TimeClock 365 configureren voor automatische gebruikersvoorziening met Microsoft Entra ID

In dit artikel worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel TimeClock 365 als Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische gebruikersvoorziening. Wanneer het is geconfigureerd, richt Microsoft Entra ID automatisch gebruikers en groepen in en maakt deze ongedaan voor TimeClock 365 met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor meer informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, zie Gebruikersprovisionering en -deprovisioning voor SaaS-toepassingen automatiseren met Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in TimeClock 365
• Gebruikers verwijderen in TimeClock 365 wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra-id en TimeClock 365
• eenmalige aanmelding bij TimeClock 365 (aanbevolen).

Benodigdheden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• Een Microsoft Entra-gebruikersaccount met een actief abonnement. Als u dat nog niet hebt, kunt u gratis een account maken.
• Een van de volgende rollen:
  • Toepassingsbeheerder
  • cloudtoepassingsbeheerder
  • applicatie-eigenaar.

• Een TimeClock 365 tenant.
• Een gebruikersaccount in TimeClock 365 met beheerdersmachtigingen.

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

1. Leer meer over hoe de provisioningdienst werkt.
2. Bepaal wie binnen het toepassingsgebied van valt voor de voorziening van.
3. Bepaal welke gegevens u wilt koppelen tussen Microsoft Entra ID en TimeClock 365.

Stap 2: TimeClock 365 configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

1. Meld u aan bij Timeclock365-beheerconsole.

2. Ga naar Instellingen > Bedrijfsprofiel > Algemeen.

   

3. Schuif omlaag naar Azure-gebruikerssynchronisatie. Kopieer en sla het Microsoft Entra-token op. Deze waarde wordt ingevoerd in het Secret Token *-veld op het tabblad Provisioning van uw TimeClock 365-toepassing.

   

4. https://live.timeclock365.com/scim wordt ingevoerd in het veld Tenant-URL op het tabblad Inrichten van uw TimeClock 365-toepassing.

Stap 3: TimeClock 365 toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg TimeClock 365 toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor TimeClock 365. Als u TimeClock 365 eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. We raden u echter aan om een afzonderlijke app te maken bij het testen van de integratie in eerste instantie. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfiltergebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor TimeClock 365

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in TimeClock 365 te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra ID.

Om automatische gebruikersvoorziening te configureren voor TimeClock 365 in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps

   Blade voor enterprise-applicaties

3. Selecteer TimeClock 365in de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer bij de sectie Beheerdersreferenties uw TimeClock 365 Tenant-URL en Geheime tokenin. Selecteer Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met TimeClock 365. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw TimeClock 365-account beheerdersmachtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt in.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. In de -sectie Toewijzingen, selecteer Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met TimeClock 365.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzingen de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met TimeClock 365 worden gesynchroniseerd. De als Matching eigenschappen geselecteerde kenmerken worden gebruikt om de gebruikersaccounts in TimeClock 365 af te stemmen voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om de overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de TimeClock 365-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren
    gebruikersnaam	Draad	✓
    actief	Booleaan
    weergavenaam	Draad
    emails[type gelijk aan "work"].waarde	Draad
    externId	Draad
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber (werknemernummer)	Draad
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:beheerder	Draad

11. Raadpleeg artikel over bereikfiltersvoor de volgende instructies om bereikfilters te configureren.

12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor TimeClock 365 wilt inschakelen, wijzigt u de Inrichtingsstatus in Op in de sectie Instellingen.

    

13. Definieer de gebruikers en/of groepen die u wilt inrichten voor TimeClock 365 door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

14. Als u klaar bent om te configureren, selecteert u Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers en groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de provisioningcyclus te zien en hoe dicht het bij voltooiing is.
3. Als de configuratie in een ongezonde staat lijkt te verkeren, gaat de toepassing in quarantaine. Vind meer informatie over de quarantainestatussen in het artikel over de quarantainestatus van de toepassing.

Meer middelen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor enterprise-apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit