Zelfstudie: Lucidchart configureren voor automatische inrichting van gebruikers

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in lucidchart en Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer de configuratie is uitgevoerd, wordt met Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor Lucidchart met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in Lucidchart
• Gebruikers verwijderen uit Lucidchart wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Lucidchart
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in Lucidchart
• Eenmalige aanmelding bij Lucidchart (aanbevolen)

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-tenant
• Een gebruikersaccount in Microsoft Entra ID met toestemming voor het configureren van inrichting (zoals Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar).
• Een Lucidchart-tenant met een Enterprise-abonnement of hoger.
• Een gebruikersaccount in Lucidchart met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

1. Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
2. Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
3. Bepaal welke gegevens u wilt toewijzen tussen Microsoft Entra ID en Lucidchart.

Stap 2: Lucidchart configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Meld u aan bij de beheerconsole van Lucidchart. Ga naar Team > Appintegratie.

   

2. Ga naar SCIM.

   

3. Scrol omlaag om het Bearer token en de Lucidchart Base URL te zien. Kopieer het Bearer token en sla het op. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Token voor geheim * op het tabblad Inrichten van uw LucidChart-toepassing.

   

Stap 3: Lucidchart toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Lucidchart toe vanuit de galerie met Microsoft Entra-toepassingen om te beginnen met het inrichten voor Lucidchart. Als u Lucidchart eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. U wordt echter aangeraden een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Lucidchart

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor Lucidchart in Microsoft Entra-id:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

   

3. Selecteer Lucidchart in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Referenties voor beheerder de waarde van het Bearer Token in dat eerder is opgehaald uit het veld Token voor geheim. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of microsoft Entra ID verbinding kan maken met Lucidchart. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw Lucidchart-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Lucidchart.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Lucidchart worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Lucidchart te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de API van Lucidchart het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk kan ondersteunen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type
    gebruikersnaam	String
    emails[type eq "work"].value	String
    actief	Booleaanse waarde
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Verwijzing
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucidchart:1.0:User:canEdit	Booleaanse waarde

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Lucidchart.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Lucidchart worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Lucidchart te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Type
    displayName	String
    leden	Verwijzing

13. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Lucidchart wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Lucidchart wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen bij Bereik in de sectie Instellingen.

    

16. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de inrichtingscyclus weer te geven en te zien of deze al bijna is voltooid
3. Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Wijzigingenlogboek

• 30-04-2020 Ondersteuning toegevoegd voor het enterprise-kenmerk 'extension' en het aangepaste kenmerk 'CanEdit' voor gebruikers.
• 15-06-2020 Voorlopig verwijderen van gebruikers is ingeschakeld (met ondersteuning voor het kenmerk active).

Aanvullende bronnen

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Volgende stappen

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit