Configureer GroupTalk voor automatische gebruikersvoorziening met Microsoft Entra ID

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel GroupTalk als Microsoft Entra ID om automatische gebruikersprovisioning te configureren. Wanneer geconfigureerd, zorgt Microsoft Entra ID ervoor dat gebruikers en groepen automatisch worden voorzien en ontnomen voor GroupTalk met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor meer informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, zie Gebruikersprovisionering en -deprovisioning voor SaaS-toepassingen automatiseren met Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in GroupTalk
• Gebruikers verwijderen in GroupTalk wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en GroupTalk
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in GroupTalk

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-gebruikersaccount met een actief abonnement. Als u dat nog niet hebt, kunt u gratis een account maken.
• Een van de volgende rollen:
  • Toepassingsbeheerder
  • cloudtoepassingsbeheerder
  • applicatie-eigenaar.

• Een gebruikersaccount in GroupTalk met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

1. Lees meer over hoe de provisioneringsservice werkt.
2. Bepaal wie binnen de reikwijdte van de voorziening valt.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden gemapt tussen Microsoft Entra ID en GroupTalk.

Stap 2: GroupTalk configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Neem contact op met GroupTalk Support via support@grouptalk.com onder vermelding van de tenantnaam en ID die u wilt integreren met Microsoft Entra ID.
2. Wanneer u een melding ontvangt dat de noodzakelijke configuratie voor uw Microsoft Entra-integratie gereed is, meldt u zich aan bij GroupTalk Admin en navigeert u naar de weergave Organisatie.
3. Een Configuratie-item voor Microsoft Entra-integratie moet zichtbaar zijn. Selecteer deze om de tenantnaam en - id te verifiëren om een JWT (token voor geheim) te verkrijgen.
4. De URL van de GroupTalk-tenant is https://api.grouptalk.com/api/scim/. De Tenant URL en het Geheime token die in de vorige stap zijn opgehaald, worden ingevoerd op het tabblad voor inrichting van uw GroupTalk-toepassing.

Stap 3: GroupTalk toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg GroupTalk toe vanuit de galerie met Microsoft Entra-toepassingen om te beginnen met het inrichten voor GroupTalk.

1. Selecteer de knop Registreren voor GroupTalk , waarmee u naar de toepassing GroupTalk-beheer gaat.

2. Als u al bent aangemeld bij GroupTalk, meldt u zich af om naar het aanmeldingsscherm te gaan. Selecteer het tabblad Microsoft Entra-id en selecteer de knop Aanmelden .

   

3. Meld u aan met uw AD-beheerdersaccount en accepteer de toegangsrechten van de GroupTalk-toepassing. U krijgt een foutbericht nadat dit is gedaan, waarmee wordt aangegeven dat de gebruiker niet aanwezig is. Dit wordt verwacht omdat uw gebruiker nog niet is ingericht voor GroupTalk, maar u nu GroupTalk hebt toegevoegd aan uw tenant.

4. Ga terug naar Azure Portal en controleer of GroupTalk nu is toegevoegd aan uw bedrijfstoepassingen.

Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfiltergebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor GroupTalk

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersvoorziening configureren voor GroupTalk in Microsoft Entra ID.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps

   Blade voor enterprise-applicaties

3. Selecteer GroupTalk in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Referenties voor beheerder uw GroupTalk Tenant-URL en geheimtoken in dat u eerder hebt opgehaald uit stap 2. Selecteer Verbinding testen om te controleren of de Microsoft Entra-id verbinding kan maken met GroupTalk. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw GroupTalk-account beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw. U kunt altijd een nieuw geheim token verkrijgen, zoals beschreven in stap 2.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingende optie Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met GroupTalk.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met GroupTalk worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in GroupTalk te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de GroupTalk-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren
    gebruikersnaam	Touwtje	✓
    telefoonnummers[type gelijk aan "mobiel"].waarde	Touwtje	✓
    emails[type gelijk aan "work"].waarde	Touwtje	✓
    actief	Booleaan
    naam.gegevenNaam	Touwtje
    naam.familienaam	Touwtje
    externId	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:kostenplaats	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:Organization	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label1	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label2	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label3	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label4	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label5	Touwtje

11. Ga naar de sectie Toewijzingen en selecteer Synchroniseer Microsoft Entra-groepen met GroupTalk.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met GroupTalk worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in GroupTalk te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren
    weergavenaam	Touwtje	✓
    leden	Referentie
    externId	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:Group:description	Touwtje

13. Raadpleeg artikel over bereikfiltersvoor de volgende instructies om bereikfilters te configureren.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor GroupTalk wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen .

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan GroupTalk wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen .

    

16. Selecteer Opslaan als u klaar bent om te configureren.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de provisioningcyclus te zien en hoe dicht het bij voltooiing is.
3. Als de implementatieconfiguratie in een ongezonde staat lijkt te verkeren, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Vind meer informatie over de quarantainestatussen in het artikel over de quarantainestatus van de toepassing.

Aanvullende bronnen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor enterprise-apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit