OfficeSpace Software configureren voor automatische provisioning van gebruikers

Het doel van dit artikel is om de stappen te tonen die moeten worden uitgevoerd in OfficeSpace Software en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en uit te richten voor OfficeSpace Software.

Notitie

In dit artikel wordt een connector beschreven die is gebouwd op de Microsoft Entra-service voor het inrichten van gebruikers. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleeg Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Vereisten

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-gebruikersaccount met een actief abonnement. Als u dat nog niet hebt, kunt u gratis een account maken.
• Een van de volgende rollen:
  • Toepassingsbeheerder
  • cloudtoepassingsbeheerder
  • applicatie-eigenaar.

• Een OfficeSpace Software-tenant
• Een gebruikersaccount in OfficeSpace Software met beheerdersmachtigingen.

Gebruikers toewijzen aan OfficeSpace-software

Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam toewijzingen om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van automatische inrichting van gebruikers worden alleen de gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan een toepassing in Microsoft Entra-id gesynchroniseerd.

Voordat u automatische inrichting van gebruikers configureert en inschakelt, moet u beslissen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID toegang nodig hebben tot OfficeSpace Software. Als u dit eenmaal hebt besloten, kunt u deze gebruikers en/of groepen aan OfficeSpace Software toewijzen door de instructies hier te volgen:

• Een gebruiker of groep toewijzen aan een bedrijfs-app

Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan OfficeSpace Software

• Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan OfficeSpace Software om de configuratie van de automatische gebruikersprovisioning te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.

• Als u een gebruiker aan OfficeSpace Software toewijst, moet u een geldige toepassingsspecifieke rol (indien beschikbaar) selecteren in het toewijzingsdialoogvenster. Gebruikers met de rol Standaardtoegang in Azure zijn uitgesloten van voorziening.

OfficeSpace Software configureren voor voorziening

1. Meld u aan bij uw OfficeSpace Software-account met de juiste machtigingen.

   2. Selecteer Connectors onder het accordionmenu Beheer in het hamburgermenu.

3. Navigeer naar Mappensynchronisatie > SCIM.

4. Kopieer onder SCIM de SCIM-verificatiesleutel. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Geheime Token op het tabblad Inrichten van uw OfficeSpace Software-toepassing in Microsoft Entra ID.

5. Schakel het selectievakje SCIM in voor authenticatiedoeleinden.

6. Kopieer het SCIM-verificatietoken. Deze waarde wordt ingevoerd in het veld Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw OfficeSpace Software-toepassing.

OfficeSpace Software vanuit de galerie toevoegen

Voordat u OfficeSpace Software configureert voor het automatisch inrichten van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u OfficeSpace Software vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-toepassingen.

Voer de volgende stappen uit om OfficeSpace Software toe te voegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als minstens een Cloudtoepassingsbeheerder.
2. Blader naar Identity>Applications>Enterprise applications>Nieuwe toepassing.
3. Typ OfficeSpace Software in de sectie Toevoegen uit de galerie, selecteer OfficeSpace Software in het zoekvak.
4. Selecteer OfficeSpace Software in het resultatenvenster en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden tot de app aan je tenant is toegevoegd.

Automatische gebruikersvoorziening configureren voor OfficeSpace Software

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in OfficeSpace Software te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Tip

U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML in te schakelen voor OfficeSpace Software door de instructies in het artikel eenmalige aanmelding van OfficeSpace Software te volgen. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting van gebruikers worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar.

Configureer de automatische gebruikersvoorziening voor OfficeSpace Software in Microsoft Entra ID.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als minstens een Cloudtoepassingsbeheerder.

2. Bladeren naar Identiteit>Toepassingen>Bedrijfstoepassingen

   

3. Selecteer OfficeSpace Software in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer onder de sectie Referenties voor beheerder de URL volgens de indeling https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ in Tenant-URL in. Bijvoorbeeld https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Voer de waarde van het SCIM-verificatietoken in die eerder in Token voor geheim is opgehaald. Selecteer Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met OfficeSpace Software. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw OfficeSpace Software-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren naar OfficeSpace Software.

10. Controleer de gebruikerskenmerken die worden gesynchroniseerd van Microsoft Entra ID naar OfficeSpace Software in de sectie Kenmerktoewijzing. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in OfficeSpace Software te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    

11. Raadpleeg artikel over bereikfiltersvoor de volgende instructies om bereikfilters te configureren.

12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor OfficeSpace Software wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    

13. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan OfficeSpace Software wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

14. Selecteer Opslaan als u klaar bent om te configureren.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar het activiteitenrapport van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die door de Microsoft Entra-inrichtingsservice op OfficeSpace Software worden uitgevoerd.

Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.

Aanvullende bronnen

• Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit