Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - Microsoft Teams-gebruiksactiviteit
Op het dashboard Microsoft 365 rapporten wordt een overzicht weergegeven van de activiteiten in alle producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten.
Het gloednieuwe Teams-gebruiksrapport geeft u een overzicht van de gebruiksactiviteit in Teams, inclusief het aantal actieve gebruikers, kanalen en berichten, zodat u snel kunt zien hoeveel gebruikers in uw organisatie Teams gebruiken om te communiceren en samen te werken. Het omvat ook andere specifieke Teams-activiteiten, zoals het aantal actieve gasten, vergaderingen en berichten.
Het rapport met gebruiksactiviteiten van Microsoft Teams openen
Ga in het beheercentrum naar de rapporten en selecteer vervolgens Gebruik.
Klik op de startpagina van het dashboard op de knop Meer weergeven op de microsoft teams-activiteitskaart .
Selecteer op de pagina Microsoft Teams-rapporten het tabblad Teams-gebruik .
Het rapport gebruiksactiviteiten van Microsoft Teams interpreteren
U kunt de gebruikersactiviteit in het Teams-rapport bekijken door het tabblad Teams-gebruik te kiezen. Hiermee worden de volgende grafieken weergegeven:
Kanaalgebruik: houdt het aantal kanaalgebruiken, per activiteitstype, in de loop van de tijd bij.
Teamgebruik: houdt het aantal teams, per type en activiteit, in de loop van de tijd bij.
Daarnaast bevat de grafiek gebruiksgegevens voor afzonderlijke teams, zoals datum van laatste activiteit, actieve gebruikers, actieve kanalen en andere gegevens.
Selecteer in de tabel Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.
U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. De geëxporteerde indeling voor audiotijd, videotijd en schermsharetijd volgt ISO8601 duurnotatie.
Het rapport gebruiksactiviteiten van Microsoft Teams kan worden weergegeven voor trends in de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).
Om de gegevenskwaliteit te garanderen, voeren we dagelijkse gegevensvalidatiecontroles uit voor de afgelopen drie dagen en vullen we eventuele gedetecteerde hiaten op. Tijdens het proces ziet u mogelijk verschillen in historische gegevens.
Belangrijk
Gegevens voor een bepaalde dag worden binnen 48 uur weergegeven. Gegevens voor 10 januari moeten bijvoorbeeld uiterlijk op 12 januari in het rapport worden weergegeven.
Metrische gegevens over kanaalgebruik
In de grafiek Kanaalgebruik ziet u gegevens over de volgende metrische gegevens.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Metrische | Definitie |
| Actieve kanaalgebruikers | Dit is het totaal van interne actieve gebruikers, actieve gasten en externe actieve gebruikers. Interne actieve gebruikers : gebruikers met ten minste één paneelactie in de opgegeven periode. Dit geldt niet voor gasten. Actieve gasten : gasten die ten minste één paneelactie hebben in de opgegeven periode. Een gast is een persoon van buiten uw organisatie die toegang heeft tot gedeelde resources door u aan te melden bij een gastaccount in mijn directory. Externe actieve gebruiker : externe deelnemers die ten minste één paneelactie hebben in de opgegeven periode. Een externe deelnemer is een persoon van buiten uw organisatie die deelneemt aan een resource, zoals een gedeeld kanaal, met een eigen identiteit en geen gastaccount in uw directory. |
| Actieve kanalen | Geldige kanalen in actieve teams met ten minste één actieve gebruiker in de opgegeven periode. Dit omvat openbare, privé- of gedeelde kanalen. |
| Kanaalberichten | Het aantal unieke berichten dat de gebruiker in een privéchat heeft geplaatst tijdens de opgegeven periode. |
Opmerking
Paneelactie verwijst naar een actie die door de gebruiker in het deelvenster in Microsoft Teams wordt uitgevoerd.
Metrische gegevens over teamgebruik
De teams-gebruiksgrafiek toont gegevens over de volgende metrische gegevens.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Metrische | Definitie |
| Privéteams | Een privéteam dat actief of inactief is. |
| Openbare teams | Een openbaar team dat actief of inactief is. |
| Actieve privéteams | Een persoonlijk en actief team. |
| Actieve openbare teams | Een team dat openbaar en actief is. |
Teams-details
Gegevens voor de volgende metrische gegevens zijn beschikbaar voor afzonderlijke teams.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Metrische | Definitie |
| Team-id | Team-id |
| Interne actieve gebruikers | Gebruikers met ten minste één paneelactie in de opgegeven periode, inclusief gasten. Interne gebruikers en gasten die zich in dezelfde tenant bevinden. Interne gebruikers sluiten gasten uit. |
| Actieve gasten | Gasten met ten minste één paneelactie in de opgegeven periode. Een gast wordt gedefinieerd als personen van buiten uw organisatie die toegang hebben tot gedeelde resources door u aan te melden bij een gastaccount in mijn directory. |
| Externe actieve gebruikers | Externe deelnemers met ten minste één paneelactie in de opgegeven periode. Een externe deelnemer wordt gedefinieerd als een persoon van buiten uw organisatie die deelneemt aan een resource, zoals een gedeeld kanaal, met behulp van een eigen identiteit en niet een gastaccount in uw directory. |
| Actieve kanalen | Geldige kanalen in actieve teams met ten minste één actieve gebruiker in de opgegeven periode. Dit omvat openbare, privé- of gedeelde kanalen. |
| Actieve gedeelde kanalen | Geldige gedeelde kanalen in actieve teams met ten minste één actieve gebruiker in de opgegeven tijd. Een gedeeld kanaal wordt gedefinieerd als een Teams-kanaal dat kan worden gedeeld met personen buiten het team. Deze personen kunnen zich binnen uw organisatie of van andere Microsoft Entra organisaties bevinden. |
| Totaal aantal georganiseerde vergaderingen | De som van eenmalige geplande, terugkerende, ad-hoc- en niet-geclassificeerde vergaderingen die een gebruiker heeft georganiseerd tijdens de opgegeven periode. |
| Berichten | Het aantal postberichten in kanalen in de opgegeven periode. |
| Antwoorden | Het aantal antwoordberichten in kanalen in de opgegeven periode. |
| Vermeldt | Het aantal vermeldingen in de opgegeven periode. |
| Reacties | Het aantal reacties dat een actieve gebruiker heeft gemaakt in de opgegeven periode. |
| Urgente berichten | Aantal urgente berichten in de opgegeven periode. |
| Kanaalberichten | Het aantal unieke berichten dat de gebruiker in een teamchat heeft geplaatst tijdens de opgegeven periode. |
| Datum van laatste activiteit | De laatste datum waarop een lid van het team een actie heeft uitgevoerd. |
Opmerking
Het aantal metrische gegevens omvat ingebouwde functies van de Teams-client, maar geen wijzigingen in chat en kanaal via service-integratie, zoals berichten in teams-apps of antwoorden en e-mailberichten in het kanaal.
Verzamelde gegevens anoniem maken
Als u de gegevens in teams-gebruikersactiviteiten anoniem wilt maken, moet u een globale beheerder zijn. Hiermee worden identificeerbare informatie (met behulp van MD5-hashes) verborgen, zoals weergavenaam, e-mailadres en Microsoft Entra object-id in het rapport en de bijbehorende export.
Ga in Microsoft 365-beheercentrum naar de Instellingen>Organisatie-instellingenen kies onder tabblad ServicesRapporten.
Selecteer Rapporten en kies vervolgens Anonieme id's weergeven. Deze instelling wordt toegepast op zowel de gebruiksrapporten in Microsoft 365-beheercentrum als het Teams-beheercentrum.
Selecteer Wijzigingen opslaan.