Zelfstudie: SmartFile configureren voor automatische inrichting van gebruikers

Artikel
07/16/2024

Het doel van deze zelfstudie is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in SmartFile en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en de inrichting van gebruikers en/of groepen ongedaan te maken voor SmartFile.

Notitie

In deze zelfstudie wordt een connector beschreven die is gebouwd op de Microsoft Entra-service voor het inrichten van gebruikers. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

Een Microsoft Entra-tenant.
Een SmartFile-tenant.
Een gebruikersaccount in SmartFile met beheerdersmachtigingen.

Notitie

Deze integratie is ook beschikbaar voor gebruik vanuit de Microsoft Entra US Government Cloud-omgeving. U vindt deze toepassing in de Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery en configureert deze op dezelfde manier als vanuit de openbare cloud.

Gebruikers toewijzen aan SmartFile

Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam toewijzingen om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van automatische inrichting van gebruikers worden alleen de gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan een toepassing in Microsoft Entra-id gesynchroniseerd.

Voordat u automatische inrichting van gebruikers configureert en inschakelt, moet u beslissen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID toegang nodig hebben tot SmartFile. Als u dit eenmaal hebt besloten, kunt u deze gebruikers en/of groepen aan SmartFile toewijzen door de instructies hier te volgen:

Een gebruiker of groep toewijzen aan een bedrijfs-app

Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan SmartFile

Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan SmartFile om de configuratie van de automatische gebruikersinrichting te testen. Meer gebruikers en/of groepen kunnen dan later nog worden toegewezen.
Als u een gebruiker aan SmartFile toewijst, moet u een geldige toepassingsspecifieke rol (indien beschikbaar) selecteren in het toewijzingsdialoogvenster. Gebruikers met de rol Standaard toegang worden uitgesloten van het inrichten.

SmartFile instellen voor inrichting

Voordat u SmartFile configureert voor het automatisch inrichten van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u SCIM-inrichting inschakelen voor SmartFile en meer details verzamelen die nodig zijn.

Meld u aan bij de SmartFile-beheerconsole. Navigeer naar de rechterbovenhoek van de SmartFile-beheerconsole. Selecteer Productcode.
Als u een Bearer-token wilt genereren, kopieert u de Productcode en het Productwachtwoord. Plak deze in een kladblok met een dubbele punt ertussen.

SmartFile toevoegen uit de galerie

Als u SmartFile wilt configureren voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u SmartFile vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-toepassingen.

Voer de volgende stappen uit om SmartFile toe te voegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie:

Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.
Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Nieuwe toepassing.
Typ SmartFile in de sectie Toevoegen uit de galerie, selecteer SmartFile in het zoekvak.
Selecteer SmartFile in de resultaten en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.

Automatische gebruikersinrichting voor SmartFile configureren

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in SmartFile te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Tip

U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML in te schakelen voor SmartFile, waarvoor u de instructies in de Zelfstudie eenmalige aanmelding voor SmartFile moet volgen. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting van gebruikers worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar

Automatische gebruikersinrichting configureren voor SmartFile in Microsoft Entra ID:

Meld u als cloudtoepassingsbeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.
Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>
Selecteer in de lijst met toepassingen SmartFile.
Selecteer het tabblad Inrichten.
Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.
Voer onder de sectie Referenties voor beheerder https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim in Tenant-URL in. Een voorbeeld ziet eruit als https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim. Voer de waarde van de Bearer-token (ProductCode:ProductWachtwoord) in die u eerder in Token voor geheim hebt opgehaald. Klik op Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met SmartFile. Als de verbinding mislukt, moet u controleren of uw SmartFile-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het daarna opnieuw.
Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en vink het vakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt aan.
Klik op Opslaan.
Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met SmartFile.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met SmartFile worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in SmartFile te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-groepen synchroniseren met SmartFile.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met SmartFile worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in SmartFile te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.
Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor SmartFile wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.
Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan SmartFile wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen te kiezen.
Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar het activiteitenrapport van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die door de Microsoft Entra-inrichtingsservice op SmartFile worden uitgevoerd.

Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken