CultureHQ configureren voor automatische gebruikersvoorziening met Microsoft Entra ID

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel CultureHQ als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische gebruikersvoorziening. Wanneer deze is geconfigureerd, voorziet Microsoft Entra ID automatisch in het aanmaken en verwijderen van gebruikers voor CultureHQ via de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor meer informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, zie Gebruikersprovisionering en -deprovisioning voor SaaS-toepassingen automatiseren met Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in CultureHQ.
• Verwijder gebruikers in CultureHQ wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en CultureHQ.
• Eenmalige aanmelding bij CultureHQ (aanbevolen).

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een van de volgende rollen: Toepassingsbeheerder, Cloudtoepassingsbeheerder of Toepassingseigenaar.
• Een gebruikersaccount in CultureHQ met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: Het plannen van uw provisioning-implementatie

• Meer informatie over hoe de leveringsservice werkt.
• Bepaal wie binnen de reikwijdte van de voorziening valt.
• Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en CultureHQ.

Stap 2: CultureHQ toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg CultureHQ toe vanuit de Microsoft Entra-applicatiegalerij om te beginnen met het beheren van de inrichting voor CultureHQ. Als u CultureHQ eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Meer informatie over het toevoegen van een toepassing vanuit de galerie vindt u hier.

Stap 3: Definiëren wie binnen het bereik voor verstrekking valt

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 4: Automatische implementatie van gebruikers configureren voor CultureHQ

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers in CultureHQ te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikerstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor CultureHQ in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps

   

3. Selecteer CultureHQ in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel de voorzieningsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Beheerdersreferenties de tenant-URL in en selecteer Autoriseren, zorg ervoor dat u de beheerdersreferenties van uw CultureHQ-account invoert. Selecteer Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met CultureHQ. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw CultureHQ-account beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon die de inrichtingsfoutmeldingen moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden wanneer er een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie ToewijzingenMicrosoft Entra-gebruikers synchroniseren met CultureHQ.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met CultureHQ worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in CultureHQ te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de CultureHQ-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Eigenschap	Typologie	Ondersteund voor filteren	Vereist door CultureHQ
    gebruikersnaam	Snaar / Touwtje	✓	✓
    actief	Booleaan		✓
    titel	Snaar / Touwtje
    naam.gegevenNaam	Snaar / Touwtje		✓
    naam.familienaam	Snaar / Touwtje		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:afdeling	Snaar / Touwtje

11. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in het artikel Bereikfilter.

12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor CultureHQ wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen .

    

13. Definieer de gebruikers die u wilt inrichten voor CultureHQ door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen .

    

14. Selecteer Opslaan als u klaar bent om te configureren.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers die zijn gedefinieerd in Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 5: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de provisioning logs om te bepalen welke gebruikers wel of niet succesvol zijn geprovisioneerd.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de implementatiecyclus te bekijken en te zien hoe dicht deze bij voltooiing is.
3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Meer informatie over quarantainestatussen in het artikel over het inrichten van quarantainestatussen van toepassingen.

Meer middelen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor Enterprise Apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit