Zelfstudie: Olfeo SAAS configureren voor automatische inrichting van gebruikers
In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel Olfeo SAAS als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer deze is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID gebruikers en groepen automatisch in op Olfeo SAAS met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.
Ondersteunde mogelijkheden
- Gebruikers maken in Olfeo SAAS
- Verwijder gebruikers in Olfeo SAAS wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
- Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Olfeo SAAS
- Groepen en groepslidmaatschappen inrichten in Olfeo SAAS
- Eenmalige aanmelding bij Olfeo SAAS (aanbevolen)
Vereisten
In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:
- Een Microsoft Entra-tenant
- Een van de volgende rollen: Application Beheer istrator, Cloud Application Beheer istrator of Toepassingseigenaar.
- Een Olfeo SAAS-tenant.
- Een gebruikersaccount in Olfeo SAAS met beheerdersmachtigingen.
Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen
- Lees hoe de inrichtingsservice werkt.
- Bepaal wie u wilt opnemen in het bereik voor inrichting.
- Bepaal welke gegevens moeten worden toegewezen tussen Microsoft Entra ID en Olfeo SAAS.
Stap 2: Olfeo SAAS configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id
- Meld u aan bij de Olfeo SAAS-beheerconsole.
- Ga naar Configuratie > Annuaires.
- Maak een nieuwe map en geef deze een naam.
- Selecteer Azure-provider en klik vervolgens op Créer om de nieuwe map op te slaan.
- Ga naar het tabblad Synchronisatie om de tenant-URL en het Jeton-geheim te zien. Deze waarden worden gekopieerd en geplakt in de velden Tenant-URL en Token voor geheim op het tabblad Inrichten van uw Olfeo SAAS-toepassing.
Stap 3: Olfeo SAAS toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie
Voeg Olfeo SAAS toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor Olfeo SAAS. Als u Olfeo SAAS eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.
Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting
Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker/groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers en groepen aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.
Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.
Als u extra rollen nodig hebt, dan kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.
Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor Olfeo SAAS
In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor het maken, bijwerken en uitschakelen van gebruikers en groepen in de Olfeo SAAS-app op basis van gebruikers- en groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.
Automatische gebruikersinrichting configureren voor Olfeo SAAS in Microsoft Entra-id:
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>
Selecteer Olfeo SAAS in de lijst met toepassingen.
Selecteer het tabblad Inrichten.
Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.
Voer in de sectie Referenties voor beheerder uw gegevens van de Olfeo SAAS tenant-URL en geheime token in. Selecteer Test Verbinding maken ion om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Olfeo SAAS. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw Olfeo SAAS-account over beheerdersmachtigingen beschikt. Probeer het daarna opnieuw.
Voer in het vak E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de meldingen voor de inrichtingsfouten moeten ontvangen. Selecteer het selectievakje Een e-mailmelding verzenden wanneer er een fout optreedt.
Selecteer Opslaan.
Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Olfeo SAAS.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Olfeo SAAS worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Olfeo SAAS te vinden voor updatebewerkingen. Als u het overeenkomende doelkenmerk wijzigt, moet u ervoor zorgen dat de API van Olfeo SAAS het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer Opslaan om eventuele wijzigingen toe te passen.
Kenmerk Type Ondersteund voor filteren gebruikersnaam String ✓ displayName String actief Booleaanse waarde emails[type eq "work"].value String preferredLanguage String name.givenName String name.familyName String name.formatted String externalId String Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Olfeo SAAS.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Olfeo SAAS worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Olfeo SAAS te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Kenmerk Type Ondersteund voor filteren displayName String ✓ externalId String leden Verwijzing Raadpleeg de instructies in de Zelfstudie bereikfilter als u bereikfilters wilt configureren.
Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Olfeo SAAS wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.
Definieer de gebruikers of groepen die u aan Olfeo SAAS wilt toevoegen door de gewenste waarden te selecteren in Bereik in de sectie Instellingen.
Selecteer Opslaan als u klaar bent voor het inrichten.
Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.
Stap 6: Uw implementatie controleren
Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:
- Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht.
- Bekijk op de voortgangsbalk de status van de inrichtingscyclus om te zien of deze al bijna is voltooid.
- Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Zie Toepassing inrichten in quarantainestatus voor meer informatie over quarantainestatussen.
Meer resources
- Gebruikersaccounts inrichten voor zakelijke apps
- Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?