheren, moet u terugschrijven van groepen inschakelen. Zie Write-back van Microsoft Entra Cloud Sync-groepen voor meer informatie.

U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum.

Schermopname van de taak Werkstromen: gebruiker verwijderen uit alle groepen.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Gebruikers verwijderen uit alle groepen als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName Gebruiker verwijderen uit alle groepen (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruiker verwijderen uit alle Lidmaatschappen van Microsoft Entra-groepen (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove user from all groups",
            "description": "Remove user from all Azure AD groups memberships",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "b3a31406-2a15-4c9a-b25b-a658fa5f07fc",
            "arguments": []
}

Gebruiker verwijderen uit Teams

Hiermee kan een gebruiker worden verwijderd uit een of meerdere statische teams. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de taak Werkstromen: gebruiker verwijderen uit teams.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Gebruiker verwijderen uit Teams als volgt:

Parameter Definitie
category joiner, verlofeur
displayName Gebruiker verwijderen uit geselecteerde Teams (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruiker verwijderen uit lidmaatschap van geselecteerde Teams (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6
Argumenten Argument bevat een naamparameter die de 'teamID' is en een waardeparameter die de Teams-id is van de Teams waaruit u de gebruiker verwijdert. 
{
            "category": "joiner,leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove user from selected Teams",
            "description": "Remove user from membership of selected Teams",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "06aa7acb-01af-4824-8899-b14e5ed788d6",
            "arguments": [
                {
                    "name": "teamID",
                    "value": "TeamId1, TeamId2, TeamId3, ..."
                }
            ]
}

Gebruikers verwijderen uit alle teams

Hiermee kunnen gebruikers worden verwijderd uit elk statisch team waarvan ze lid zijn. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de taak Werkstromen: gebruiker verwijderen uit alle teams.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Gebruikers verwijderen uit alle teams als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName Gebruiker verwijderen uit alle Teams-lidmaatschappen (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruiker verwijderen uit alle Teams (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "description": "Remove user from all Teams",
            "displayName": "Remove user from all Teams memberships",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "81f7b200-2816-4b3b-8c5d-dc556f07b024",
            "arguments": []
}

Toewijzing van toegangspakket voor gebruiker verwijderen

Hiermee kunt u een toewijzing van een toegangspakket voor gebruikers verwijderen. Zie Wat zijn toegangspakketten en welke resources kan ik hiermee beheren voor meer informatie over toegangspakketten.

U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. U moet ook het toegangspakket selecteren waarvoor u de toewijzing wilt verwijderen. Schermopname van de toewijzing van het toegangspakket voor gebruikerstaak verwijderen.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de toewijzing van het toegangspakket verwijderen voor gebruikerstaak als volgt:

Parameter Definitie
category verlof, mover
displayName Toewijzing van toegangspakket voor gebruiker verwijderen (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruikerstoewijzing van geselecteerd toegangspakket verwijderen (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50
Argumenten Argument bevat een naamparameter die de 'accessPackageId' is. 
{
    "category": "leaver,mover",
    "continueOnError": false,
    "description": "Remove user assignment of selected access package",
    "displayName": "Remove access package assignment for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "4a0b64f2-c7ec-46ba-b117-18f262946c50",
    "arguments": [
        {
            "name": "accessPackageId",
            "value": "2ae5d6e5-6cbe-4710-82f2-09ef6ffff0d0"
        }
    ]
}

Alle toewijzingen van toegangspakketten voor de gebruiker verwijderen

Hiermee kunt u alle toewijzingen van toegangspakketten voor gebruikers verwijderen. Zie Wat zijn toegangspakketten en welke resources kan ik hiermee beheren voor meer informatie over toegangspakketten.

U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de toewijzingstaak voor alle gebruikerstoegangspakketten verwijderen.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de toewijzingen van alle toegangspakketten voor gebruikerstaak verwijderen als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName Alle toewijzingen van toegangspakketten voor de gebruiker verwijderen (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Verwijder alle toegangspakketten die aan de gebruiker zijn toegewezen (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Remove all access packages assigned to the user",
    "displayName": "Remove all access package assignments for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "42ae2956-193d-4f39-be06-691b8ac4fa1d",
    "arguments": []
}

Alle aanvragen voor toewijzing van toegangspakketten voor de gebruiker annuleren

Hiermee kunt u alle toewijzingsaanvragen voor het toegangspakket in behandeling annuleren voor de gebruiker. Zie Wat zijn toegangspakketten en welke resources kan ik hiermee beheren voor meer informatie over toegangspakketten.

U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van het annuleren van alle aanvragen voor toewijzingen van toegangspakketten die in behandeling zijn voor een gebruikerstaak.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de toewijzingsaanvragen voor het toegangspakket annuleren voor gebruikerstaken als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName Toewijzingsaanvragen voor gebruikers in behandeling voor toegangspakketten annuleren (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Alle toewijzingsaanvragen voor in behandeling zijnde toegangspakketten voor de gebruiker annuleren (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Cancel all access package assignment requests pending for the user",
    "displayName": "Cancel all pending access package assignment requests for user",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "498770d9-bab7-4e4c-b73d-5ded82a1d0b3",
    "arguments": []
}

Geselecteerde licentietoewijzingen verwijderen van gebruiker

Geselecteerde licentietoewijzingen van een gebruiker verwijderen.

U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de geselecteerde licentietoewijzing verwijderen uit de gebruikerstaak.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de geselecteerde licentietoewijzingen verwijderen uit de gebruikerstaak als volgt:

Parameter Definitie
category verlof, mover
displayName Licenties van de gebruiker verwijderen (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Geselecteerde licenties verwijderen die zijn toegewezen aan de gebruiker (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f
Argumenten Argument bevat één parameter met de naam 'licenties' die een waarde voor de SKU-id accepteert. Zie voor een volledige lijst met deze waarden: Productnamen en serviceplan-id's voor licenties.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
            "category": "leaver,mover",
            "description": "Remove selected licenses assigned to the user",
            "displayName": "Remove licenses from user",
            "id": "5fc402a8-daaf-4b7b-9203-da868b05fc5f",
            "version": 1,
            "parameters": [
                {
                    "name": "licenses",
                    "values": [],
                    "valueType": "string"
                }
            ]
        }

Alle licentietoewijzingen verwijderen van gebruiker

Hiermee kunnen alle directe licentietoewijzingen van een gebruiker worden verwijderd. Voor groepslicentietoewijzingen voert u een taak uit om de gebruiker uit de groep te verwijderen waarvan de licentietoewijzing deel uitmaakt.

U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de taak Werkstromen: alle licenties van gebruikers verwijderen.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de toewijzing van alle licenties verwijderen uit de gebruikerstaak als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName Alle licenties voor de gebruiker verwijderen (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Alle licenties verwijderen die aan de gebruiker zijn toegewezen (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Remove all licenses for user",
            "description": "Remove all licenses assigned to the user",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "8fa97d28-3e52-4985-b3a9-a1126f9b8b4e",
            "arguments": []
}

Gebruiker verwijderen

Hiermee kunnen gebruikersaccounts worden verwijderd. Zie: Gebruikersaccounttaken voor vereisten voor het uitvoeren van deze taak voor gesynchroniseerde on-premises gebruikers. Gebruikers met Microsoft Entra-roltoewijzingen worden niet ondersteund en zijn ook niet gebruikers met lidmaatschap of eigendom van roltoewijsbare groepen. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de taak Werkstromen: Gebruikersaccount verwijderen.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak Gebruiker verwijderen als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName Gebruikersaccount verwijderen (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Gebruikersaccount verwijderen in Microsoft Entra-id (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff
Argumenten Kan het optionele argument deleteOnPremisesAccount bevatten. De waarde is een Booleaanse waarde van waar, als u wilt dat de taak wordt uitgevoerd voor gesynchroniseerde on-premises gebruikers, of onwaar, als u niet wilt dat deze wordt uitgevoerd voor een on-premises gebruiker. 
{
            "category": "leaver",
            "continueOnError": true,
            "displayName": "Delete user account",
            "description": "Delete user account in Azure AD",
            "isEnabled": true,
            "taskDefinitionId": "8d18588d-9ad3-4c0f-99d0-ec215f0e3dff",
            "arguments": [
                {
                    "name": "deleteOnPremisesAccount",
                    "value": "true"
                }
            ]
}

E-mail verzenden naar manager vóór de laatste dag van de gebruiker

Hiermee kan een e-mailbericht vóór de laatste dag naar de manager van een gebruiker worden verzonden. U kunt de taaknaam en de beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de taak Werkstromen: e-mail verzenden vóór de taak van de laatste dag van de gebruiker.

De vereisten voor Microsoft Entra voor het uitvoeren van de e-mail verzenden vóór de taak van de laatste dag van de gebruiker zijn:

  • Een ingevuld managerkenmerk voor de gebruiker.
  • Het e-mailkenmerk van een gevulde manager voor de gebruiker.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak E-mail verzenden voor de laatste dagtaak van de gebruiker als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName E-mail verzenden vóór de laatste dag van de gebruiker (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Offboarding-e-mail verzenden naar de manager van de gebruiker vóór de laatste dag van het werk (aanpasbaar door gebruiker)
taskDefinitionId 52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935
Argumenten De optionele algemene parameters voor e-mailtaken kunnen worden opgegeven; als ze niet zijn opgenomen, wordt het standaardgedrag van kracht.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager before the last day of work",
    "displayName": "Send email before user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "52853a3e-f4e5-4eb8-bb24-1ac09a1da935",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "Reminder that {{userDisplayName}}'s last day is coming up"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}}'s last day is coming up.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

E-mail verzenden op de laatste dag van de gebruiker

Hiermee kan een e-mailbericht worden verzonden naar de manager van een gebruiker op de laatste dag. U kunt de taaknaam en de beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de taak Werkstromen: taak voor het verzenden van e-mail van de afgelopen dag.

De vereisten voor Microsoft Entra voor het uitvoeren van de taak E-mail verzenden op de laatste dag van de gebruiker zijn:

  • Een ingevuld managerkenmerk voor de gebruiker.
  • Het e-mailkenmerk van een gevulde manager voor de gebruiker.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de taak E-mail verzenden op de laatste dag van de gebruiker als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName E-mail verzenden op de laatste dag van de gebruiker (aanpasbaar per gebruiker)
beschrijving Offboarding-e-mail verzenden naar de manager van de gebruiker op de laatste dag van het werk (aanpasbaar per gebruiker)
taskDefinitionId 9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411
Argumenten De optionele algemene parameters voor e-mailtaken kunnen worden opgegeven; als ze niet zijn opgenomen, wordt het standaardgedrag van kracht.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager on the last day of work",
    "displayName": "Send email on user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "9c0a1eaf-5bda-4392-9d9e-6e155bb57411",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "068fa0c1-fa00-4f4f-8411-e968d921c3e7,e94ad2cd-d590-4b39-8e46-bb4f8e293f85"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}}'s last day"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}}'s last day is today and their access will be revoked.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

E-mail verzenden naar de manager van de gebruiker na de laatste dag

Hiermee kan na de laatste dag een e-mailbericht met informatie over off-boarding worden verzonden naar de manager van de gebruiker. U kunt de taaknaam en beschrijving voor deze taak aanpassen in het Microsoft Entra-beheercentrum. Schermopname van de taak Werkstromen: verzend off-onboarding-e-mail naar de manager van de gebruiker na hun laatste dag.

De vereisten voor Microsoft Entra voor het uitvoeren van de e-mail verzenden naar de manager van de gebruiker na hun laatste dagtaak zijn:

  • Een ingevuld managerkenmerk voor de gebruiker.
  • Het e-mailkenmerk van een gevulde manager voor de gebruiker.

Voor Microsoft Graph zijn de parameters voor de e-mail verzenden naar de manager van de gebruiker na hun laatste dagtaak als volgt:

Parameter Definitie
category verlof
displayName E-mail verzenden naar de manager van de gebruiker na de laatste dag
beschrijving Offboarding-e-mail verzenden naar de manager van de gebruiker na de laatste dag van het werk (aanpasbaar door gebruiker)
taskDefinitionId 6f22dddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce
Argumenten De optionele algemene parameters voor e-mailtaken kunnen worden opgegeven; als ze niet zijn opgenomen, wordt het standaardgedrag van kracht.

Voorbeeld van gebruik in de werkstroom:

{
    "category": "leaver",
    "continueOnError": false,
    "description": "Send offboarding email to user’s manager after the last day of work",
    "displayName": "Send email after user’s last day",
    "isEnabled": true,
    "taskDefinitionId": "6f22ddd4-b3a5-47a4-a846-0d7c201a49ce",
    "arguments": [
        {
            "name": "cc",
            "value": "ac17d108-60cd-4eb2-a4b4-084cacda33f2,7d3ee937-edcc-46b0-9e2c-f832e01231ea"
        },
        {
            "name": "customSubject",
            "value": "{{userDisplayName}}'s accounts will be deleted today"
        },
        {
            "name": "customBody",
            "value": "Hello {{managerDisplayName}}\n\nthis is a reminder that {{userDisplayName}} left the organization a while ago and today their disabled accounts will be deleted.\n\nRegards\nYour IT department"
        },
        {
            "name": "locale",
            "value": "en-us"
        }
    ]
}

Volgende stappen