Delen via

Zelfstudie: Microsoft Entra-integratie met SmartFile

  • Artikel

In deze zelfstudie leert u hoe u SmartFile integreert met Microsoft Entra ID. Wanneer u SmartFile integreert met Microsoft Entra ID, kunt u het volgende doen:

  • In Microsoft Entra ID beheren wie toegang heeft tot SmartFile.
  • Ervoor zorgen dat gebruikers automatisch met hun Microsoft Entra-account worden aangemeld bij SmartFile.
  • Beheer uw accounts op één centrale locatie.

Vereisten

U hebt het volgende nodig om aan de slag te gaan:

  • Een Microsoft Entra-abonnement. Als u geen abonnement hebt, kunt u een gratis account krijgen.

  • Een abonnement op SmartFile waarvoor eenmalige aanmelding (SSO) is ingeschakeld.

Notitie

Deze integratie is ook beschikbaar voor gebruik vanuit de Microsoft Entra US Government Cloud-omgeving. U vindt deze toepassing in de Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery en configureert deze op dezelfde manier als vanuit de openbare cloud.

Beschrijving van scenario

In deze zelfstudie configureert en test u eenmalige aanmelding van Microsoft Entra in een testomgeving.

Als u de integratie van SmartFile in Microsoft Entra ID wilt configureren, moet u SmartFile vanuit de galerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-apps.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
  2. Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Nieuwe toepassing.
  3. Typ in de sectie Toevoegen uit de galerieSmartFile in het zoekvak.
  4. Selecteer SmartFile in de resultaten en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.

U kunt ook de wizard Enterprise App Configuration gebruiken. In deze wizard kunt u een toepassing toevoegen aan uw tenant, gebruikers/groepen toevoegen aan de app, rollen toewijzen en ook de configuratie van eenmalige aanmelding doorlopen. Meer informatie over Microsoft 365-wizards.

Eenmalige aanmelding van Microsoft Entra voor SmartFile configureren en testen

Configureer en test eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met SmartFile met behulp van een testgebruiker met de naam B.Simon. Eenmalige aanmelding werkt alleen als u een koppelingsrelatie tot stand brengt tussen een Microsoft Entra-gebruiker en de bijbehorende gebruiker in SmartFile.

Voer de volgende stappen uit om eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met SmartFile te configureren en te testen:

  1. Configureer eenmalige aanmelding van Microsoft Entra - zodat uw gebruikers deze functie kunnen gebruiken.
    1. Een Microsoft Entra-testgebruiker maken : eenmalige aanmelding van Microsoft Entra testen met B.Simon.
    2. Wijs de Microsoft Entra-testgebruiker toe om B.Simon in staat te stellen eenmalige aanmelding van Microsoft Entra te gebruiken.
  2. Eenmalige aanmelding configureren in SmartFile: als u de instellingen voor eenmalige aanmelding aan de toepassingszijde wilt configureren.
    1. Een SmartFile-testgebruiker maken: als u een tegenhanger van B.Simon in SmartFile wilt hebben die is gekoppeld aan de Microsoft Entra-weergave van de gebruiker.
  3. Eenmalige aanmelding testen: om te controleren of de configuratie werkt.

Eenmalige aanmelding voor Microsoft Entra configureren

Volg deze stappen om eenmalige aanmelding van Microsoft Entra in te schakelen.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

  2. Blader naar SmartFile-eenmalige>aanmelding voor Identity>Applications>Enterprise-toepassingen.>

  3. Selecteer SAML op de pagina Selecteer een methode voor eenmalige aanmelding.

  4. Op de pagina Eenmalige aanmelding instellen met SAML klikt u op het potloodpictogram voor Standaard-SAML-configuratie om de instellingen te bewerken.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. In de sectie Standaard SAML-configuratie voert u de volgende stappen uit:

    a. In het tekstvak Aanmeldings-URL typt u een URL met de volgende notatie: https://<SUBDOMAIN>.smartfile.com/ftp/login

    b. Typ in het tekstvak Id (Entiteits-id) een waarde met de volgende notatie:<SUBDOMAIN>.smartfile.com

    Notitie

    Dit zijn geen echte waarden. Werk deze waarden bij met de werkelijke aanmeldings-URL en -id. Neem contact op met het SmartFile-ondersteuningsteam om deze waarden te verkrijgen. U kunt ook verwijzen naar de patronen die worden weergegeven in de sectie Standaard SAML-configuratie .

  6. Ga op de pagina Eenmalige aanmelding met SAML instellen naar de sectie SAML-handtekeningcertificaat en klik op Downloaden om het XML-bestand met federatieve metagegevens te downloaden uit de gegeven opties overeenkomstig met wat u nodig hebt, en op te slaan op uw computer.

    The Certificate download link

  7. In het gedeelte SmartFile instellen kopieert u de juiste URL('s) op basis van uw behoeften.

    Copy configuration URLs

Een Microsoft Entra-testgebruiker maken

In deze sectie maakt u een testgebruiker met de naam B.Simon.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruiker Beheer istrator.
  2. Blader naar Identiteitsgebruikers>>Alle gebruikers.
  3. Selecteer Nieuwe gebruiker Nieuwe gebruiker> maken bovenaan het scherm.
  4. Voer in de gebruikerseigenschappen de volgende stappen uit:
    1. Voer in het veld Weergavenaam de tekst in B.Simon.
    2. Voer in het veld User Principal Name de username@companydomain.extensionnaam in. Bijvoorbeeld B.Simon@contoso.com.
    3. Schakel het selectievakje Wachtwoord weergeven in en noteer de waarde die wordt weergegeven in het vak Wachtwoord.
    4. Selecteer Controleren + maken.
  5. Selecteer Maken.

De Microsoft Entra-testgebruiker toewijzen

In deze sectie geeft u B.Simon toestemming om eenmalige aanmelding te gebruiken door toegang te verlenen tot SmartFile.

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
  2. Blader naar Identity>Applications Enterprise-toepassingen>>SmartFile.
  3. Selecteer gebruikers en groepen op de overzichtspagina van de app.
  4. Selecteer Gebruiker/groep toevoegen en selecteer vervolgens Gebruikers en groepen in het dialoogvenster Toewijzing toevoegen.
    1. Selecteer in het dialoogvenster Gebruikers en groepen de optie B.Simon in de lijst Gebruikers. Klik vervolgens op de knop Selecteren onderaan het scherm.
    2. Als u verwacht dat er een rol aan de gebruikers moet worden toegewezen, kunt u de rol selecteren in de vervolgkeuzelijst Selecteer een rol. Als er geen rol is ingesteld voor deze app, wordt de rol Standaardtoegang geselecteerd.
    3. Klik in het dialoogvenster Toewijzing toevoegen op de knop Toewijzen.

Eenmalige aanmelding voor SmartFile configureren

Als u eenmalige aanmelding aan de SmartFile-zijde wilt configureren, moet u het gedownloade XML-bestand met federatieve metagegevens en de juiste uit de toepassingsconfiguratie gekopieerde URL's verzenden naar het ondersteuningsteam van SmartFile. Het team stelt de instellingen zo in dat de verbinding tussen SAML en eenmalige aanmelding aan beide zijden goed is ingesteld.

SmartFile-testgebruiker maken

In deze sectie maakt u een gebruiker met de naam Britta Simon in SmartFile. Neem contact op met hetondersteuningsteam van SmartFile om de gebruikers toe te voegen in het SmartFile-platform. Er moeten gebruikers worden gemaakt en geactiveerd voordat u eenmalige aanmelding kunt gebruiken.

SmartFile ondersteunt ook automatische inrichting van gebruikers. Meer details over het configureren van automatische inrichting van gebruikers vindt u hier.

Eenmalige aanmelding testen

In deze sectie test u de configuratie voor eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met de volgende opties.

  • Klik op Deze toepassing testen. U wordt omgeleid naar de aanmeldings-URL van SmartFile, waar u de aanmeldingsstroom kunt initiëren.

  • Ga rechtstreeks naar de aanmeldings-URL van SmartFile en initieer hier de aanmeldingsstroom.

  • U kunt Microsoft Mijn apps gebruiken. Wanneer u in Mijn apps op de tegel SmartFile klikt, wordt u omgeleid naar de aanmeldings-URL van SmartFile. Zie Microsoft Entra Mijn apps voor meer informatie.

Volgende stappen

Zodra u SmartFile hebt geconfigureerd, kunt u sessiebeheer afdwingen, waardoor exfiltratie en infiltratie van gevoelige gegevens van uw organisatie in real time worden beschermd. Sessiebeheer is een uitbreiding van voorwaardelijke toegang. Meer informatie over het afdwingen van sessiebeheer met Microsoft Defender voor Cloud Apps.