Configureer Leapsome voor automatische gebruikersvoorziening met Microsoft Entra ID

2025-04-30

Het doel van dit artikel is om de stappen te demonstreren die uitgevoerd moeten worden in Leapsome en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID zo te configureren dat gebruikers en/of groepen automatisch voor Leapsome ingericht en uitgericht kunnen worden.

Notitie

In dit artikel wordt een connector beschreven die is gebouwd op de Microsoft Entra user Provisioning Service. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automatiseer gebruikersvoorziening en -onttrekking aan SaaS-toepassingen met Microsoft Entra ID.

Deze connector is momenteel beschikbaar in preview. Zie Universele licentievoorwaarden voor onlineservices voor meer informatie over previews.

Vereisten

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

- Een Microsoft Entra-gebruikersaccount met een actief abonnement. Als u nog geen account hebt, kunt u gratis een account maken. - Een van de volgende rollen: - Toepassingsbeheerder - Cloudtoepassingsbeheerder - Toepassingseigenaar.

Een Leapsome-huurder.
Een gebruikersaccount in Leapsome met beheerdersmachtigingen.

Gebruikers toewijzen aan Leapsome

Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam toewijzingen om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van automatische inrichting van gebruikers worden alleen de gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan een toepassing in Microsoft Entra-id gesynchroniseerd.

Voordat u automatische inrichting van gebruikers configureert en inschakelt, moet u beslissen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID toegang nodig hebben tot Leapsome. Als u dit eenmaal hebt besloten, kunt u deze gebruikers en/of groepen aan Leapsome toewijzen door de instructies hier te volgen:

Een gebruiker of groep toewijzen aan een bedrijfs-app

Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan Leapsome

Het wordt geadviseerd om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan Leapsome om de configuratie van de automatische gebruikersinrichting te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.
Als u een gebruiker aan Leapsome toewijst, moet u een geldige toepassingsspecifieke rol (indien beschikbaar) selecteren in het toewijzingsdialoogvenster. Gebruikers met de rol Standaardtoegang worden uitgesloten van voorziening.

Leapsome instellen voor voorziening

Meld u aan bij uw Leapsome-beheerconsole. Navigeer naar Instellingenbeheerdersinstellingen>.
Navigeer naar De inrichting van SCIM-gebruikers van Integrations>.
Kopieer het SCIM-verificatietoken. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Secret Token op het tabblad Provisioning van uw Leapsome-toepassing.

Leapsome toevoegen vanuit de galerie

Voordat u Leapsome configureert voor het automatisch inrichten van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u Leapsome vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-toepassingen.

Voer de volgende stappen uit om Leapsome toe te voegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie:

Meld u zich aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloudtoepassingsbeheerder.
Blader naar Entra ID>Enterprise-apps>Nieuwe toepassing.
Typ Leapsome in de sectie Toevoegen uit de galerie, selecteer Leapsome in het zoekvak.
Selecteer Leapsome in het resultatenvenster en voeg vervolgens de app toe. Wacht een paar seconden terwijl de app aan uw tenant wordt toegevoegd. Leapsome in de lijst met resultaten

Automatische gebruikersinrichting voor Leapsome configureren

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in Leapsome te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Aanbeveling

U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML in te schakelen voor Leapsome. Volg hiervoor de instructies in het artikel over eenmalige aanmelding bij Leapsome. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting van gebruikers worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar

Om de automatische gebruikersvoorziening voor Leapsome in Microsoft Entra ID te configureren:

Meld u zich aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloudtoepassingsbeheerder.
Ga naar Entra ID>Enterprise-apps
Selecteer Leapsome in de lijst met toepassingen.
Selecteer het tabblad Inrichten .
Stel de inrichtingsmodus in op Automatisch.
Voer in de sectie Referenties voor beheerder invoer https://www.leapsome.com/api/scim in tenant-URL in. Voer de waarde van het SCIM-verificatietoken in die eerder is opgehaald in geheim token. Selecteer Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Leapsome. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw Leapsome-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.
Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon of groep die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje in: een e-mailmelding verzenden wanneer er een fout optreedt.
Selecteer Opslaan.
Onder de sectie Toewijzingen selecteer Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Leapsome.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Leapsome worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Leapsome te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.
Onder de sectie Toewijzingen, selecteer Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Leapsome.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Leapsome worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Leapsome te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.
Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in het artikel Bereikfilter.
Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Leapsome wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen .
Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Leapsome wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen .
Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Opslaan.

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd in Bereik in de sectie Instellingen . De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar het activiteitenrapport van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die door de Microsoft Entra-inrichtingsservice op Leapsome worden uitgevoerd.

Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.

Connectorbeperkingen

Leapsome vereist dat userName uniek is.
Leapsome staat alleen toe dat werk-e-mailadressen worden opgeslagen.

Aanvullende bronnen

Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over inrichtingsactiviteiten