Microsoft 365-rapporten in het Beheer Center – Microsoft 365 Copilot gereedheid
Op het microsoft 365-gebruiksdashboard ziet u het activiteitenoverzicht in de Microsoft 365-apps in uw organisatie. Hiermee kunt u inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Als u alle rapporten wilt bekijken, raadpleegt u het overzichtsartikel Rapporten.
In het Microsoft 365 Copilot gereedheidsrapport, dat voortdurend wordt verbeterd, kunt u bekijken welke gebruikers technisch gezien in aanmerking komen voor Copilot, licenties toewijzen en het gebruik van Microsoft 365-apps bewaken waarmee Copilot het beste kan worden geïntegreerd. Het rapport wordt binnen 72 uur beschikbaar en zodra het rapport beschikbaar is, kunnen de gebruiksgegevens die in het rapport worden weergegeven, een latentie van maximaal 72 uur hebben.
Hoe kan ik het Microsoft 365 Copilot-rapport openen?
- Ga in het beheercentrum naar de pagina Rapporten>Gebruik.
- Selecteer de pagina Microsoft 365 Copilot.
- U kunt Gereedheid weergeven op het eerste tabblad. Ga naar het tabblad Gebruik om metrische gegevens over acceptatie en gebruik weer te geven.
De sectie Gereedheid in het Microsoft 365 Copilot-rapport interpreteren
U kunt dit rapport gebruiken om te zien hoe gereed uw organisatie is om Microsoft 365 Copilot te gebruiken. De sectie Gereedheid is ingesteld om uw gegevens over de afgelopen 28 dagen weer te geven.
U ziet de volgende overzichtsdiagrammen in dit rapport:
Totaal aantal vereiste licenties Het getal is de som van alle gebruikers aan wie ten minste één licentie is toegewezen of aan wie een licentie kan worden toegewezen. De volgende licentietypen komen in aanmerking voor Copilot:
Voor bedrijven en ondernemingen:
Microsoft 365-abonnementen:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365-apps voor bedrijven
- Microsoft 365-apps voor ondernemingen
Office 365-abonnementen:
- Office 365 E5
- Office 365 E3
- Office 365 E1
- Office 365 F3
Microsoft Teams-abonnementen:
- Microsoft Teams Essentials
- Microsoft Teams Enterprise
- Microsoft Teams EER (Europese Economische Ruimte)
Exchange-abonnementen:
- Exchange-kiosk
- Exchange Abonnement 1
- Exchange Abonnement 2
SharePoint-abonnementen:
- SharePoint Abonnement 1
- SharePoint Abonnement 2
OneDrive voor Bedrijven-abonnementen:
- OneDrive voor Bedrijven Abonnement 1
- OneDrive voor Bedrijven Abonnement 2
Planner- en Project-abonnementen
- Microsoft Planner Abonnement 1 (voorheen Project Abonnement 1)
- Microsoft Project Abonnement 3
- Microsoft Project Abonnement 5
- Project Online Essentials
Visio-abonnementen:
- Visio Abonnement 1
- Visio Plan 2
Andere abonnementen:
- Microsoft ClipChamp
Voor onderwijsmedewerkers en studenten hoger onderwijs vanaf 18 jaar:
- Microsoft 365 A1*
- Microsoft 365 A3*
- Microsoft 365 A5*
- Office 365 A1*
- Office 365 A3*
- Office 365 A5*
*Alleen beschikbaar via Inschrijving voor Education Solutions (EES) of Cloud Solution Provider (CSP).
Gebruikers op een in aanmerking komend updatekanaal Dit getal is de som van alle gebruikers die zijn ingeschreven bij Current Channel of Monthly Enterprise Channel voor app-updates in uw organisatie en die kunnen worden toegewezen met een Copilot-licentie.
Toegewezen licenties Dit getal is de som van alle gebruikers aan wie al een Copilot-licentie in uw organisatie is toegewezen.
Beschikbare licenties Dit getal is de som van alle gebruikers aan wie geen Copilot-licentie is toegewezen en moet eerst prioriteit krijgen.
Aanbevolen actiekaarten markeren belangrijke acties die u moet uitvoeren om uw organisatie voor te bereiden op Copilot, zoals het verplaatsen van gebruikers naar een maandelijks app-updatekanaal en het toewijzen van beschikbare Copilot-licenties.
De laatste aanbevolen actiekaart bevordert Microsoft Copilot Dashboard, waar u uw IT-leiders inzichten kunt bieden om de gereedheid, acceptatie en impact van Copilot in Viva Insights te verkennen.
In deze grafiek ziet u de som van gebruikers die het meeste kunnen profiteren van Copilot op basis van waar Copilot de meeste waarde biedt in dagelijkse scenario's. Standaard wordt deze gesorteerd op aflopende volgorde voor alle rijen op kolom 'Voorgestelde kandidaat voor Copilot'.
U kunt de gebruikerstabel gebruiken om in één oogopslag te zien welke gebruikers een Copilot-licentie krijgen toegewezen, of hun apparaten correct zijn geconfigureerd en of ze een Microsoft 365-app gebruiken waarvoor Copilot is ingeschakeld.
U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren te klikken of te tikken. Hiermee exporteert u de Microsoft 365 Copilot gereedheidsgegevens van alle gebruikers met betrokkenheid bij Teams-vergaderingen, Teams-chat en Outlook-e-mail voor Office-documenten in de afgelopen 30 dagen, en kunt u eenvoudig sorteren, filteren en zoeken naar verdere analyse.
Om de gegevenskwaliteit te garanderen, voeren we dagelijkse gegevensvalidatiecontroles uit voor de afgelopen drie dagen en vullen we eventuele gedetecteerde hiaten op. Tijdens het proces ziet u mogelijk verschillen in historische gegevens.
Tabel met gebruikersactiviteit
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruikersnaam | De principal-naam van de gebruiker. |
| Is er een Copilot-licentie toegewezen? | Ja/nee-veld dat aangeeft of aan de gebruiker een Copilot-licentie is toegewezen. |
| Gebruikt in aanmerking komend updatekanaal | Ja/nee-veld dat aangeeft of apparaten zijn geconfigureerd voor de nieuwste of maandelijkse updates. |
| Maakt gebruik van Teams-vergaderingen | Geeft aan of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen ten minste één vergadering heeft bijgewoond met behulp van Teams. |
| Maakt gebruik van Teams-chat | Geeft aan of de gebruiker de afgelopen 30 dagen heeft deelgenomen aan ten minste één chat met behulp van Teams. |
| Maakt gebruik van Outlook-Email | Geeft aan of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen ten minste één e-mail heeft verzonden via Outlook. |
| Maakt gebruik van Office-documenten | Geeft aan of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen heeft samengewerkt aan ten minste één document of bestand via OneDrive of SharePoint. |
| Voorgestelde kandidaat voor Copilot | Geeft de bovenste 25% van gebruikers zonder licentie aan op basis van hun Microsoft 365-app-gebruik in de voorgaande maand. Zie Aanvullende details voor voorgestelde kandidaat voor Copilot voor meer informatie. |
Aanvullende informatie voor voorgestelde kandidaat voor Copilot
De kolom 'Voorgestelde kandidaat voor Copilot' in het rapport Microsoft 365 Copilot Gereedheid helpt organisaties gebruikers te identificeren die het meeste kunnen profiteren van Microsoft 365 Copilot als onderdeel van initiële implementaties en testprogramma's. Elke week markeert de functie de bovenste 25% van gebruikers zonder licentie binnen een organisatie op basis van hun consistente gebruik van de Microsoft 365-toepassingen waar Copilot waarde toevoegt, zoals Microsoft Teams en Outlook. Beheerders kunnen deze informatie gebruiken om een gegevensgestuurd licentieplan voor hun Copilot-implementatie voor te bereiden. Zie het volgende voor belangrijke details:
- De functie analyseert het Microsoft 365-gebruik voor de gebruikers aan wie geen Copilot-licenties zijn toegewezen elke week. Vervolgens wordt de top 25% van hen als voorgestelde kandidaten gevlagd. Deze selectie is gebaseerd op de gebruiksintensiteit van apps in toepassingen waar Microsoft 365 Copilot waarde biedt, zoals Microsoft Outlook, Teams en Word.
- De functie is alleen beschikbaar voor klanten die Microsoft 365 Copilot-licenties hebben gekocht.
- De functie rangschikt gebruikers niet binnen de geselecteerde groep van 25%; er is geen individuele stack-classificatie onder voorgestelde kandidaten.
- Elke week evalueert de functie het gebruikersbestand opnieuw en wordt de bovenste 25% voorgesteld op basis van metrische gebruiksgegevens voor de voorgaande periode van 28 dagen. Gebruikers aan wie een Microsoft 365 Copilot licentie is toegewezen, worden uit overweging genomen. Na verloop van tijd is het mogelijk dat elke in aanmerking komende gebruiker in de organisatie wordt gemarkeerd als voorgestelde kandidaat voor Copilot.
- Ter ondersteuning van de interpreteerbaarheid worden verschillende invoer voor het suggestiemodel ook weergegeven in de tabel Met details van copilot-gereedheid. Gebruikers die teams-vergaderingen, Teams-chats, Outlook-e-mailberichten of Office-documenten in de voorgaande periode van 28 dagen actief hebben gebruikt, hebben de waarde Ja in de kolommen die overeenkomen met elk van deze toepassingen.
- Het beoogde doel van deze mogelijkheid is om organisaties te ondersteunen bij de implementatie van Microsoft 365 Copilot door gebruikers te markeren die waarschijnlijk snel zullen profiteren van de mogelijkheden ervan op basis van hun consistente gebruik van Microsoft 365-apps. Het is niet bedoeld om te worden gebruikt om de prestaties van werknemers te evalueren.
Verzamelde gegevens anoniem maken
Als u de gegevens in de Microsoft 365 Copilot anoniem wilt maken, moet u een globale beheerder zijn. Hiermee worden identificeerbare gegevens (met MD5-hashes) verborgen, zoals de weergavenaam, het e-mailadres en de Object-id van Microsoft Entra in het rapport en de export ervan.
Ga in Microsoft 365-beheercentrum naar de Instellingen>Organisatie-instellingenen kies onder tabblad ServicesRapporten.
Selecteer Rapporten en kies vervolgens Anonieme id's weergeven. Deze instelling wordt toegepast op zowel de gebruiksrapporten in Microsoft 365-beheercentrum als het Teams-beheercentrum.
Selecteer Wijzigingen opslaan.