Microsoft Entra-integratie met SmartFile

In dit artikel leert u hoe u SmartFile integreert met Microsoft Entra ID. Wanneer u SmartFile integreert met Microsoft Entra ID, kunt u het volgende doen:

• In Microsoft Entra ID beheren wie toegang heeft tot SmartFile.
• Ervoor zorgen dat gebruikers automatisch met hun Microsoft Entra-account worden aangemeld bij SmartFile.
• Beheer uw accounts op één centrale locatie.

Voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-gebruikersaccount met een actief abonnement. Als u er nog geen hebt, kunt u Gratis een account maken.
• Een van de volgende rollen:
  • toepassingsbeheerder
  • cloudtoepassingsbeheerder
  • Applicatie-eigenaar.

• Een SmartFile-abonnement waarvoor Single Sign-On is ingeschakeld.

Notitie

Deze integratie is ook beschikbaar voor gebruik vanuit de Microsoft Entra US Government Cloud-omgeving. U vindt deze toepassing in de Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery en configureert deze op dezelfde manier als vanuit de openbare cloud.

Beschrijving van scenario

In dit artikel configureert en test u eenmalige aanmelding van Microsoft Entra in een testomgeving.

• SmartFile ondersteunt door SP geïnitieerde Single Sign-On.
• SmartFile biedt ondersteuning voor automatische gebruikersvoorziening.

SmartFile toevoegen vanuit de galerie

Als u de integratie van SmartFile in Microsoft Entra ID wilt configureren, moet u SmartFile vanuit de galerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-apps.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als minimaal een cloudapplicatiebeheerder.
2. Blader naar Identity>Applications>Enterprise-toepassingen>Nieuwe toepassing.
3. Typ in de sectie Toevoegen uit de galerieSmartFile in het zoekvak.
4. Selecteer SmartFile in het resultatenvenster en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden terwijl de app aan uw tenant wordt toegevoegd.

Als alternatief kunt u ook de wizard Enterprise App Configurationgebruiken. In deze wizard kunt u een toepassing toevoegen aan uw tenant, gebruikers/groepen toevoegen aan de app, rollen toewijzen en ook de configuratie van eenmalige aanmelding doorlopen. Meer informatie over Microsoft 365-wizards.

Configure en test Microsoft Entra SSO voor SmartFile

Configureer en controleer Microsoft Entra Single Sign-On met SmartFile door de testgebruiker genaamd B.Simon. SSO werkt alleen als u een koppelingsrelatie tot stand brengt tussen een Microsoft Entra ID-gebruiker en de bijbehorende gebruiker in SmartFile.

Voer de volgende stappen uit om Microsoft Entra Single Sign-On (SSO) met SmartFile te configureren en te testen:

1. Microsoft Entra SSO configureren - om uw gebruikers deze functie te laten gebruiken.
   1. Een Microsoft Entra-testgebruiker maken : als u eenmalige aanmelding van Microsoft Entra wilt testen met B.Simon.
   2. Wijs de Microsoft Entra-testgebruiker toe : om B.Simon in staat te stellen gebruik te maken van eenmalige aanmelding van Microsoft Entra.
2. Eenmalige aanmelding bij SmartFile configureren : als u de instellingen voor eenmalige aanmelding aan de toepassingszijde wilt configureren.
   1. Testgebruiker voor SmartFile maken : als u een tegenhanger van B.Simon in SmartFile wilt hebben die is gekoppeld aan de Microsoft Entra-weergave van de gebruiker.
3. SSO testen - om te controleren of de configuratie werkt.

Microsoft Entra Single Sign-On configureren

Volg deze stappen om Microsoft Entra SSO (eenmalige aanmelding) in te schakelen.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als minstens een Cloudtoepassingsbeheerder.

2. Blader naar Identity>Applications>Enterprise-toepassingen>SmartFile>Eenmalige aanmelding.

3. Op de pagina Selecteer een methode voor eenmalige aanmelding, kiest u SAML.

4. Klik op de pagina Eenmalige aanmelding instellen met SAML op het potloodpictogram voor Standaard SAML-configuratie om de instellingen te bewerken.

   

5. Voer in de sectie Standaard SAML-configuratie de volgende stappen uit:

   een. Typ in het tekstvak Aanmeldings-URL een URL met het volgende patroon: https://<SUBDOMAIN>.smartfile.com/ftp/login

   b. Typ in het tekstvak Id (Entiteits-id) een waarde met het volgende patroon: <SUBDOMAIN>.smartfile.com

   Notitie

   Deze waarden zijn niet echt. Werk deze waarden bij met de werkelijke aanmeldings-URL en id. Neem contact op met smartfile-ondersteuningsteam om deze waarden te verkrijgen. U kunt ook verwijzen naar de patronen die worden weergegeven in de sectie Standaard SAML-configuratie.

6. Klik op de pagina Single Sign-On met SAML instellen met SAML in de sectie SAML-handtekeningcertificaat op Downloaden om het XML- met federatieve metagegevens te downloaden op basis van uw behoeften en op te slaan op uw computer.

   

7. In de sectie SmartFile instellen kopieert u de juiste URL('s) op basis van uw behoeften.

   

Een Microsoft Entra-testgebruiker maken

In deze sectie maakt u een testgebruiker met de naam B.Simon.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als u minimaal de rol van Gebruikersbeheerderhebt.
2. Blader naar Identity>Gebruikers>Alle gebruikers.
3. Selecteer Nieuwe gebruiker>Maak nieuwe gebruiker aanbovenaan het scherm.
4. Voer in de eigenschappen User de volgende stappen uit:
   1. Voer in het veld weergavenaamB.Simonin.
   2. Voer in het veld User Principal Name de username@companydomain.extensionin. Bijvoorbeeld B.Simon@contoso.com.
   3. Schakel het selectievakje Wachtwoord weergeven in en noteer de waarde die wordt weergegeven in het vak Wachtwoord.
   4. Selecteer Beoordelen enmaken.
5. Selecteer Maak.

De Microsoft Entra-testgebruiker toewijzen

In deze sectie geeft u B.Simon toestemming om eenmalige aanmelding te gebruiken door toegang te verlenen tot SmartFile.

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een Cloudtoepassingsbeheerder.
2. Navigeer naar Identiteitstoepassingen>>Enterprise-toepassingen>SmartFile.
3. In de overzichtspagina van de app, selecteer Gebruikers en groepen.
4. Selecteer Gebruiker/groep toevoegenen selecteer vervolgens Gebruikers en groepen in het dialoogvenster Toewijzing toevoegen.
   1. Selecteer in het dialoogvenster Gebruikers en groepen de gebruiker B.Simon in de lijst Gebruikers, en klik vervolgens op de knop Selecteer onderaan het scherm.
   2. Als u verwacht dat een rol wordt toegewezen aan de gebruikers, kunt u deze selecteren in de Selecteer een rol vervolgkeuzelijst. Als er geen rol is ingesteld voor deze app, wordt de rol Standaardtoegang geselecteerd.
   3. Klik in het dialoogvenster Toewijzing toevoegen op de knop Toewijzen.

SmartFile SSO configureren

Als u eenmalige aanmelding aan de SmartFile-zijde wilt configureren, moet u de gedownloade Federation Metadata XML en de juiste uit de toepassingsconfiguratie gekopieerde URL's verzenden naar het SmartFile ondersteuningsteam. Ze stellen deze instelling zo in dat de SAML SSO-verbinding aan beide zijden correct is ingesteld.

SmartFile-testgebruiker maken

In deze sectie maakt u een gebruiker met de naam Britta Simon in SmartFile. Neem contact op met het ondersteuningsteam van SmartFile om de gebruikers toe te voegen in het SmartFile-platform. Gebruikers moeten worden gemaakt en geactiveerd voordat u eenmalige aanmelding gebruikt.

SmartFile biedt ook ondersteuning voor automatische inrichting van gebruikers. Hier vindt u meer informatie over het configureren van automatische inrichting van gebruikers.

Test SSO

In deze sectie test u de configuratie voor eenmalige aanmelding van Microsoft Entra met de volgende opties.

• Klik op Deze toepassing testen. U wordt omgeleid naar de aanmeldings-URL van SmartFile, waar u kunt inloggen.

• Ga rechtstreeks naar de aanmeldings-URL van SmartFile en initieer daar de aanmeldingsstroom.

• U kunt Microsoft Mijn apps gebruiken. Wanneer u in Mijn apps op de tegel SmartFile klikt, wordt u omgeleid naar de aanmeldings-URL van SmartFile. Zie Microsoft Entra My Appsvoor meer informatie.

Verwante inhoud

Zodra u SmartFile hebt geconfigureerd, kunt u sessiebeheer afdwingen, waardoor exfiltratie en infiltratie van gevoelige gegevens van uw organisatie in realtime worden beschermd. Sessiebeheer is een uitbreiding van voorwaardelijke toegang. Meer informatie over het afdwingen van sessiebeheer met Microsoft Defender voor Cloud Apps.