Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - Postvakgebruik

Het rapport Postvakgebruik bevat informatie over gebruikers met een gebruikerspostvak en het activiteitsniveau van elke gebruiker op basis van de e-mail verzenden, lezen, afspraak maken, vergadering verzenden, vergadering accepteren, vergadering weigeren en vergadering annuleren. Het rapport bevat ook informatie over hoeveel opslagruimte in beslag wordt genomen door elk gebruikerspostvak en hoeveel van die postvakken de opslagquota naderen. Het rapport over postvakgebruik bevat ook informatie over postvakken die door gebruikers worden gedeeld, met opslag- en quotumgegevens voor gedeelde postvakken.

Het gebruiksrapport verkrijgen

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruik van rapporten>.
2. Selecteer Meer weergeven onder Email activiteit.
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Email activiteitde optie GebruikvanExchange-postvak>.

Het rapport Postvakgebruik interpreteren

U kunt het postvakgebruik van uw organisatie bekijken door de grafieken Postvak, Opslag en Quotum te bekijken.

Als u toegang wilt krijgen tot gedeelde postvakgegevens, wijzigt u de vervolgkeuzelijst rechtsboven in de grafieken in Gedeeld. Als uw tenant geen gedeelde postvakken heeft, kunt u geen gedeelde postvakgegevens weergeven.

Opmerking

U kunt de overzichtsgrafiekgegevens voor gedeelde postvakken momenteel niet exporteren. Dit is een bekend probleem en wordt in een toekomstige iteratie gecorrigeerd.

In het rapport Postvakgebruik kunnen trends worden weergegeven voor de laatste 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd). De gegevens in elk rapport hebben meestal betrekking op de afgelopen 24 tot 48 uur.

Het rapport Postvakgebruik bevat geen herstelbare items , omdat deze zijn opgenomen in het postvakquotum voor herstelbare items.

De grafiek Postvak

In de grafiek Postvak ziet u het totale aantal gebruikers- of gedeelde postvakken in uw organisatie en het totale aantal gebruikerspostvakken dat actief is op een bepaalde dag van de rapportageperiode. Een gebruikerspostvak wordt als actief beschouwd als er een e-mailbericht via het postvak is verzonden of gelezen, een afspraak is gemaakt of een vergadering is verzonden, geaccepteerd, afgewezen of geannuleerd.

Opmerking

Gedeelde postvakken hebben geen activiteit die onafhankelijk is van een gebruikerspostvak, zodat alleen het aantal gedeelde postvakken wordt weergegeven wanneer dit postvaktype wordt geselecteerd.

In de grafiek Postvak:

• De Y-as is het aantal gebruikers- of gedeelde postvakken.
• De X-as is het geselecteerde datumbereik voor dit specifieke rapport.

Het opslagdiagram

In de grafiek Opslag ziet u de hoeveelheid opslagruimte die in uw organisatie wordt gebruikt per postvaktype. Opslagdiagram bevat geen archiefpostvakken. Zie Overzicht van automatisch uitbreidende archivering in Microsoft 365 voor meer informatie over automatisch uitbreidende archivering.

In de grafiek Opslag:

• De Y-as is de hoeveelheid opslagruimte die wordt gebruikt door gebruikers of gedeelde postvakken in uw organisatie.
• De X-as is het geselecteerde datumbereik voor dit specifieke rapport.

De grafiek Quotum

In de grafiek Quotum ziet u het aantal gebruikers- of gedeelde postvakken in elke quotumcategorie. Er zijn vier quotumcategorieën:

• Goed: Het aantal gebruikers of gedeelde postvakken waarvan de gebruikte opslag onder het quotum 'probleemwaarschuwing' ligt.
• Waarschuwing: Het aantal gebruikers of gedeelde postvakken waarvan de gebruikte opslag het quotum 'probleemwaarschuwing' overschrijdt, maar onder het quotum verzenden verbieden.
• Kan niet verzenden: het aantal gebruikers of gedeelde postvakken waarvan de gebruikte opslag het quotum voor verzenden verbieden overschrijdt, maar onder het quotum voor verzenden/ontvangen verbieden.
• Kan niet verzenden/ontvangen: het aantal gebruikers of gedeelde postvakken waarvan de gebruikte opslag het quotum 'verzenden/ontvangen verbieden' overschrijdt.

In de grafiek Quotum:

• De Y-as is het aantal gebruikers- of gedeelde postvakken in elk opslagquotum.
• De X-as is de quotumcategorie.

U kunt grafieken filteren die u ziet door een item in de legenda te selecteren.

Postvakgebruik per postvaktabel

In deze tabel ziet u een uitsplitsing van het postvakgebruik op het niveau per postvak. U kunt extra kolommen aan de tabel toevoegen.

Item	Beschrijving
Type ontvanger	Gedeeld of Gebruiker.
Gebruikersnaam	Het e-mailadres van de gebruiker.
Weergavenaam	Weergavenaam is de volledige naam van de gebruiker.
Verwijderd	Het postvak waarvan de huidige status is verwijderd, maar actief was tijdens een deel van de rapportageperiode van het rapport.
Datum verwijderd	De datum waarop het postvak is verwijderd.
Datum maken	De datum waarop het postvak is gemaakt.
Datum van laatste activiteit	De datum waarop het postvak voor het laatst een e-mail heeft verzonden of gelezen.
Aantal items	Het totale aantal items in het postvak.
Gebruikte opslag (MB)	De totale gebruikte opslag.
Aantal verwijderde items	Het totale aantal herstelbare items in het postvak.
Verwijderde itemgrootte (MB)	De totale grootte van alle herstelbare items in het postvak.
Waarschuwingsquotum voor uitgifte (MB)	De opslaglimiet wanneer de eigenaar van het postvak een waarschuwing ontvangt dat het opslagquotum wordt bereikt.
Verzendquotum (MB) verbieden	De opslaglimiet wanneer het postvak geen e-mailberichten meer kan verzenden.
Quota voor verzenden van ontvangst (MB) verbieden	De opslaglimiet wanneer het postvak geen e-mailberichten meer kan verzenden of ontvangen.
Quotum voor herstelbare items (MB)	De opslaglimiet voor herstelbare (verwijderde) items in het postvak wanneer e-mailberichten niet meer kunnen worden verwijderd.
Rapportperiode	De periode waarvoor het rapport beschikbaar is.
Heeft archief	Geeft aan of voor het postvak een onlinearchief is ingeschakeld.

Zie De map Herstelbare items in Exchange Online voor meer informatie over de map herstelbare items.

Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten weergeeft waarin gebruikersgegevens kunnen worden geïdentificeerd, kunt u de privacy-instelling voor elk van deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Gebruikersgegevens verbergen in de rapporten in de activiteitenrapporten in de Microsoft 365-beheercentrum.

Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren.