Delen via

Zelfstudie: 8x8 configureren voor automatische inrichting van gebruikers

  • Artikel

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel 8x8 Beheer Console als Microsoft Entra-id voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer de configuratie is uitgevoerd, wordt met microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor 8x8 met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Gebruikers maken in 8x8
  • Gebruikers uit 8x8 deactiveren wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
  • Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra-id en 8x8
  • Eenmalige aanmelding bij 8x8 (aanbevolen)

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

Notitie

Deze integratie is ook beschikbaar voor gebruik vanuit de Microsoft Entra US Government Cloud-omgeving. U vindt deze toepassing in de Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery en configureert deze op dezelfde manier als vanuit de openbare cloud.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

  1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
  2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
  3. Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en 8x8.

Stap 2: 8x8 configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van 8x8 ter ondersteuning van het inrichten met Microsoft Entra-id.

Een toegangstoken voor het inrichten van gebruikers configureren in 8x8 Admin Console gaat als volgt:

  1. Meld u aan bij de beheerconsole. Selecteer Identiteit en beveiliging.

    Schermopname van de beheerconsole van 8x8.

  2. Klik in het deelvenster Integratie van inrichting van gebruikers (SCIM) op de wisselknop om deze optie in te schakelen en klik vervolgens op Opslaan.

    Schermopname met de pagina Identiteit en beveiliging in de beheerdersconsole, met nadruk op de schuifregelaar voor integratie van gebruikersinrichting.

  3. Kopieer de waarden van 8x8-URL en 8x8-API-token. Deze waarden worden respectievelijk ingevoerd in de velden Tenant-URL en Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw 8x8-toepassing.

    Schermopname met de pagina Identiteit en beveiliging in de beheerdersconsole, met nadruk op de tokenvelden.

Voeg 8x8 toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor 8x8. Als u 8x8 eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Dit is de eenvoudigste optie en wordt door de meeste mensen gebruikt.

Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

  • Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

  • Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren op 8x8

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor het maken, bijwerken en uitschakelen van gebruikers en/of groepen in 8x8 op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor 8x8 in Microsoft Entra-id:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

  2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

    Schermopname van de blade met de ondernemingstoepassingen

    Schermopname van de blade Alle toepassingen

  3. Selecteer 8x8 in de lijst met toepassingen.

    Schermopname van de 8x8-koppeling in de lijst Toepassingen

  4. Selecteer het tabblad Inrichten. Klik op Aan de slag.

    Schermopname van de opties onder Beheren met de optie Inrichten gemarkeerd.

    Schermopname van de blade Aan de slag

  5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

    Schermopname van de vervolgkeuzelijst Inrichtingsmodus met de optie Automatisch gemarkeerd.

  6. Kopieer de 8x8-URL van Admin Console naar Tenant-URL in de sectie Referenties voor beheerder. Kopieer de 8x8-API-token van Admin Console naar Token voor geheim. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met 8x8. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw 8x8-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.

    Schermopname met het dialoogvenster Referenties voor beheerder, waarin u uw tenant-U R L en het geheime token kunt invoeren.

  7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

    Schermopname van het veld E-mailadres voor meldingen.

  8. Selecteer Opslaan.

  9. Selecteer In de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-gebruikers inrichten.

  10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met 8x8 worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in 8x8 te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de API van 8x8 het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk kan ondersteunen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type Opmerkingen
    gebruikersnaam String Hiermee wordt de gebruikersnaam en de federatie-id ingesteld
    externalId String
    actief Booleaanse waarde
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String Nummer van persoonlijk contact
    phoneNumbers[type eq "work"].value String Nummer van persoonlijk contact
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:8x8:1.1:User:site String Kan niet worden bijgewerkt nadat de gebruiker is gemaakt
    landinstellingen String Niet standaard toegewezen
    timezone String Niet standaard toegewezen

  11. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

  12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor 8x8 wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    Inrichtingsstatus ingeschakeld

  13. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan 8x8 wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    Inrichtingsbereik

  14. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    Inrichtingsconfiguratie opslaan

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

  1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht.
  2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid.
  3. Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Aanvullende bronnen

Volgende stappen