Notion configureren voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra-id

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet volgen in zowel Notion als Microsoft Entra ID om automatische voorziening van gebruikers in te stellen. Wanneer deze is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch in op Notion met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor meer informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, zie Gebruikersprovisionering en -deprovisioning voor SaaS-toepassingen automatiseren met Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in Notion.
• Verwijder gebruikers in Notion wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra-id en Notion.
• Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in Notion.
• eenmalige aanmelding bij Notion (aanbevolen).

Benodigdheden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• een Microsoft Entra-tenant
• Een van de volgende rollen: toepassingsbeheerder, cloudtoepassingsbeheerderof toepassingseigenaar.
• Een gebruikersaccount in Notion met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

1. Leer meer over hoe de provisioningdienst werkt.
2. Bepalen wie er binnen het -bereik valt voor de voorziening van.
3. Bepaal welke gegevens u wilt toewijzen tussen Microsoft Entra ID en Notion.

Stap 2: Notion configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Meld u aan bij uw Notion-werkruimte, open het tabblad Instellingen en leden → Identity & Provisioning en schuif omlaag naar de sectie SCIM-inrichting.
2. Als er nog geen token is gegenereerd, selecteert u + Token toevoegen en kopieert u het token. U zult dit token invoeren als uw geheime token in stap 5.5.
3. De SCIM-tenant-URL van Notion is https://www.notion.so/scim/v2, die u in stap 5.5 gaat gebruiken.

Stap 3: Notion toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Notion toe vanuit de Microsoft Entra-toepasselingalerij om te beginnen met het beheren van voorzieningen in Notion. Als u Notion eerder hebt ingesteld voor SSO, kunt u dezelfde applicatie gebruiken. Het is echter raadzaam om een afzonderlijke app te maken bij het testen van de integratie in eerste instantie. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfiltergebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersprovisioning configureren voor Notion

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

De automatische gebruikersinrichting voor Notion configureren in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als u ten minste een Cloudtoepassingsbeheerder bent.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps

   

3. Selecteer Notionin de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Beheerdersreferenties uw Notion Tenant-URL en geheime token in. Selecteer Test Verbinding om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Notion. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw Notion-account beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Onder de sectie Toewijzingen selecteer Synchroniseer Microsoft Entra-gebruikers met Notion.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzingen de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Notion worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als matchende eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Notion af te stemmen voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de Notion-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren	Vereist door Notion
    gebruikersnaam	Draad	✓	✓
    naam.geformatteerd	Draad		✓
    actief	Booleaan		✓

11. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen met Notion synchroniseren.

12. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzingen de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Notion worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Notion te koppelen voor update-bewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren	Vereist door Notion
    weergavenaam	Draad	✓	✓
    leden	Referentie

13. Raadpleeg artikel over bereikfiltersvoor de volgende instructies om bereikfilters te configureren.

14. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Notion wilt inschakelen, wijzigt u de Inrichtingsstatus in Op in de sectie Instellingen.

    

15. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Notion wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

16. Als u klaar bent om te configureren, selecteert u Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de provisioningcyclus te zien en hoe dicht het bij voltooiing is.
3. Als de configuratie in een ongezonde staat lijkt te verkeren, gaat de toepassing in quarantaine. Vind meer informatie over de quarantainestatussen in het artikel over de quarantainestatus van de toepassing.

Meer middelen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor enterprise-apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit