Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - Microsoft 365-apps gebruik
Op het dashboard Microsoft 365 rapporten wordt een overzicht weergegeven van de activiteiten in alle producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten.
U kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in de activiteit van elke gebruiker die een licentie heeft om Microsoft 365-apps apps te gebruiken door te kijken naar hun activiteiten in de apps en hoe deze worden gebruikt op verschillende platforms.
Opmerking
Activeringen van gedeelde computers zijn niet opgenomen in dit rapport.
Het Microsoft 365-apps-gebruiksrapport openen
- Ga in het beheercentrum naar de pagina Gebruik van rapporten>.
- Selecteer op de startpagina van het dashboard onder Rapporten de optie Microsoft 365-apps>Gebruik.
Het Microsoft 365-apps gebruiksrapport interpreteren
U kunt de Microsoft 365-apps activiteiten van uw gebruiker bekijken door de grafieken Gebruikers en Platform te bekijken.
Het Microsoft 365-apps gebruiksrapport kan worden weergegeven voor trends in de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).
De gegevens in elk rapport hebben meestal betrekking op de afgelopen twee dagen. Om de zes dagen wordt het rapport vernieuwd met kleine updates om de gegevenskwaliteit te garanderen.
In de weergave Gebruikers ziet u de trend in het aantal actieve gebruikers voor elke app: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams. Actieve gebruikers zijn alle personen die opzettelijke acties uitvoeren in deze apps.
In de weergave Platforms ziet u de trend van actieve gebruikers in alle apps voor elk platform: Windows, Mac, Web en Mobile.
In de grafiek Gebruikers is de Y-as het aantal unieke actieve gebruikers voor de betreffende app. In de grafiek Platforms is de Y-as het aantal unieke gebruikers voor het respectieve platform. De X-as in beide grafieken is de datum waarop een app is gebruikt op een bepaald platform.
U kunt de reeks filteren die u in de grafiek ziet door een item in de legenda te selecteren. Selecteer bijvoorbeeld in de grafiek Gebruikers de optie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive of Teams om alleen de informatie te zien die betrekking heeft op elk item. Als u deze selectie wijzigt, worden de gegevens in de rastertabel eronder niet gewijzigd.
De tabel toont een uitsplitsing van de gegevens per gebruiker. U kunt kolommen toevoegen aan of verwijderen uit de tabel.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruikersnaam | Het e-mailadres van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd op Microsoft Apps. |
| Laatste activeringsdatum (UTC) | De laatste datum waarop de gebruiker zijn Microsoft 365-apps-abonnement op een computer heeft geactiveerd of zich aanmeldt op een gedeelde computer en de app start met zijn account. |
| Datum van laatste activiteit (UTC) | De laatste datum waarop een opzettelijke activiteit is uitgevoerd door de gebruiker. Als u de activiteit van een bepaalde datum wilt zien, selecteert u de datum rechtstreeks in de grafiek. |
De andere kolommen geven aan of de gebruiker actief was op dat platform voor die app (binnen Microsoft 365-apps) in de geselecteerde periode.
Selecteer het pictogram Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.
U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u gegevens voor alle gebruikers en kunt u eenvoudig samenvoegen, sorteren en filteren voor verdere analyse.