Delen via

Zelfstudie: XM Fax en XM SendSecure configureren voor automatische inrichting van gebruikers

  • Artikel

In deze zelfstudie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren in zowel XM Fax als XM SendSecure en Microsoft Entra ID voor het configureren van automatische inrichting van gebruikers. Wanneer microsoft Entra ID is geconfigureerd, worden gebruikers automatisch ingericht en ongedaan gemaakt voor XM Fax en XM SendSecure met behulp van de Microsoft Entra-inrichtingsservice. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

  • Maak gebruikers in XM Fax en XM SendSecure.
  • Verwijder gebruikers in XM Fax en XM SendSecure wanneer ze geen toegang meer nodig hebben.
  • Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en XM Fax en XM SendSecure.
  • Eenmalige aanmelding bij XM Fax en XM SendSecure (aanbevolen).

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

Stap 1: De implementatie van uw inrichting plannen

Stap 2: XM Fax en XM SendSecure configureren ter ondersteuning van inrichting met Microsoft Entra-id

Een toegangstoken maken

  1. Klik in uw XM Cloud Enterprise-account op Enterprise Name>Access-tokens.
  2. Maak een nieuw toegangstoken met de machtiging Voor het inrichten van gebruikers (met behulp van SCIM).
  3. Kopieer het toegangstoken. U hebt het nodig als het token voor geheim in Microsoft Entra ID.

Tenant-URL

  • Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice wilt configureren, hebt u uw tenant-URL nodig.

  • De tenant-URL is afhankelijk van de regio, de naam van uw ondernemingsaccount en heeft het volgende schema: https://<domain>/api/scim/v2/enterprises/<enterprise_name>/

Voorbeelden:

  • https://portal.xmedius.com/api/scim/v2/enterprises/acme/
  • https://portal.xmedius.eu/api/scim/v2/enterprises/my_corporation/
  • https://portal.xmedius.ca/api/scim/v2/enterprises/another_company/

Voeg XM Fax en XM SendSecure toe vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie om te beginnen met het inrichten voor XM Fax en XM SendSecure. Als u XM Fax en XM SendSecure eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. Het is echter raadzaam een afzonderlijke app te maken wanneer u de integratie voor het eerst test. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepalen wie er allemaal in aanmerking komen voor inrichting

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie wordt ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing en of op basis van kenmerken van de gebruiker. Als u ervoor kiest om te bepalen wie wordt ingericht voor uw app op basis van toewijzing, kunt u de volgende stappen gebruiken om gebruikers aan de toepassing toe te wijzen. Als u ervoor kiest om uitsluitend te bepalen wie wordt ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker, kunt u een bereikfilter gebruiken zoals hier wordt beschreven.

  • Begin klein. Test met een kleine set gebruikers voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers aan de app toe te wijzen. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

  • Als u meer rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersinrichting configureren voor XM Fax en XM SendSecure

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers in TestApp te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikerstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Automatische gebruikersinrichting configureren voor XM Fax en XM SendSecure in Microsoft Entra ID:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.

  2. Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>

    Schermopname van de blade Bedrijfstoepassingen.

  3. Selecteer XM Fax en XM SendSecure in de lijst met toepassingen.

    Schermopname van de koppeling XM Fax en XM SendSecure in de lijst met toepassingen.

  4. Selecteer het tabblad Inrichten.

    Schermopname van het tabblad Inrichten.

  5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

    Schermopname van het tabblad Inrichten automatisch.

  6. Voer in de sectie Beheer Referenties uw XM-fax- en XM SendSecure-tenant-URL en geheimtoken in vanuit stap 2. Klik op Test Verbinding maken ion om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met XM Fax en XM SendSecure. Als de verbinding mislukt, controleert u de URL en het toegangstoken juist.

    Schermopname van token.

  7. Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon die de inrichtingsfoutmeldingen moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden wanneer er een fout optreedt in.

    Schermopname van e-mailmelding.

  8. Selecteer Opslaan.

  9. Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met XM Fax en XM SendSecure.

  10. Controleer de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID worden gesynchroniseerd met XM Fax en XM SendSecure in de sectie Kenmerktoewijzing . De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in XM Fax en XM SendSecure te vinden voor updatebewerkingen. Als u ervoor kiest om het overeenkomende doelkenmerk te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de XM Fax- en XM SendSecure-API het filteren van gebruikers op basis van dat kenmerk ondersteunt. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk Type Ondersteund voor filteren Vereist door XM Fax en XM SendSecure
    gebruikersnaam String ✓ ✓
    emails[type eq "work"].value String ✓
    actief Booleaanse waarde
    title String
    name.givenName String
    name.familyName String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    externalId String ✓
    roles[primary eq "True"].value String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String

  11. Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.

  12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor XM Fax en XM SendSecure wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.

    Schermopname van inrichtingsstatus ingeschakeld.

  13. Definieer de gebruikers die u wilt inrichten voor XM Fax en XM SendSecure door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    Schermopname van het inrichtingsbereik.

  14. Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.

    Schermopname van het opslaan van de inrichtingsconfiguratie.

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatiecyclus gestart van alle gebruikers die zijn gedefinieerd in Bereik in de sectie Instellingen. De eerste cyclus duurt langer dan volgende cycli, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie controleren

Nadat u het inrichten hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

  • Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers al dan niet met succes zijn ingericht
  • Bekijk op de voortgangsbalk de status van de inrichtingscyclus om te zien of deze al bijna is voltooid
  • Als het configureren van de inrichting een foutieve status lijkt te hebben, wordt de toepassing in quarantaine geplaatst. Klik hier voor meer informatie over quarantainestatussen.

Meer resources

Volgende stappen