Het microsoft 365-rapport actieve gebruikers beoordelen

Op het dashboard Microsoft 365 rapporten wordt een overzicht weergegeven van de activiteiten in alle producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten.

U kunt bijvoorbeeld het rapport Actieve gebruikers gebruiken om erachter te komen hoeveel productlicenties worden gebruikt door personen in uw organisatie en om in te zoomen op informatie over welke gebruikers welke producten gebruiken. Dit rapport kan beheerders helpen bij het identificeren van onderbenutte producten of gebruikers die mogelijk aanvullende training of informatie nodig hebben.

Hoe u aan het rapport met actieve gebruikers komt

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruik van rapporten>.
2. Klik op de startpagina van het dashboard op de knop Meer weergeven op de kaart Actieve gebruikers - Microsoft 365 Services.

Het rapport met actieve gebruikers interpreteren

U kunt actieve gebruikers in het Office 365-rapport weergeven door het tabblad Actieve gebruikers te kiezen.

In het rapport Actieve gebruikers kunnen trends worden weergegeven voor de laatste 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport bekijkt, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd). De gegevens in elk rapport hebben meestal betrekking op de afgelopen 24 tot 48 uur.

In de grafiek Gebruikers ziet u dagelijks actieve gebruikers in de rapportageperiode, gescheiden door product.

In de grafiek Activiteit ziet u het dagelijkse aantal activiteiten in de rapportageperiode, gescheiden door product.

In de grafiek Services ziet u het aantal gebruikers per activiteitstype en service.

In de grafiek Gebruikers toont de x-as de geselecteerde rapportagetijdsperiode en de y-as geeft de dagelijks actieve gebruikers gescheiden en kleur gecodeerd op licentietype. In de grafiek Activiteit toont de x-as de geselecteerde rapportagetijdsperiode en op de y-as wordt het aantal dagelijkse activiteiten gescheiden en de kleur gecodeerd op licentietype weergegeven. Op de activiteitengrafiek Services worden op de x-as de afzonderlijke services weergegeven die voor uw gebruikers zijn ingeschakeld in de opgegeven periode. Op de y-as wordt het aantal gebruikers per activiteitsstatus weergegeven, voorzien van een kleurcodering per activiteitsstatus.

U kunt de reeks filteren die u in de grafiek ziet door een item in de legenda te selecteren. Door deze selectie te wijzigen, verandert de informatie in de rastertabel niet.

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse.

Gebruik de besturingselementen van een kolom om te wijzigen welke gegevens worden weergegeven in de rastertabel.

Als uw abonnement wordt beheerd door 21Vianet, ziet u geen Viva Engage.

Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten weergeeft waarin gebruikersgegevens kunnen worden geïdentificeerd, kunt u de privacy-instelling voor elk van deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Hoe kan ik details van gebruikersniveau verbergen? in Activiteitenrapporten in de Microsoft 365-beheercentrum.

In de tabel ziet u een uitsplitsing van de gebruikersactiviteiten op het niveau per gebruiker.

Item	Beschrijving
Gebruikersnaam	De id van de gebruiker.
Laatste actieve datum voor Exchange	De datum waarop de gebruiker Exchange voor het laatst heeft gebruikt.
Laatste actieve datum voor OneDrive	De datum waarop de gebruiker OneDrive voor het laatst heeft gebruikt.
Laatste actieve datum voor SharePoint	De datum waarop de gebruiker SharePoint voor het laatst heeft gebruikt.
Laatste actieve datum voor Viva Engage	De datum waarop de gebruiker voor het laatst Viva Engage.
Laatste actieve datum voor Microsoft Teams	De datum waarop de gebruiker Microsoft Teams voor het laatst heeft gebruikt.
Exchange-licenties	Is een Exchange-licentie toegewezen aan de gebruiker.
OneDrive-licenties	Is er een OneDrive-licentie toegewezen aan de gebruiker.
SharePoint-licenties	Is een Viva Engage licentie toegewezen aan de gebruiker.
Viva Engage licenties	Is er een OneDrive-licentie toegewezen aan de gebruiker.
Microsoft Teams-licenties	Is een Microsoft Teams-licentie toegewezen aan de gebruiker.
Datum verwijderd	De datum waarop de gebruiker is verwijderd.
Datum van licentietoewijzing voor Exchange	De datum waarop een Exchange-licentie is toegewezen aan de gebruiker.
Datum van licentietoewijzing voor OneDrive	De datum waarop een OneDrive-licentie is toegewezen aan de gebruiker.
Datum van licentietoewijzing voor SharePoint	De datum waarop een SharePoint-licentie is toegewezen aan de gebruiker.
Datum van licentietoewijzing voor Viva Engage	De datum waarop een Viva Engage Exchange-licentie is toegewezen aan de gebruiker.
Datum van licentietoewijzing voor Microsoft Teams	De datum waarop een Microsoft Teams-licentie is toegewezen aan de gebruiker.