IDEO configureren voor automatische voorziening van gebruikers met Microsoft Entra ID

Het doel van dit artikel is om de stappen te tonen die moeten worden uitgevoerd in IDEO en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID te configureren zodat gebruikers en/of groepen automatisch kunnen worden geprovisioneerd en gedeprovisioneerd naar IDEO. Voor meer informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, zie Gebruikersprovisionering en -deprovisioning voor SaaS-toepassingen automatiseren met Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in IDEO
• Gebruikers verwijderen in IDEO wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en IDEO
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in IDEO
• Eenmalige aanmelding bij IDEO (aanbevolen)

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• een Microsoft Entra-tenant.
• Een gebruikersaccount in Microsoft Entra ID met toestemming voor het configureren van inrichting (zoals toepassingsbeheerder, cloudtoepassingsbeheerder of toepassingseigenaar).
• Een IDEO-tenant
• Een gebruikersaccount op IDEO | Shape met adminrechten.

Stap 1: Het plannen van uw provisioning-implementatie

1. Lees meer over hoe de provisioneringsservice werkt.
2. Bepaal wie binnen het toepassingsgebied van valt voor de voorziening van.
3. Bepaal welke gegevens moeten worden gekoppeld tussen Microsoft Entra ID en IDEO.

Stap 2: IDEO configureren ter ondersteuning van voorziening met Microsoft Entra ID

Voordat u IDEO configureert voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra-id, moet u bepaalde inrichtingsgegevens ophalen uit IDEO.

• Neem voor Secret Token contact op met het IDEO-ondersteuningsteam op productsupport@ideo.com. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw IDEO-toepassing.

Stap 3: IDEO toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg IDEO toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het beheren van toewijzing aan IDEO. Als u IDEO eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. We raden u echter aan om een afzonderlijke app te maken bij het testen van de integratie in eerste instantie. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfiltergebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor IDEO

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in IDEO te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersvoorziening configureren voor IDEO in Microsoft Entra ID.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps

   Blade voor enterprise-applicaties

3. Selecteer IDEO in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Referenties voor beheerder respectievelijk de basis-URL en toegangstokenwaarden van SCIM 2.0 in die eerder zijn opgehaald uit het IDEO-ondersteuningsteam in de velden Tenant-URL en Token voor geheim. Selecteer Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met IDEO. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw IDEO-account beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en vink het vakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt aan.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie ToewijzingenSynchroniseer Microsoft Entra-gebruikers met IDEO.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met IDEO worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in IDEO te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ
    gebruikersnaam	Touwtje
    emails[type gelijk aan "work"].waarde	Touwtje
    actief	Booleaan
    naam.gegevenNaam	Touwtje
    naam.familienaam	Touwtje

11. Onder de sectie Toewijzingen, selecteer Microsoft Entra-groepen synchroniseren met IDEO.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met ideo worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in IDEO te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ
    weergavenaam	Touwtje
    leden	Referentie

13. Raadpleeg artikel over bereikfiltersvoor de volgende instructies om bereikfilters te configureren.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor IDEO wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen .

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan IDEO wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen .

    

16. Selecteer Opslaan als u klaar bent om te configureren.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht.
2. Bekijk de status van de voortgangsbalk om te zien hoe ver de voorzieningscyclus is gevorderd en wanneer deze voltooid zal zijn.
3. Als de toepassingsconfiguratie in een ongezonde toestand lijkt te verkeren, wordt de applicatie in quarantaine geplaatst. Vind meer informatie over de quarantainestatussen in het artikel over de quarantainestatus van de toepassing.

Wijzigingslogboek

• 15-06-2020 - Ondersteuning toegevoegd voor het gebruik van PATCH-bewerkingen voor groepen in plaats van PUT.

Aanvullende bronnen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor enterprise-apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit